التقرير السنوي

الكنتــرول :

• سجلات التخرج خريجين دور: يونيو التنفيذي 2022/2023م
• سحب كشوفات الطبقات ورقيا لكل الأقسام الفئات الخاصة2023/ 2024م للفصلين الدراسيين.
• متابعة حالة الطلاب وتصحيح وضعهم والتأكد من تعريفهم للمستوى التالي.
• مراجعة ورصد الدرجات في الكشوفات المتخصصة لكل التخصصات المتخصصة.
• تم توضيح الطلاب الذين لديهم ارقام افتراضية.
• مراقبة درجة حرارة الباقون.
• جمع ورصد تنقيح الطلاب للفصلين في التظلمات 
• الحالات المرصدة للغش التي تم ضبطها في المركز الاختباري، مطبوعة على اللجنة التجريبية ووضعها، واعتمادها في مجلس الكلية.
• اعداد الكشوفات وتجهيز قاعات الاختبار.

نظم المعلومات:

• إغلاق العام الجامعي 2022/ 2023م في النظام والانتقال إلى العام الجديد 2023/ 2024م.
• رفيع الطلبة من المستوى الموجود في المستوى الأعلى التقدميين والطالبات الباقون للإعادة الكبابون الجديد في العام، وحل جميع الإشكاليات التي مرافقت العملية ترفيع الطلبة.
• إضافة الأرقام الجامعية للطلاب الجدد.
• كتاب بيانات الغياب بعذر ووقف القيد.
• متابعة المديرين التنفيذيين لرئاسة الجامعة أو شؤون الطلاب أو الدراسات العليا أو عمادة الكلية للطلاب داخل النظام بما في ذلك إنشاء انجاز طلاب الطلاب.
• عمل حسابات مستخدمين للعامة.
• حذف الأرقام التي لم تعد مستخدمة في نظام سار.
• تجديد جديد لجميع المستخدمين في الكلية.
• تدريب موظفي الدراسات العليا على استخدام النظام سار وتوضيح صلاحياتهم وما يمكنهم عمله في النظام لخدمة الطلبات.
• إنشاء أقسام الاكاديمية في الجامعة العليا وماجستير ودكتوراه.
• رفع بيانات طلبة الدراسات العليا حتى العام 2023م
• رفع الطلبات لطلبة الدراسات العليا في نظام البيانات سار منذ العام 2016 حتى العام 2023م.
• إدخال بيانات طلبة الدراسات العليا المتقدمة لرسائل الماجستير أو الدكتوراه بعد اعتماد تسجيل عناوين رسائلهم في الأقسام.
• متابعة نتائج طلاب وطالبات مركز التدريب وتليم نسخة منها الى الكنترول ونسخة مسجلة أخرى للكلية لعدد (245) مقرر دراسي للفصلين.
• تحزيم كشوفات الخريجين بشكل نهائي لشهر يونيو بعد مطابقتها من حقيقة الكشوفات المعمدة من مجلس الجامعة مع ما هو في النظام والتأكد من تطابق البيانات والمستويات كون عملية التحزيم نهائية ولا يمكن ارها عنها.
• متابعة ملفات الطلاب الخريجين الذين يمكنهم الحصول على ما يريده أو خلل في ترتيب عناصر سجل درجات التنوع في الدنمارك.
• متابعة حل المشكلات التي لم تتمكن من حلها من إمكانية حلها من إدارة نظم المعلومات في الجامعة والتواصل مع إدارة نظم المعلومات في التعليم الشامل مثل هذه الإشكاليات المعقدة بعد أخذ إذن الإدارة العامة لتنظيم المعلومات في الجامعة.
• حل الإشكاليات المالية التي تعيق إنجاز الطلبة الخريجين في حساب مدير الخريجين للمصادقة واستكمال إجراءات تخريجهم.
• إدارة موقع الكلية واسعة النطاقات الأقسام الأكاديمية الاكاديمية إنشاء بنبذة تعريفية عن التخصص ثم والرسالة والاهداف والكتلة الدراسية لكل قسم وكذلك وثيقة توصيف كل البرامج الاكاديمية.
• رفع الأخبار على موقع الكلية بشكل عام.
• حسابات عمل خاصة بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بالكمبيوتر (فيسبوك- اكس (تويتر) – انستغرام- يوتيوب).
• شركات التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية تستهدف الكلية الرسمية ومشاركة الأخبار بعد نشرها على موقع الكلية العالمي في مواقع التواصل الاجتماعي.

شؤون الطلاب:

• استقبال الطلاب المنسقين يتعامل مع التخصصات الرائدة 2023 / 2024م في جميع الأقسام والأنظمة ويختلفون عنهم ويفتحونهم.
• القيام بفصل بطائق الهواة التسعيين في جميع المنظومة (العام – النَّعْب – الموازي) في جميع الأقسام.
• القيام بعدد كبير وتجهيز قطع المتطوعين المتطوعين من المستوى الأعلى إلى أعلى مستوى للرحيل وصرف بطائقهم وتقييدها في سجلات خاصة في كل قسم وفقًا لما وصل إلينا من بيان الطالب المنسحب من إدارة نظم المعلومات.
• تعمل على إيقاف تشغيلها لمن اراد أن تقوم بإيقاف تشغيلها.
• عمل إعادة تأهيل من تم ايقافه بشكل كبير.
• غياب عمل بعذر لمن تعذر حضور الامتحانات بسبب عملياته.
• القيام بالأشراف على امتحانات الامتحان في المركز الامتحاني للترمين الأول.
• متابعة الملفات المتأخرة واصدار الكشوفات للمقبولين من قبل طالب شؤون بالجامعة.

إدارة الخريجين:

• اصدار كشوفات دي جي دي جي دي جي 2023م
• شهادة التخرج من سارتخرج + شهادات عربي + شهادات انجليزي).
• الدراسات جميع صور التخرج والغياب بعذر والمقاصات ووقف القيد من الأرشيف جميع الفروع للخريجين المتميزين تخرجهم المتميز 2024م.
• استقبال جميع طلاب الدراسات العليا تخرجهم الجامعيين الناشئة 2024م استلام منهم صورة شخصية وصورة بطاقة شخصية وكتابة الاسم باللغة الإنجليزية.
• إدخال الاسم باللغة الإنجليزية لجميع الخريجين المتخرجين الخروج 2024م وكذلك تحسين الصور تمامًا.

الشؤون الإدارية:

• الرفع الإحصائي اليومي الى الإدارة العامة.
• عمل كل يوم في ساعات مختلفة من الأوقات الرسمية على جميع الإدارات والرفع بالغير متواجدين في مقر أعمالهم والرفع بالغياب.
• حصلت على دقة وتوجيهات وتعميد مديرة رئاسة الجامعة والإدارة العامة لشئون الطلاب الجامعيين أولًا أولاً.
• الرفع بالغياب لعمادة الكلية يوميا حسب التوجيهات.
• تفريغ درجات الدوام نهاية كل شهر في الكشوفات الخاصة بالتفريغ بعد المراجعة والتوقيع عليها واعتمادها من قبل الأستاذ امين الكلية واستاذ الدكتور عميد الكلية وتصويرها ورفع صورة ويب من درجات التوقيع والاجازات الي الإدارة العامة للشئون الإدارية.
• تابعت بدقة والوامر الإدارية والتكاليف التنفيذية من عمادة الكلية لأن لها ومتابعتها.
• يتابع المدير الإقليمي الاعداد والتجهيز لامتحانات المكفوفين والمرور بالتوقيعات للمراقبين واللجنة الاشرافية ولجان المساعدة.

الشؤون الاكاديمية:

بالنسبة للجوانب التدريسية، قامت الكلية بالتعاقد مع كادر بحسب التخصصات وفق لوائح وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لتدريس الجانب النظري ممن يحملون درجة دكتوراه (أستاذ مساعد)، وتم تكليف مدرسين ومعيدين لديهم ماجستير وبكالوريوس في التخصصات المطلوبة لتدريس الجانب العملي. كما أن المتعاقد معهم لهم خبرة طويلة في مجال هندسة النفط والغاز ولهم باع طويل لأكثر من خمسة عشرة سنة في الشركات النفطية العالمية، والغرض من ذلك هو نقل خبرة السنوات العملية التي يمتلكوها إلى الطلاب من خلال تدريس المقررات عبر فيديوهات وعروض بوربوينت وعمل محاضرات إضافية عبر مهندسين لهم خبرة في الشركات النفطية لزيادة الفائدة العلمية للطلاب، ومن الأمثلة على المحاضرات العامة الإضافيــة التــي تــم التــرتيـب لها هـــي:-

– المهنــدس /عـــادل الحــــزمي

رئيس هـيئة استــكشاف وإنتـــاج النفــط في إلقاء محاضرة عامة خاصة عن مستقبل استكشاف عن النفط في اليمن.

Yemen petroleum Features and prospective ties.

– المهنــدس/ عبـد الـرقيب الشــرفي الخبير في هندسة سوائل الحفر.

Devilling Flail Engineering                                          

– المهنــدس كماــل متــاش تقنيات تقييم المكامن

 Formation Evaluation techniques  

كما أنه من ضمن الخطة الدراسية لبرنامج هندسة النفط والغاز، إضافة مقررين في مجال نمذجة الحاسوب، والهدف منهما هو تعلم البرامج الخاصة بهندسة النفط والغاز وهذه ضمن المقررات الدراسية التي تم الترتيب لها مع مدير عام هيئة الموارد المائية في محافظة عمران للتعرف على اعمال الحفار، والتعرف على كيفية توصيف التتابع الطبقي تحت السطحي بالإضافة الي الرحلات الجيولوجية التي تم تنفيذها للطلاب من كافة التخصصات (مرفق). كما تم تأهيل الطلاب من خلال دورة تدريبية في هيئة استكشاف النفط – مشروع تطوير بنك المعلومات لتدريبهم على برنامج في هندسة النفط والغاز والتي لها فائدة كبيرة حيث اصبح العلم الآن عبر البرامج، وهذه الدورة التي تم الترتيب لها هي بتمويل من جامعة صنعاء وبمبلـغ مالي يقتــرب من المليـــون ريال .

ومــن الأمثـــلة علـــى هــــذه البـــرامـج :-

وجميع هذه البرامج جهزت من قبل شركة توتال الفرنسية كدعم لإنشاء بنك المعلومات الرقمي في هيئة استكشاف وإنتاج النفط وتكلفتها بملايين الدولارات. ومن خلال كل ما سبق من تأهيل و تدريب وتطبيق للبرامج، فإن ذلك له فائدة كبيرة في ظل عدم قدرة النزول الميداني  للحقل في ظل هذه الظروف والأوضاع الاستثنائية، وبمثل هذه التقنيات تم التحصيل العلمي للطلاب كأنه تم نقل الحقل إلى الطالب.

• متابعة جميع أقسام هيئة التدريس في جميع أقسام بتسليم الميزانية لا أعضاء هيئة التدريس للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة التخصصات الدراسية من قبل رؤساء الأقسام، للفصل الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• التجارة في الفصول الدراسية أثناء سير المحاضرات، لتحضير أعضاء هيئة التدريس للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من الجامعة العامة 1445هـ – 2023/2024م.
• تحضير أعضاء هيئة التدريس بشكل كامل للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة توقيعات الحضور وطابقتها من واقع التطبيقات العامة للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من الجامعة العامة 1445هـ – 2023/2024م.
• تفريغ حوافظ التحضير نهاية كل شهر والرفع لعمادة الكلية.
• متابعة كشوفات التفريغ للحضور، ومتابعة الرفع بها إلى الاستحقاقات الجامعية بعد توقيعها من عمادة الكلية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• يتبع أعضاء هيئة التدريس الذين لديهم التسويق أو استراتيجيات استلام صور من الرئيس التنفيذي والترقية ومباشرة العمل ويحاولون اكتشاف ذلك في ملفات خاصة بهم، الفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من الجامعي العام 1445هـ – 2023/2024م.
• أرشفة الخطط العامة في ملف خاص للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• أرشيفة أقسام التحضير والتوقيع لأعضاء هيئة التدريس الأقسام للفصل الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• أرشفة الوثائق والمستندات الخاصة بتكنولوجيا الشئون الأكاديمية وفقا للملفات الخاصة بتكنولوجيا المعلومات.
• التعميم والمذكرات تتضمن رؤساء الأقسام والوجهة من أ/د/ عميد الكلية الى رؤساء الأقسام بعد تصويرها، والتواصل مع الأقسام المفضلة.
• تصوير الجداول العامة والشخصية نسخة للأقسام ونسخة ترفق مع حواف التفريغ لاستكمال إجراءات المستحقات المالية لأعضاء هيئة التدريس بكلية البترول، ويتم خلال الفصل الثاني يكون نفسه خلال الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة التوجيهات الصادرة من أ.د/ عميد الكلية +النائب الأكاديمي +أمين كلية البنات.
• فتح ملفات جديدة ومحاولة اكتشاف الملفات السابقة.
• ترتيب ملفات أعضاء هيئة تدريس الوثائق الجديدة الخاصة بالترقيات والتسويقيات لهم، في الملفات الخاصة بهم.

الدراسات العليا:

• التخطيط والتجهيز وجدول الفصل الدراسي الثاني للجامعة 2023/2022م
• بعد قبول الأقسام تم متابعة متابعة القراءات العليا لاستلام الملفات واستمارات الابتكارات الشعبية ثم التواصل مع الطلاب للحضور لقراءة الملفات واستمارات الابتكارات النهائية.
• التواصل مع الأعضاء المسجلين من العام الماضي والمنسقين في متابعة التحليلات العليا في قسم علوم الارض والذين لم يكونوا غير قانوني النصاب بالعام الماضي وتم ضمهم لهذا العام
• جدول العمل التخصصي للتخصصات الأولى في التخصص الجامعي 2024/2023م تخصصات عمل الخريجين وأعضاء التخصص وتخصصات البدء في الدراسة
• عمل كشوفات عندماين 
• يتابع أعضاء هيئة التدريس للفصل الدراسي الأول لجامعات الجامعة 2024/2023م  ويمارس مهام التوقيعات
• جدول عمل الامتحانات للفصل الدراسي الأول لخريجي الجامعة 2024/2023م
• الإعداد والتجهيز والإشراف وتصوير الامتحانات واستلام  الامتحانات وتسليمها للكنترول وتجهيز الكشوفات ودفاتر الإجابة وترتيب امتحانات الامتحانات.
• يتابع الطالب فعلياً أكثر من حضانتنا الطلابية بسرعة تسديد الرسوم الدراسية بالتعاون مع الشئون المالية
• تم تنسيق بيانات الطلب في نظام سار لحل بعض المشاكل التي ظهرت في نظام سار
• تم تجهيز أكثر من ملفات نيابة الدراسات العليا ملفات كلية البترول
• طباعة المذكرات المختلفة لطلاب الدراسات العليا يوميًا علی توجيهات من الأستاذ الدكتور عميد الكلية والمحولة الجامعة العليا، وانجاز كافة الأعمال بأول وننفذ كل توجيهات المشرف علينا من الأستاذ أمين الكلية ومن نائب العميد الكلية والمحولة الجامعة العليا ومن الأستاذ الدكتور عميد الكلية.
• تابع كل ما يخص الدراسات العليا من تعميم رئاسة الجامعة ومن رؤساء الدراسات العليا وتقارير عميد الكلية الجديد والتعميم بالإضافة إلى طلاب المجموعة بكل التعاميم التي صدرت.

إدارة الخدمات:

وبالنسبة لتجهيزات المعامل بالأجهزة، فقد تم إنزال مناقصة للأجهزة لمرتين متتاليتين وتقدمت شركتين بالعطاءات وتم تكليف لجنة من متخصصين لمطابقة للعطاءات تم الرفع بالتقرير إلى الشؤون المالية بالأجهزة المطابقة للمواصفات، والاجراءات مستمرة لشراء هذه الأجهزة.

• لضمان مستوى حماية كامل للحماية الاجتماعية والمساحة البيئية المحيطة بالكلية من خلال العمل وحملات التطهير بالشراكة مع ملتقى الطلاب الجامعيين وطلاب الكلية.
• استمرارية رفع المياه لخزانة الكلية لاستمرارية المياه دون انقطاع.
•  
• بداية العام الشامل في المبنى الرئيسي للكلية كمرحلة تعتمد على مركز الدعم للصيانة وهو متوفر بالكلية.
• دورة دورة المياه بالمبنى، وصيانة وتركيب الحمامات الموجودة وتبديل النصاطات والشاطفات والهيدرات المغاسل المتضررة والمكسرة في دورة دورة المياه .
• صيانة الات التصوير.
• صيانة الطابعة
• اصلاح الشوانين واستبدال مغالق لها.
• عمل صيانة شاملة لمضخات رفع المياه من الخزان الارضي الى خزان الكلية .

 أعمال النجارة:

• تركيب مقار ومفصلات ومهازر للأبواب، في البنشات في معمل الكيمياء.
• إصلاح الكراسي المكعبة بدوري بجميع المراحيض ذات النهاية الجنوبية ينتهي كل فصل دراسي بها.
• تنظيف السبورات في الوحدات الدراسية الرطبة واستبدال السبورات الضعيفة للتكيفات الدراسية.
• إصلاح زجاجة النوافذ .

أعمال الكهرباء:

• توصيل الكهرباء بمرافق الكلية من المولدات الخارجية لكلية الزراعة وكذلك المشاركة التجارية وتركيب القواطع والفيوزات .
• استبدال وتركيب اللمبات الالكترونية الذكية في الفروع الكبرى
• توصيل وربط شبكة الانترنت بين الإدارات القضائية (نظم المعلومات + الشئون المالية + شئون الطلاب + شئون الخريجين + الدراسات العليا).
• تأهيل وربط شبكة الكهرباء بالكهرباء الدراسية وتركيب الطبومات الرئيسية وتركيب مفاتيح الإنارة  كاملة
• توصيل الكهرباء للتعليم الجامعي والطوارئ .
• صيانة الطابعة
• اصلاح الفرن الخاص بمعمل البيئة 
• اصلاح اجهزة الداتاشو
• استكمال اعمال الربط الشبكيى للكلية

أعمال الترميمات:

• تغيير  الأبواب للمعامل والقاعات.
• تنظيف الجدران من الأتربة واللواصق الداخلية ومطبوعات بساحة مدخل الكلية والمرات لمكتب العمادة وشؤون المؤتمرات والمومرات لمكاتب أجزاء هيئة التدريس..
• طلاء ساحة مدخل الكلية والممرات لمكتب العمادة وشئون المؤتمرات والمؤتمرات والممرات الداخلية لمكاتب أقسام هيئة التدريس وغرف اعضاء هيئة التدريس والمعامل  والقاعات.
• نماذج الدراسة المتوسطة بدروم الكلية والمرات بالرنج.
• تركيب لوحات ارشادية بالمسميات الجديدة للقاعات الدراسية عدد (6) مدرجات.

صيانة المعامل والطابعات:

• عمل صيانة شاملة لمعمل الكيمياء (1)، (2) من سباكة وتوصيل الكهرباء.
• صيانة آلات التصوير عدد (3)، والطابعات اليزر عدد (1)، وصيانة أجهزة بروجكتر عدد (6).
• بالإضافة إلى جدول الأعمال اليومي الاداري والمتابعة لإدارات الخدمات وحرصها على توفير جميع الخدمات التي توفر البيئة بشكل عملي وتعلم في مرافقة الكلية.