مجلس شئون المكتبات والتوثيق والنشر والترجمة
المكتبة المركزية – جامعة صنعاء
يتكون مجلس شئون المكتبات والتوثيق والنشر والترجمة بجامعة صنعاء من كل من:-
– رئيس الجامعة رئيس المجلس
نواب رئيس الجامعة أعضاء
عميدين من الكليات العلمية أعضاء لمدة عام .
عميدين من الكليات الإنسانية أعضاء لمدة عام .
– عضو هيئة تدريس متخصص في مجال علم المكتبات والمعلومات عضوا .
– مدير عام المكتبات مقرراً
يجتمع مجلس المكتبات بناء على دعوة رئيس المجلس مرة كل شهر وله أن يدعو المجلس للاجتماع كلما دعت الحاجة.
في حالة غياب الرئيس يرأس اجتماعات المجلس أقدم النواب أو من يفوضه رئيس المجلس.
لا تكون اجتماعات المجلس نظامية إلا إذا حضرها ثلثا الأعضاء على الأقل.
يصدر المجلس قراراته بأغلبية الحاضرين وفي حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي به الرئيس.
تحدد رئاسة الجامعة المكافأة المناسبة لأعضاء المجلس كبدل جلسات
يختص مجلس شئون المكتبات بالنظر في الأمور الآتية :-
الإشراف على الوحدات الإدارية وسائر الشئون المتعلقة بالمكتبات الجامعية والتوثيق والطباعة والترجمة
والنشر الذي يحدده نظام خاص بذلك .
المتابعة المستمرة لجميع شئون المكتبة الجامعية المركزية ومكتبات الكليات ) والعمل على تطويرها بشكل فعال يكفل أداءها لرسالتها على الوجه الأكمل.
وضع السياسات والخطط والبرامج العامة لإنشاء المكتبات الجامعية وتطويرها وتقييمها وتزويدها بالكتب والمراجع والمخطوطات والدوريات العلمية ونظم المعلومات وسائر أساليب الخدمة والتوثيق المكتبي الحديث .
اقتراح نظام مطبعة الجامعة وأسلوب عملها وطرق إنجازها للمهام الموكلة إليها.
وضع الخطط المناسبة لتلبية احتياجات مكتبات الجامعة من مصادر المعلومات المختلفة ، والأجهزة والوسائل ، وبما يتناسب مع احتياجات البحث ودعم المناهج الدراسية بالجامعة.
اقتراح التعديلات اللازمة في لائحة المكتبات بما يواكب التطورات والمستجدات .
اعتماد وإقرار اللوائح والأنظمة الداخلية التي تنظم عمل الوحدات الداخلية وتحديد علاقاتها بعضها مع بعض ومع مجتمع المكتبة.
اعتماد العدد اللازم طباعته من الكتب الدراسية والدوريات وغير ذلك من المطبوعات .
إقرار الغرامات المناسبة على رواد المكتبة والمستعيرين في حالة مخالفتهم لأنظمة المكتبة ولوائحها.
إقرار المبالغ الخاصة بالخدمات والتأمينات المالية اللازمة للحفاظ على مقتنيات المكتبة، وتحدد اللائحة
المالية أنواع الغرامات و المبالغ الخاصة بالخدمات وكذا الأجور المستحقة على خدمات الطبع والنسخ وغير ذلك.
اعتماد طلبات الكليات من مصادر المعلومات المختلفة واقتراح وسائل وأساليب الحصول عليها.
توزيع ميزانية المكتبة بين المكتبة المركزية ومكتبات الكليات والمراكز حسب الاحتياج والمعايير المعتمدة.
تقرير استبعاد النسخ المكررة والمطبوعات التالفة أو التي فقدت قيمتها العلمية من عهدة المكتبة، وتحديد الطريقة التي يتم بها ذلك.
الإطلاع على نتائج جرد المكتبات الجامعية واتخاذ القرار بإسقاط ما يظهر فيها من عجز في حدود النسبة المقررة للمجلس والمحددة في المادة (37)
إقرار تشكيل لجان المكتبات في مكتبات الكليات والمراكز وتحديد اختصاصاتها، ويتم ترشيح أعضاء كل لجنة من قبل مدير عام المكتبات بالتشاور مع عميد الكلية أو المركز .