الخريجين

ادارة الخريجين

تختص ادارة الخريجين بما يلي:

1-إنجاز وثائق وبيانات الطلاب الخريجين من خلال المشاركة مع الكنترول في إعداد السجلات الأكاديمية من المستوى الأول حتى المستوى الرابع، ومراجعتها بناءً على النتائج المعتمدة.

2-مراجعة محل وتاريخ الميلاد من واقع استمارة الثانوية العامة.

3-مراجعة أرقام القيد من واقع ملفات القبول للطلاب الخريجين.

4-التوقيع على السجلات الأكاديمية بعد استكمال المراجعة.

5. إصدار كشوفات الخريجين لكل البرامج (التخصص) والأقسام:

  6 – يتم التوقيع على كشوفات الخريجين، وبعد استكمال التوقيع، يتم عرضها على الأقسام العلمية، ومجلس الكلية لاعتمادها.

بعد الاعتماد، يتم رفعها إلى نيابة شؤون الطلاب مع محاضر الأقسام ومجلس الكلية لاستكمال عرضها على مجلس شؤون الطلاب ومجلس الجامعة لاعتمادها.

 يتم إرفاق صورة من الثانوية العامة، وملف الطالب، ووقف وإعادة القيد، أو المقاصة للطلاب المحولين مع كشوفات الخريجين.

 بعد استكمال الاعتماد في مجلس شؤون الطلاب ومجلس الجامعة، يتم تسليم نسخة (طبق الأصل) من كشوفات الخريجين المعتمدة إلى الكلية.

وتقوم إدارة الخريجين بعمل إعلان للطلاب الخريجين للحصول على الشهادة الجامعية، حيث يجب عليهم تسليم ملف التخرج الذي يحتوي على الوثائق التالية:

1- أصل إخلاء الطرف المكتبي

2- أصل إخلاء الطرف المالي لطلاب النظام الموازي والنفقة الخاصة

3- أربع 4 صور شخصية (4*6) خلفية بيضاء .

4- البطاقة الجامعية للمستوى الرابع

5- صورة من البطاقة الشخصية

6- صورة من الثانوية العامة

7- صورة من السجل الأكاديمي للخريجين منذ العام2018( علما بأن الخريجين منذ العام 2019وما فوق ، أ تصادق وثائقهم إلكترونيا

8- صورة من جواز السفر إن وجد

9- كتابة الاسم باللغة الإنجليزية

10-بعد تسليم الوثائق السابقة، تتم المراجعة من مدير الخريجين، والمصادقة على الشهادة الجامعية من قبل مسجل الكلية وعميد الكلية. بعد ذلك، يتم طباعة الشهادة في مركز الإصدار الآلي في نيابة شؤون الطلاب واستكمال التوقيعات، ومن ثم يتم تسليم الشهادة الجامعية للطالب.

بالنسبة للخريجين منذ عام 2018 وحتى عام 1997، يتم استلام الوثائق المطلوبة في نيابة شؤون الطلاب، ويتم إرسال الملف إلى الكلية لطباعة التقديرات (بالعربية والإنجليزية) وتوقيعها من الكلية، ثم يتم إرسالها إلى نيابة شؤون الطلاب لطباعة شهادة التخرج (بالعربية والإنجليزية) وإعادتها للكلية للتوقيع عليها، ومن ثم إرسالها مرة أخرى إلى نيابة شؤون الطلاب لاستكمال التوقيع النهائي والختم وتسليمها للطالب.