التقرير السنوي

الكنتــرول:

• مراجعة سجلات خريجين دور: يونيو للعام الدراسي 2022/2023م
• سحب كشوفات الدرجات ورقيا لكل الأقسام ولكل المقررات للعام الدراسي2023/ 2024م للفصلين الدراسيين.
• متابعة حالة الطلاب وتصحيح وضعهم والتأكد من ترفيعهم للمستوى اللاحق.
• مراجعة ورصد الدرجات في الكشوفات الورقية لكل الأقسام ولكل المستويات.
• رصد الدرجات التي لم ترصد في الكشوفات اليدوية
• رصد درجات الطلاب الذين لديهم ارقام افتراضية.
• رصد درجة الطلاب الباقون.
• جمع ورصد درجات الطلاب للفصلين في التظلمات الأتية:( فردية- جماعية- وعذر طبي- ذوي الاحتياجات الخاصة- المجاهدين- الحضور- متأخرين التسجيل)
• رصد حالات الغش التي تم ضبطها في المركز الاختباري، وعرضها على اللجنة الاختبارية ووضع قرار لها، واعتماده في مجلس الكلية.
• جمع الكشوفات اليدوية للعام الدراسي 2023/2024م للفصلين.
• مراقبة وتجهيز قاعات الاختبار.

نظم المعلومات:

• إغلاق العام الجامعي 2022/ 2023م في النظام والانتقال إلى العام الجديد 2023/ 2024م.
• ترفيع الطلبة من المستوى الموجودين في المستوى الأعلى للطلبة الناجحين وتعيين الطلبة الباقون للإعادة كباقون في العام الجديد، وحل جميع الإشكاليات التي رافقت عملية ترفيع الطلبة.
• إضافة الأرقام الجامعية للطلبة المستجدين.
• إدخال بيانات الغياب بعذر ووقف القيد والفرصة الأخيرة.
• متابعة التعميمات الصادرة من رئاسة الجامعة أو نيابة شؤون الطلبة أو نيابة الدراسات العليا أو عمادة الكلية وتنفيذها داخل النظام بما يسهل انجاز معاملات الطلبة.
• عمل حسابات مستخدمين للطلبة المستجدين.
• حذف الحسابات التي لم تعد مستخدمة في نظام سار.
• تجديد الحسابات لعام جديد لجميع المستخدمين في الكلية.
• إضافة حسابات جديدة لمن تم تعيينهم هذا العام في إطار اداراتهم المختصة.
• تدريب المستخدمين الجدد على استخدام حساباتهم وتعريفهم بالأخطاء التي ممكن ارتكابها وتحذيرهم من الوقوع فيها.
• تدريب موظفي الدراسات العليا على استخدام النظام سار وتوضيح صلاحياتهم وما يمكنهم عمله في النظام لخدمة الطلبة.
• انشاء الأقسام الاكاديمية في النظام للدراسات العليا وماجستير ودكتوراه.
• رفع بيانات طلبة الدراسات العليا حتى العام 2023م
• رفع البيانات المالية لطلبة الدراسات العليا في نظام سار منذ العام 2016 حتى العام 2023م.
• ادخال بيانات طلبة الدراسات العليا المتقدمين لتسجيل لرسائل الماجستير أو الدكتوراه بعد اعتماد تسجيل عناوين رسائلهم في الأقسام.
• معالجة الأخطاء الناتجة عن الاستخدام لبعض الموظفين وتحذريهم من تكرارها.
• معالجة الأخطاء المالية التي تظهر في حسابات الطلبة مثل اختلاف البيانات في الشئون المالية عن ما هو في شئون الطلبة.
• متابعة النتائج النهائية لاختبارات الطلبة من مركز الاختبارات وتسليم نسخه منها الى الكنترول ونسخة أخرى إلى مسجل الكلية لعدد (367) مقرر دراسي.
• تحزيم كشوفات الخريجين بشكل نهائي لدور يونيو بعد مطابقتها من واقع الكشوفات المعمدة من مجلس الجامعة مع ما هو في النظام والتأكد من تطابق البيانات والدرجات كون عملية التحزيم نهائية ولا يمكن التراجع عنها.
• متابعة فتح ملفات الطلبة الخريجين الذين لديهم مشكلات مالية أو خلل في ترتيب مواد سجل الدرجات والتقديرات.
• متابعة حل المشكلات التي تظهر ولم يكن بالإمكانية حلها من إدارة نظم المعلومات في الجامعة والتواصل مع إدارة نظم المعلومات في التعليم العالي لحل مثل هذه الإشكاليات المعقدة بعد أخذ إذن الإدارة العامة لنظم المعلومات في الجامعة.
• حل الإشكاليات المالية التي تعيق ظهور الطلبة الخريجين في حساب مدير الخريجين للمصادقة واستكمال إجراءات تخريجهم.
• إدارة موقع الكلية ورفع بيانات الأقسام والبرامج الاكاديمية بدءا بنبذة تعريفية عن القسم ثم الرؤية والرسالة والاهداف والخطة الدراسية لكل قسم وكذلك وثيقة توصيف كل البرامج الاكاديمية.
• رفع الأخبار على موقع الكلية بشكل مستمر.
• عمل حسابات رسمية خاصة بالكلية على منصات التواصل الاجتماعي (فيسبوك- اكس (تويتر) – انستغرام- يوتيوب).
• ربط منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية بموقع الكلية الرسمي ومشاركة الاخبار بعد نشرها على موقع الكلية مشاركتها في مواقع التواصل الاجتماعي.

شؤون الطلاب:

• استقبال الطلاب المنسقين الجدد للعام الجامعي 2023 / 2024م في جميع الأقسام والأنظمة تقييدهم وأرشفتهم.
• القيام بصرف بطائق للطلاب المستجدين في جميع الانظمة (العام – المنح – الموازي) في جميع الأقسام.
• القيام بأعداد وتجهيز لقطع البطائق للطلاب المنتقلين من مستوى الى أعلى أي عملية الترحيل وصرف بطائقهم وتقييدها في السجلات الخاصة في كل قسم بحسب ما وصل الينا من بيان حالة الطلاب المنسحبة من أدارة نظم المعلومات.
• عمل شهادات القيد والتقديرات للطلاب المكفوفين.
• عمل وقف قيد لمن اراد أن يقوم بإيقاف قيده.
• عمل اعادة قيد من تم ايقاف قيده مسبقاً.
• عمل غياب بعذر لمن تعذر عن حضور الامتحانات بسبب ظروف حدثت له.
• عمل فرصة اخيرة للطلاب الذين انقطعوا عن الدراسة أو تعثروا أكثر من عامين.
• القيام بالأشراف على عملية الامتحانات في المركز الامتحاني للترمين الأول والثاني.
• متابعة الملفات المتأخرة واصدار الكشوفات للمقبولين من قبل نيابة شؤون الطلاب بالجامعة.

إدارة الخريجين:

• اصدار كشوفات التخرج دور يونيو للعام 2023م
• اصدار شهادات التخرج بنظام سار  (تخرج + تقديرات عربي + تقديرات انجليزي).
• استخراج جميع صور الثانويات والغياب بعذر والمقاصات ووقف القيد من الأرشيف لجميع الأقسام للخريجين المتوقع تخرجهم للعام 2024م.
• استقبال جميع الطلاب المتوقع تخرجهم للعام الجامعي 2024م واستلام منهم صورة شخصية وصورة البطاقة الشخصية وكتابة الاسم باللغة الإنجليزية.
• ادخال الاسم باللغة الإنجليزية لجميع الخريجين المتوقع تخرجهم للعام 2024م وكذلك رفع الصور للنظام.

الشؤون الإدارية:

• الرفع بالإحصائية اليومية الى الإدارة العامة.
• عمل مرور كل يوم في ساعات مختلفة من أوقات الدوام الرسمي على جميع الإدارات والرفع بالغير متواجدين في مقر أعمالهم والرفع بالغياب.
• متابعة القرارات والتوجيهات والتعاميم الصادرة من رئاسة الجامعة والإدارة العامة للشئون الإدارية وتنفيذها اولاً بأول.
• الرفع بالغياب لعمادة الكلية يومياً بحسب التوجيهات.
• تفريغ حوافظ الدوام نهاية كل شهر في الكشوفات الخاصة بالتفريغ بعد المراجعة والتوقيع عليها واعتمادها من قبل الأستاذ امين الكلية والأستاذ الدكتور عميد الكلية وتصويرها والرفع بها وبصورة من حوافظ التوقيع والاجازات الي الإدارة العامة للشئون الإدارية.
• متابعة القرارات والاوامر الإدارية والتكاليف الصادرة من عمادة الكلية والقيام بتنفيذها ومتابعتها.
• متابعة القرارات الصادرة بخصوص الاعداد والتجهيز لامتحانات المكفوفين والمرور بالتوقيعات للمراقبين واللجنة الاشرافية واللجان المساعدة.
• القيام بتفريغ حوافظ التوقيعات وتفريغ الفترات قرين كل اسم اسبوعياً والرفع بها لعمادة الكلية والصرف اسبوعياً.
• تعديل النماذج الخاصة بالشئون الإدارية بحسب متطلبات العمل وتصويرها.
• منح الموظفين التصاريح اليومية والقيام بتسجيلها في السجلات الخاصة بهذا العمل.
• ارشفة جميع الوثائق والنماذج الخاصة بعمل الإدارة اولاً بأول على مدار العام.

الشؤون الاكاديمية:

• متابعة جميع اعضاء هيئة التدريس في جميع الأقسام بتسليم الجداول الدراسية  لاعضاء هيئة التدريس للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
  
• متابعة توقيع الجداول الدراسية من قبل رؤساء الأقسام، للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
  
• المرور على القاعات الدراسية أثناء سير المحاضرات، لتحضير أعضاء هيئة التدريس للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• تحضير أعضاء هيئة التدريس بموجب الحوافظ الرسمية للكلية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة توقيعات الحضور ومطابقتها من واقع الجداول العامة للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• تفريغ حوافظ التحضير نهاية كل شهر والرفع بها لعمادة الكلية.
• متابعة كشوفات التفريغ للحضور، ومتابعة الرفع بها إلى الاستحقاقات بالكلية بعد توقيعها من عمادة الكلية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة أعضاء هيئة التدريس الذين لديهم التسويات أو الترقيات واستلام صورمن قرارات التسوية والترقية ومباشرة العمل وأرشفة ذلك في ملفات خاصة بهم، وخلال الفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة التظلمات المحولة من أ/د/عميد الكلية والمتعلقة بالمستحقات المالية لأعضاء هيئة التدريس ومراجعة ذلك من واقع حوافظ التوقيع والتحضير الخاصة بهم.
• أرشفة الجداول العامة في ملف خاص بها للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• أرشفة حوافظ التحضير والتوقيع لأعضاء هيئة التدريس وبحسب الأقسام للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
  
• أرشفة الوثائق والمستندات الواردة لإدارة الشئون الأكاديمية بحسب الملفات الخاصة لذلك.
• التعاميم والمذكرات الواردة والموجهة من أ/د/ عميد الكلية الى رؤساء الأقسام بعد تصويرها، والتواصل مع رؤساء الأقسام بذلك.
• تحضير وعمل حوافظ وتوقيعات لأعضاء هيئة التدريس لقسم معلم صف أثناء الخدمة.
• الرفع بكشوفات التفريغ وتصوير الحوافظ لأعضاء هيئة التدريس لقسم معلم صف أثناء الخدمة وتسليمها الى أ/د/عميد الكلية للتوجيه وتحويلها لاستكمال بقية إجراءات الرفع لرئاسة الجامعة والصرف.
• تصوير الجداول العامة والشخصية نسخة للأقسام ونسخة ترفق مع حوافظ التفريغ لاستكمال إجراءات صرف المستحقات المالية لأعضاء هيئة التدريس بكلية التربية، وما يتم خلال الفصل الدراسي الأول يكون نفسه خلال الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة التوجيهات الصادرة من أ.د/عميد الكلية +النائب الأكاديمي +أمين الكلية وتنفيذها.
  
• فتح ملفات جديدة وبحسب العمل وأرشفة الملفات السابقة.
• ترتيب ادارة الشئون الأكاديمية وإخراج الأجهزة للكمبيوتر لغير صالحة وتسليمها لإدارة الخدمات.
• ترتيب ملفات أعضاء هيئة التدريس ووضع الوثائق الجديدة الخاصة بالترقيات والتسويات لهم، في الملفات الخاصة بهم.

الدراسات العليا:

• الإعداد والتجهيز وعمل جدول امتحانات الفصل الثاني للعام الجامعي 2023/2022م
• التنسيق والقبول وفتح تسعة برامج للعام الجامعي لبرامج الماجستير والدكتوراه والدبلوم العام ودبلوم التحسين 2024/2023 م وتعبئة استمارات مؤقته بالمنسقين وعرضها علی الأقسام المختلفة
• بعد قبول الأقسام تم متابعة نيابة الدراسات العليا لاستلام الملفات واستمارات القبول لمختلف البرامج ثم تم التواصل مع الطلاب للحضور لتعبئة الملفات واستمارات القبول النهائي.
• التواصل مع الطلاب المسجلين من العام الماضي والمنسقين في نيابة الدراسات العليا في بعض الأقسام والذين لم يدرسوا لعدم اكتمال النصاب بالعام الماضي وتم ضمهم لهذا العام
• عمل الجدول الدراسي للفصل الأول للعام الجامعي 2024/2023م لمختلف الأقسام وتم عمل تعميم للطلاب وأعضاء هيئة التدريس وتحديد موعد بدء الدراسة
• عمل كشوفات المقبولين 
• متابعة دوام أعضاء هيئة التدريس للفصل الأول للعام الجامعي 2024/2023م خارج أوقات الدوام الرسمي من الساعة 5-2 يومياً وعمل حوافظ للتوقيعات
• عمل جدول الامتحانات للفصل الأول للعام الجامعي 2024/2023م
  
• والإعداد والتجهيز والإشراف وتصوير الامتحانات واستلام بعض الامتحانات وتسليمها للكنترول وتجهيز الكشوفات ودفاتر الإجابة وترتيب الطلاب بقاعة الامتحانات.
• تم متابعة الطلاب وعمل أكثر من تعميم بمجموعة الطلاب بسرعة تسديد الرسوم الدراسية بالتعاون مع الشئون المالية
• تم إدخال بيانات الطلاب في نظام سار وحل بعض الإشكالات التي ظهرت في نظام سار
• تم تسليم أكثر ملفات المقبولين لنيابة الدراسات العليا وكانت ملفات كلية التربية الأكثر دقة وتنظيم بشهادة نيابة الدراسات العليا
• عمل تعميم بمجموعة الطلاب بسرعة استكمال النواقص بملفات بعض الطلاب ما لم سيتم تسليم ملفاتهم لنيابة الدراسات العليا وعليهم متابعة استكمال النواقص بأنفسهم في نيابة الدراسات العليا وقد تم إعطائهم فرصة أسبوعين
• للعام الماضي وستعرض علی الأقسام لاعتمادها.
  
• طباعة المذكرات المختلفة لطلاب الدراسات العليا بشكل يومي بناءً علی التوجيهات من الأستاذ الدكتور عميد الكلية والمحولة للدراسات العليا، وانجاز كافة الأعمال أولاً بأول وننفذ كل التوجيهات الصادرة إلينا من الأستاذ أمين الكلية ومن نائب العميد للدراسات العليا ومن الأستاذ الدكتور عميد الكلية.
• متابعة كل ما يخص الدراسات العليا من تعاميم صادرة من رئاسة الجامعة ومن نيابة الدراسات العليا وإبلاغ عميد الكلية بكل جديد والتعميم علی الطلاب بالمجموعة بكل التعاميم التي صدرت.

إدارة الخدمات:

• استمرارية وتحسين مستوى النظافة بالقاعات الدراسية والساحات المحيطة بالكلية من خلال عمل مبادرات وحملات نظافة بالشراكة مع ملتقى الطالب الجامعي وطلاب الكلية.
• استمرارية رفع المياه لخزانات الكلية لاستمرارية المياه دون انقطاع.
• اعادة تأهيل وتقليم الحدائق الداخلية والخارجية للكلية.
• تأهيل وتحسين وصيانة القاعة الكبرى (الشهيد الرئيس صالح الصماد) كاملة من طلاء وتغيير الستائر والصوتيات وعمل منصة خطابة
• متابعة توفير شاشات عدد (5) للقاعات الدراسية واستلامها وتركيبها في القاعات الدراسية.
• استلام وتركيب السبورات الذكية عدد (3) وتركيبها في المدرجات الدراسية.
• فتح وتخصيص بوفية خاصة بمنتسبي الكلية (ضيافة)
• بدا الصيانة الشاملة في المبنى الرئيس للكلية كمرحلة أولى وبحسب الدعم المخصص للصيانة وما هو متوفر بالكلية.
• صيانة دورات المياه بالمبنى، وصيانة وتركيب وتبديل الخلاطات والشاطفات وهربات المغاسل التالفة والمكسرة في دورات المياه كمرحلة أولى .
• عمل صيانة شاملة لمضخات رفع المياه من الخزان الارضي الى سطح للكلية عدد (4).

 إعمال النجارة:

• تركيب مغالق ومفصلات ومهازر للأبواب والشبابيك في مرافق الكلية.
• إصلاح الكراسي المكسرة بجميع القاعات الدراسية عقب الانتهاء كل فصل دراسي وبشكل دوري.
• تنظيف السبورات في القاعات الدراسية واستبدال السبورات التالفة بجميع القاعات الدراسية.
• إصلاح زجاجات النوافذ بالمبنى الرئيسي .

إعمال الكهرباء:

• إعادة توصيل الكهرباء بمرافق الكلية من المولد الخارجي التابع للجامعة وكذلك الخط التجاري وتركيب القواطع والفيوزات .
• ربط الأقسام الداخلية التابعة لمكاتب أعضاء هيئة التدريس بالكهرباء من المولد.
• استبدال وتركيب اللمبات الكترونية اقتصادية في القاعات الكبرى (الشهيد الصماد)
• توصيل وربط شبكة الانترنت بين الإدارات المختصة (نظم المعلومات + الشئون المالية +شئون الطلاب+ شئون الخريجين +الدراسات العليا).
• إعادة تأهيل وربط شبكة الكهرباء بالقاعات الدراسية وتركيب الطبلومات الرئيسية وتركيب مفاتيح الإنارة ولم يتبقى سوى تركيب واستبدال اللمبات والتي توقفنا بسبب عدم إكمال تركيب الأسقف المستعارة كي يتم تركيب الإنارة في القاعات كاملة
• توصيل الكهرباء للقاعات الدراسية والطواريد من المولد الخارجي.

إعمال الترميمات:

• إصلاح القمريات المكسرة التي تكسرت نتيجة العدوان الغاشم على البلاد.
• تغطية وتركيب أغطية لغرف التفتيش بالحدائق الخارجية للكلية.
• إصلاح وتغيير مغالق الأبواب الرئيسية وكذلك الأبواب البدروم ومبنى الماستري بعدد (12) مغلقة.
• وتعبئة الخزان الأرضي الاستراتيجي للكلية من مضخة كلية الزراعة بشكل دوري.
• تنظيف الجدران من الأتربة واللواصق والمطبوعات بساحة مدخل الكلية والممرات لمكتب العمادة وشئون الطلاب والسلالم وممرات الداخلية لمكاتب اعضاء هيئة التدريس..
• طلاء جدران ساحة مدخل الكلية والممرات لمكتب العمادة وشئون الطلاب والسلالم وممرات الداخلية لمكاتب اعضاء هيئة التدريس.
• اعادة تأهيل بدروم القاعات الدراسية وتنظيف جدران القاعات الدراسية والممرات من الأتربة واللواصق والمطبوعات تمهيدا لإعمال الطلاء.
• طلاء القاعات الدراسية بدروم الكلية والممرات بالرنج.
• فك وتركيب الكراسي بالقاعات الدراسية إثناء عملية الطلاء وصيانة الكراسي المكسرة.
• إعادة ترتيب وتنظيم مخزن الأوراق الخاص بالكنترول والإدارات الأخرى.
• تركيب لوحات ارشادية بالمسميات الجديدة للمدرجات الدراسية عدد (4) مدرجات.

صيانة المعامل والأجهزة والطابعات:

• عمل صيانة شاملة لمعمل الكيمياء (1)، (2) من سباكة وتوصيل الكهرباء.
• عمل صيانة شاملة لمعمل الاحياء (1) من سباكة وتوصيل الكهرباء
• صيانة آلات التصوير عدد (3)، والطابعات أليزر عدد (3)، وصيانة أجهزة بروجكتر عدد (4).
• صيانة معامل الحاسوب وبشكل دوري قبل بدا إعمال الاختبارات وعقب انتهائها (فرمات +تنصيب برامج +تحديث برامج).
• بالإضافة الى الاعمال اليومية الادارية والمتابعة لإدارات الخدمات وحرصها على توفير جميع الخدمات التي توفر البيئة المناسبة لتعليم والتعلم في مرافق الكلية.