التقرير السنوي
كلية التربية والعلوم الإنسانية والتطبيقية- خولان
التقرير السنوي للعام 1445 هجرية الموافق 2023/2024م
أولا: الكنتــرول:
- مراجعة سجلات خريجين دور: أكتوبر للعام ال دراسي2023/2024م لـ (12 قسم) (قرآن كريم وعلومه- د. عربية- عربية / آداب– د. إنجليزية / تربية- إنجليزية / آداب – رياضيات- كيمياء- علوم حياة- فيزياء- تاريخ/ تربية – تاريخ/ آداب)
- سحب كشوفات الدرجات ورقيا لكل الأقسام ولكل المقررات للعام الدراسي2023/ 2024م للفصلين الدراسيين.
- متابعة حالة الطلاب وتصحيح وضعهم والتأكد من ترفيعهم للمستوى اللاحق.
- مراجعة ورصد الدرجات في الكشوفات الورقية لكل الأقسام ولكل المستويات.
- رصد الدرجات التي لم ترصد في الكشوفات اليدوية
- رصد درجات الطلاب الذين لديهم ارقام افتراضية.
- رصد درجة الطلاب الباقون.
- جمع ورصد درجات الطلاب للفصلين في التظلمات الأتية:( فردية- جماعية- وعذر طبي- ذوي الاحتياجات الخاصة- المجاهدين- الحضور- متأخرين التسجيل)
- رصد حالات الغش التي تم ضبطها في الكنترول، وعرضها على اللجنة الاختبارية ووضع قرار لها، واعتماده في مجلس الكلية.
- جمع الكشوفات اليدوية للعام الدراسي 2023/2024م للفصلين.
- سحب وطباعة اختبارات دور أكتوبر.
- مراقبة وتجهيز قاعات الاختبار.
- متابعة إجراءات التصحيح من استلام وتسليم كشوفات أكتوبر.
- متابعة حالة طلبة تحسين المستوى، ورصد درجاتهم للفصلين.
ثانياَ- نظم المعلومات:
- إغلاق العام الجامعي 2023/ 2024م في النظام والانتقال إلى العام الجديد 2024/ 2025م.
- ترفيع الطلبة من المستوى الموجودين في المستوى الأعلى للطلبة الناجحين وتعيين الطلبة الباقون للإعادة كباقون في العام الجديد، وحل جميع الإشكاليات التي رافقت عملية ترفيع الطلبة.
- اصدار بيان درجات للطلبة ليتمكنوا من استكمال إجراءات ترفيعهم وتسديد الرسوم المطلوبة عليهم.
- إضافة الأرقام الجامعية للطلبة المستجدين، وتحويل حالاتهم الاكاديمية من تحت التسجيل إلى مستمر لمن تم قبولهم بشكل نهائي وتم تسليم صورة من ملفاتهم وسنداتهم.
- إنشاء المواد الجديدة بحسب الخطط الجديدة باللغتين العربية والانجليزية للمستويات الثالث والرابع ومطابقة الخطط الدراسية للمستويين الأول والثاني لكل الأقسام من أجل ان تصبح الخطط الدراسية الجديدة مكتملة في نظام سار كون الطلبة سيتخرجون بحسب الخطط الجديدة كأول دفعة في هذا العام 1446هجرية الموافق 2024/ 2025م.
- رفع صور الطلبة المستجدين والمحولين وإصدار البطاقات الجامعية لهم.
- ادخال المقاصاة للطلبة المحولين (بيانات ودرجات) الى الكلية سواء من الأقسام في إطار الكلية أو من كليات الجامعة أو من جامعات أخرى.
- تعديل الخطط الدراسية للطلبة الباقون والملتحقون من أعوام قديمة ومتابعة المقاصات الخاصة بهم بما يتوافق مع الخطط الجديدة لتسوية أوضاعهم وتسكينهم بحسب الخطط الجديدة التي سيواصلون دراستهم بها.
- إدخال بيانات الغياب بعذر ووقف القيد والفرصة الأخيرة.
- اصدار كشوفات الحضور والغياب لجميع الأقسام (13 قسم) وجميع المستويات فيها، وتسليمها للمناديب.
- متابعة التعميمات الصادرة من رئاسة الجامعة أو نيابة شؤون الطلبة أو نيابة الدراسات العليا أو عمادة الكلية وتنفيذها داخل النظام بما يسهل انجاز معاملات الطلبة.
- عمل حسابات مستخدمين للطلبة المستجدين لعدد للاستفادة منها عبر بوابة خدمات الطالب الجامعي وتسليمها لمسجل الكلية لتوزيعها على الطلبة المستجدين.
- سحب بيان درجات للطلبة للتسجيل في دور أكتوبر.
- لمراجعة درجاتهم من واقع كشوفات الدرجات الأصلية.
- ادخال تعديلات إدارة الخريجين ومسجل الكلية بعد المراجعة النهائية لطلبة معلم الصف أثناء الخدمة الدفعة الأولى والدفعة الثانية وتخريجهم.
- رصد درجات الدفعة الثالثة لطلبة معلم الصف أثناء الخدمة، وسحب بيان درجات لكل طالب منهم وتسليمه إلى المختصات لمراجعة الدرجات من واقع كشوفات الدرجات الاصلية.
- حذف الحسابات التي لم تعد مستخدمة في نظام سار.
- تجديد الحسابات لعام جديد لجميع المستخدمين في الكلية.
- إضافة حسابات جديدة لمن تم تعيينهم هذا العام في إطار اداراتهم المختصة.
- تدريب المستخدمين الجدد على استخدام حساباتهم وتعريفهم بالأخطاء التي ممكن ارتكابها وتحذيرهم من الوقوع فيها.
- تدريب موظفي الدراسات العليا على استخدام النظام سار وتوضيح صلاحياتهم وما يمكنهم عمله في النظام لخدمة الطلبة.
- انشاء الأقسام الاكاديمية في النظام للدراسات العليا وماجستير ودكتوراه.
- إنشاء الخطط الدراسية لبرامج الدراسات العليا، بدءا ببناء مواد الدراسات العليا باللغتين العربية والانجليزية، ثم اسنادها في الأعوام المحددة لتكتمل عملية انشاء الخطط الدراسية لطلبة الدراسات العليا في نظام سار.
- معالجة الأخطاء الناتجة عن الاستخدام لبعض الموظفين وتحذريهم من تكرارها.
- معالجة الأخطاء المالية التي تظهر في حسابات الطلبة مثل اختلاف البيانات في الشئون المالية عن ما هو في شئون الطلبة.
- اعداد كشوفات رصد اعمال الفصل لجميع الأقسام (13 قسم) وجميع المستويات فيها، وتسليمها لعميد الكلية لتعميمها على الإخوة أعضاء هيئة التدريس.
- نسخ الأسماء واعمال الفصل ودرجات العملي من الكشوفات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وتوقيعات الطلبة وتسليمها للكنترول.
- متابعة النتائج النهائية لاختبارات الطلبة من مركز الاختبارات وتسليم نسخه منها الى الكنترول ونسخة أخرى إلى مسجل الكلية .
- اسناد المواد الدراسية للمختصين في رصد الدرجات لكل الأقسام وكل المستويات بحسب توزيع الأقسام على المختصين.
- رصد درجات الطلبة من خلال الرفع الجماعي لكل مقرر على حده لنتائج المقررات عبر قوالب الاكسيل .
- متابعة نتائج التظلمات الفردية والجماعية وإعادة رصد درجات الطلبة بناء عليها، وفي التظلمات الجماعية التي استفاد منها الطلبة بشكل جماعي يتم إعادة رصد المقرر من جديد بعد إضافة الدرجات المحددة للكل بحسب قرار المجالس المعنية.
- تستمر عملية الرصد في الفصلين الدراسيين الأول والثاني من العام الجامعي الحالي.
- سحب سجلات الخريجين لجميع الأقسام (13 قسم) للمراجعة النهائية قبل تخريجهم.
- تحزيم كشوفات الخريجين بشكل نهائي لدور يونيو بعد مطابقتها من واقع الكشوفات المعمدة من مجلس الجامعة مع ما هو في النظام والتأكد من تطابق البيانات والدرجات كون عملية التحزيم نهائية ولا يمكن التراجع عنها.
- تحزيم كشوفات الخريجين بشكل نهائي لدور اكتوبر بعد مطابقتها من واقع الكشوفات المعمدة من مجلس الجامعة مع ما هو في النظام والتأكد من تطابق البيانات والدرجات كون عملية التحزيم نهائية ولا يمكن التراجع عنها.
- متابعة فتح ملفات الطلبة الخريجين الذين لديهم مشكلات مالية أو خلل في ترتيب مواد سجل الدرجات والتقديرات.
- حل مشكلة ترتيب سجل التقديرات للطلبة الذين تظهر اختلالات في ترتيب موادهم في شهادة التقديرات أو سجل الدرجات العربي أو الإنجليزي بشكل دوري ومستمر متى ما ظهرت إشكالية في سجل أي طالب.
- متابعة حل المشكلات التي تظهر ولم يكن بالإمكانية حلها من إدارة نظم المعلومات في الجامعة والتواصل مع إدارة نظم المعلومات في التعليم العالي لحل مثل هذه الإشكاليات المعقدة بعد أخذ إذن الإدارة العامة لنظم المعلومات في الجامعة.
- حل الإشكاليات المالية التي تعيق ظهور الطلبة الخريجين في حساب مدير الخريجين للمصادقة واستكمال إجراءات تخريجهم.
- إدارة موقع الكلية ورفع بيانات الأقسام والبرامج الاكاديمية بدءا بنبذة تعريفية عن القسم ثم الرؤية والرسالة والاهداف والخطة الدراسية لكل قسم وكذلك وثيقة توصيف كل البرامج الاكاديمية.
- رفع الأخبار على موقع الكلية بشكل مستمر.
- عمل حسابات رسمية خاصة بالكلية على منصات التواصل الاجتماعي (فيسبوك- اكس (تويتر) – انستغرام- يوتيوب).
- ربط منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية بموقع الكلية الرسمي ومشاركة الاخبار بعد نشرها على موقع الكلية مشاركتها في مواقع التواصل الاجتماعي.
ثالثاً: شؤون الطلاب:
- استقبال الطلاب المنسقين الجدد للعام الجامعي 2024 / 2025م في جميع الأقسام والأنظمة تقييدهم وأرشفتهم.
- القيام بصرف بطائق للطلاب المستجدين في جميع الانظمة (العام – الموازي – النفقة الخاصة) في جميع الأقسام.
- القيام بأعداد وتجهيز لقطع البطائق للطلاب المنتقلين من مستوى الى أعلى أي عملية الترحيل وصرف بطائقهم وتقييدها في السجلات الخاصة في كل قسم بحسب ما وصل الينا من بيان حالة الطلاب المنسحبة من أدارة نظم المعلومات.
- عمل شهادات القيد والتقديرات للطلاب المكفوفين.
- عمل وقف قيد لمن اراد أن يقوم بإيقاف قيده.
- عمل اعادة قيد من تم ايقاف قيده مسبقاً.
- عمل غياب بعذر لمن تعذر عن حضور الامتحانات بسبب ظروف حدثت له.
- عمل فرصة اخيرة للطلاب الذين انقطعوا عن الدراسة أو تعثروا أكثر من عامين.
- القيام بالأشراف على عملية الامتحانات في المركز الامتحاني للترمين الأول والثاني.
- متابعة الملفات المتأخرة واصدار الكشوفات للمقبولين من قبل نيابة شؤون الطلاب بالجامعة.
رابعاَ: إدارة الخريجين:
- اصدار كشوفات التخرج دور يونيو للعام 2024م
- اصدار شهادات التخرج بنظام سار بنسبه 100% (تخرج + تقديرات عربي + تقديرات انجليزي).
- استخراج جميع صور الثانويات والغياب بعذر والمقاصات ووقف القيد من الأرشيف لجميع الأقسام للخريجين المتوقع تخرجهم للعام 2025م.
- اصدرا كشوفات التخرج دور يونيو 2022م ( جميع الأقسام ) .
- اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور أكتوبر 2022م (جميع الأقسام) .
- اصدرا كشوفات التخرج دور يونيو 2023م ( جميع الأقسام ) .
- اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور أكتوبر 2023م (جميع الأقسام) .
- اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور يونيو 2022م ( قسم واحد ) .
- اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور أكتوبر 2017م ( قسم واحد ) .
- اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور يونيو 2018 م ( قسم واحد ) .
- اصدرا كشوفات التخرج دور يونيو 2024 م ( جميع الأقسام ) .
خامساَ: إدارة الأرشيف:
- استلام ملفات الطلاب المستجدين للعام الجامعي 1446هـ – 2024/ 2025م في بداية العام وعمل لهم سجلات قيد بذلك وترتيب الملفات بعد الفحص له وحفظها في شوالين خاصة بذلك.
- تسليم صورة من الثانوية العامة مع صورة شخصية الى أدارة نظم المعلومات.
- استلام ملفات الطلاب المحولين من الكليات والجامعات الأخرى الى الكلية وعمل سجلات للطلاب المحولين الداخليين.
- عمل كشوفات خاصة بالطلاب المحولين من قسم الى اخرى وتسليم صورة من المقاصات الى أدارة نظم المعلومات.
- تسليم ملفات الطلاب المحولين من الكلية الى خارج الكلية وعمل كشوفات بذلك.
- تسليم ملفات الطلاب الراغبين في سحب ملفاتهم وعمل كشوفات بذلك.
- استلام الفرص الأخيرة من جميع الطلاب الحاصلين علية في جميع الأقسام والمستويات وعمل لهم صورة طبق الأصل.
- استلام أوراق وقف القيد من جميع الطلاب المراد وقف قيدهم وعمل سجلات بذلك وعمل صورة طبق الأصل وتسليمها لأداره النظم.
- استلام أوراق الاده القيد وعمل سجلات بذلك
- مراجعة ملفات الطلاب الخريجين في جميع الأقسام وأخراج صورة من الثانوية العامة.
- تصوير مقاصات الطلاب الخريجين وتسليمها الى أدارة الخريجين
- تصوير أوراق وقف القد للطلاب الخريجين والأعذار الطبية.
- تسليم ملفات الطلاب الراغبين في سحب ملفاتهم وعمل سجلات بذلك.
- تسليم ملفات الطلاب الخريجين بعد استلام الطالب الشهادة الجامعية
- تصوير الثانوية العامة للطلاب الذين لديهم معاملات بذلك شهادة قيد وتقديرات.
- أعطاء الطلاب الراغبين في تعديل شهادتهم الثانوية بعد الموافقة من العمادة بذلك.
- مراجعة ملفات الطلاب الخريجين أثناء الخدمة للدفعتين واخراج صورة شخصية وصورة للثانوية لكل طالب وتسلميها الى أدارة نظم المعلومات.
- مراجعة ملفات الطلاب خريجين دور أكتوبر وتصوير لهم ما يلزم.
- مراجعة ملفات الطلاب خريجين الملحقات وتصوير ما يلزم لهم.
سادساَ: الشؤون الإدارية:
- الحضور للتوقيع للموظفين الاداريين والأكاديميين المتعاونين والفنيين بحسب أوقات الدوام الرسمي.
- الرفع بالإحصائية اليومية الى الإدارة العامة.
- عمل مرور كل يوم في ساعات مختلفة من أوقات الدوام الرسمي على جميع الإدارات والرفع بالغير متواجدين في مقر أعمالهم والرفع بالغياب.
- متابعة القرارات والتوجيهات والتعاميم الصادرة من رئاسة الجامعة والإدارة العامة للشئون الإدارية وتنفيذها اولاً بأول.
- الرفع بالغياب لعمادة الكلية يومياً بحسب التوجيهات.
- تفريغ حوافظ الدوام نهاية كل شهر في الكشوفات الخاصة بالتفريغ بعد المراجعة والتوقيع عليها واعتمادها من قبل الأستاذ امين الكلية والأستاذ الدكتور عميد الكلية وتصويرها والرفع بها وبصورة من حوافظ التوقيع والاجازات الي الإدارة العامة للشئون الإدارية.
- متابعة القرارات والاوامر الإدارية والتكاليف الصادرة من عمادة الكلية والقيام بتنفيذها ومتابعتها.
- متابعة القرارات الصادرة بخصوص الاعداد والتجهيز لامتحانات المكفوفين والمرور بالتوقيعات للمراقبين واللجنة الاشرافية واللجان المساعدة.
- القيام بتفريغ حوافظ التوقيعات وتفريغ الفترات قرين كل اسم اسبوعياً والرفع بها لعمادة الكلية والصرف اسبوعياً.
- تعديل النماذج الخاصة بالشئون الإدارية بحسب متطلبات العمل وتصويرها.
- ارشفة جميع الوثائق والنماذج الخاصة بعمل الإدارة اولاً بأول على مدار العام.
- تغيير النماذج الخاصة بالإدارة بحسب ما يرد من الإدارة العامة للشئون الادارية بشكل مستمر بما يلبي احتياجات ومتطلبات العمل.
- ترتيب مكتب الشئون الإدارية وإخراج الأجهزة التالفة والمعطلة وتسليمها لإدارة الخدمات.
- متابعة توقيعات الموظفين في كشوفات الزكاة المسلمة لنا من قبل الإدارة العامة للشئون الإدارية والرفع بها إليهم بحسب المطلوب.
- تنفيذ ومتابعة كافة التوجيهات والتعاميم والقرارات الصادرة من عمادة الكلية والتي تخص العمل بإدارة الشئون الاكاديمية بالكلية على مدار العام.
- الرفع بمستحقات أجور الساعات لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم.
سابعاَ: الشؤون الاكاديمية:
- متابعة جميع الاقسام الاكاديمية والعلمية بموافاتنا بالجداول العامة للمقررات الدراسية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
- متابعة جميع اعضاء هيئة التدريس في جميع الأقسام بتسليم الجداول الشخصية لكل عضو هيئة تدريس للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1446هـ – 2024/2025م.
- مطابقة ومراجعة الجداول الشخصية لأعضاء هيئة التدريس من واقع الجدول العامة للأقسام للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
- متابعة توقيع الجداول الشخصية من قبل رؤساء الأقسام، للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
- المرور على القاعات الدراسية أثناء سير المحاضرات، لتحضير أعضاء هيئة التدريس للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1446هـ – 2024/2025م.
- تحضير أعضاء هيئة التدريس بموجب الحوافظ الرسمية للكلية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1446هـ – 2024/2025م.
- متابعة توقيعات الحضور ومطابقتها من واقع الجداول العامة للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1446هـ – 2024/2025م.
- تفريغ حوافظ التحضير نهاية كل شهر والرفع بها لعمادة الكلية.
- متابعة كشوفات التفريغ للحضور، ومتابعة الرفع بها إلى الاستحقاقات بالكلية بعد توقيعها من عمادة الكلية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1446هـ – 2024/2025م.
- أرشفة الجداول العامة في ملف خاص بها للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1446هـ – 2024/2025م.
- أرشفة الجداول الشخصية لأعضاء هيئة التدريس بالكلية في ملفات خاصة بهاو بحسب كل قسم وللفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
- أرشفة حوافظ التحضير والتوقيع لأعضاء هيئة التدريس وبحسب الأقسام للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1446هـ – 2024/2025م.
- أرشفة الوثائق والمستندات الواردة لإدارة الشئون الأكاديمية بحسب الملفات الخاصة لذلك.
- التعاميم والمذكرات الواردة والموجهة من أ/د/ عميد الكلية الى رؤساء الأقسام بعد تصويرها، والتواصل مع رؤساء الأقسام بذلك.
- تصوير الجداول العامة والشخصية نسخة للأقسام ونسخة ترفق مع حوافظ التفريغ لاستكمال إجراءات صرف المستحقات المالية لأعضاء هيئة التدريس بكلية التربية، وما يتم خلال الفصل الدراسي الأول يكون نفسه خلال الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
- تسجيل طلبة المستوي الرابع لجميع الأقسام في المقررات الاختيارية بحسب تكليف أ.د/ عميد الكلية وذلك خلال الفصل الدراسي الثاني من الجامعي 1445هـ- 2023/2024م.
- تصميم وطباعة نماذج خاصة بتسجيل المقررات الاختيارية لطلبة المستوي الرابع لجميع الأقسام ولكل مقرر اختياري.
- طباعة كشوفات المقررات الاختيارية وتصويرها وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس المكلفين بتدريسها من قبل أ.د/عميد الكلية، بعد مراجعتها والتأكد من عدم وجود تكرار للأسماء ولجميع المقررات.
- إرسال نسخ إلكترونية من جميع كشوفات المقررات الاختيارية الى جميع أعضاء هيئة التدريس المكلفة بتدريسها لرصد أعمال الفصل للطلبة.
- متابعة التوجيهات الصادرة من أ.د/عميد الكلية +النائب الأكاديمي +أمين الكلية وتنفيذها.
- فتح ملفات جديدة وبحسب العمل وأرشفة الملفات السابقة.
- ترتيب ادارة الشئون الأكاديمية وإخراج الأجهزة للكمبيوتر لغير صالحة وتسليمها لإدارة الخدمات.
- ترتيب ملفات أعضاء هيئة التدريس ووضع الوثائق الجديدة الخاصة بالترقيات والتسويات لهم، في الملفات الخاصة بهم.
- متابعة الأستاذ أمين الكلية في تزويد إدارة الشئون الأكاديمية بجهاز كمبيوتر +طابعة+ آلة تصوير وذلك لأهمية هذه الأجهزة وضروريتها في تنفيذ أعمال الإدارة المناطة بها.
- متابعة الأستاذ أمين الكلية في التوجيه للمهندس بإصلاح جهاز الكمبيوتر الموجود في المكتب.
- متابعة تزويد المكتب بالقرطاسية والملفات اللازمة للعمل.
- المتابعة والتواصل مع أعضاء هيئة التدريس بضرورة التوقيع في الكشوفات الخاصة بالزكاة.
- تنفيذ ومتابعة كافة التوجيهات الصادرة من أ د/عميد الكلية والنائب الأكاديمي والأستاذ أمين الكلية وللفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
- موافاة عمادة الكلية وأمين الكلية بالتقارير والمعلومات والبيانات وكافة ما يطلب من العمادة أو رئاسة الجامعة.
ثامناَ : إدارة الخدمات:
- استمرارية وتحسين مستوى النظافة بالقاعات الدراسية والساحات المحيطة بالكلية من خلال عمل مبادرات وحملات نظافة بالشراكة مع ملتقى الطالب الجامعي وطلاب الكلية.
- استمرارية رفع المياه لخزانات الكلية لاستمرارية المياه دون انقطاع.
- اعادة تأهيل وتقليم الحدائق الداخلية والخارجية للكلية.
- تأهيل وتحسين وصيانة القاعة الكبرى (الشهيد الرئيس صالح الصماد) كاملة من طلاء وتغيير الستائر والصوتيات وعمل منصة خطابة
- متابعة توفير شاشات عدد (3) للقاعات الدراسية واستلامها وتركيبها في القاعات الدراسية.
- استلام وتركيب السبورات بدل التالف عدد (7) وتركيبها في المدرجات الدراسية.
- بدا الصيانة الشاملة في المبنى الرئيس للكلية كمرحلة أولى وبحسب الدعم المخصص للصيانة وما هو متوفر بالكلية.
- صيانة دورات المياه بالمبنى، وصيانة وتركيب وتبديل الخلاطات والشاطفات وهربات المغاسل التالفة والمكسرة في دورات المياه كمرحلة أولى .
- عمل صيانة شاملة لمضخات رفع المياه من الخزان الارضي الى سطح للكلية عدد (4).
تاسعاَ: إعمال النجارة:
- تركيب مغالق ومفصلات ومهازر للأبواب والشبابيك في مرافق الكلية.
- إصلاح الكراسي المكسرة بجميع القاعات الدراسية عقب الانتهاء كل فصل دراسي وبشكل دوري.
- تنظيف السبورات في القاعات الدراسية واستبدال السبورات التالفة بجميع القاعات الدراسية.
- إصلاح زجاجات النوافذ بالمبنى الرئيسي .
عاشراَ: إعمال الكهرباء:
- ربط الأقسام الداخلية التابعة لمكاتب أعضاء هيئة التدريس بالكهرباء من الطاقة الشمسية.
- توصيل وربط شبكة الانترنت بين الإدارات المختصة (نظم المعلومات + الشئون المالية +شئون الطلاب+ شئون الخريجين ).
- توصيل الكهرباء للقاعات الدراسية والطواريد من الطاقة الشمسية.
حادي عشر: إعمال الترميمات:
- إصلاح القمريات المكسرة التي تكسرت نتيجة العدوان الغاشم على البلاد.
- تغطية وتركيب أغطية لغرف التفتيش بالحدائق الخارجية للكلية.
- إصلاح وتغيير مغالق الأبواب الرئيسية وكذلك الأبواب البدروم ومبنى الماستري بعدد (16) مغلقة.
- وتعبئة الخزان الأرضي الاستراتيجي للكلية من المضخة.
- تنظيف الجدران من الأتربة واللواصق والمطبوعات بساحة مدخل الكلية والممرات لمكتب العمادة وشئون الطلاب والسلالم وممرات الداخلية لمكاتب اعضاء هيئة التدريس..
- طلاء جدران ساحة مدخل الكلية والممرات لمكتب العمادة وشئون الطلاب والسلالم وممرات الداخلية لمكاتب اعضاء هيئة التدريس.
- فك وتركيب الكراسي بالقاعات الدراسية إثناء عملية الطلاء وصيانة الكراسي المكسرة.
- إعادة ترتيب وتنظيم مخزن الأوراق الخاص بالكنترول والإدارات الأخرى.
- تركيب لوحات ارشادية بالمسميات الجديدة للمدرجات الدراسية عدد (4) قاعات.
ثاني عشر: صيانة المعامل والأجهزة والطابعات:
- عمل صيانة شاملة لمعمل علوم الحياة (1)، من سباكة وتوصيل الكهرباء.
- عمل صيانة شاملة لمعمل علوم الحاسوب (1) من سباكة وتوصيل الكهرباء
- صيانة آلات التصوير عدد (1)، والطابعات أليزر عدد (5).
- بالإضافة الى الاعمال اليومية الادارية والمتابعة لإدارات الخدمات وحرصها على توفير جميع الخدمات التي توفر البيئة المناسبة لتعليم والتعلم في مرافق الكلية