التكوينات والمهام والصلاحيات:

أولاً: المدير التنفيذي للمركز:

مهام وصلاحيات المدير التنفيذي للمركز:

1.       إعداد الخطة السنوية وتقديمها للمجلس العلمي لمناقشتها واعتمادها.

2.       إعداد التقارير السنوية وتقديمها للمجلس العلمي لمناقشتها واعتمادها.

3.       القيام بالأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بأنشطة المركز وتنفيذها والمعاملات الخارجية.

4.       المشاركة في الأنشطة المحلية والإقليمية والدولية، مثل الندوات والمؤتمرات العلمية، وتبادل المعلومات مع الجهات الأخرى داخلياً وخارجياً لتعزيز دور المركز لغرض الاستفادة منها.

5.       إعداد مواصفات شراء الأجهزة والمعدات التي يحتاج إليها المركز ومتابعة شرائها بالتنسيق مع الجهات المعنية في المركز (أمين المركز، والشؤون المالية والإدارية).

6.       تحديد مهام موظفي وعاملي المركز واختصاص كلٍ منهم طبقاً لهيكل المركز واللائحة المنظمة لذلك.

7.       إعداد اللوائح الداخلية وعرضها على المجلس العلمي للمركز لإبداء الرأي فيها والمصادقة عليها.

8.       تمثيل المركز في مجلس الجامعة، وأمام أي جهة في الداخل أو الخارج.

9.       يخول المدير التنفيذي للمركز التفاوض مع الجهات الرسمية، وتوقيع عقود المشاريع البحثية والتدريبية، وتبادل الزيارات العلمية ضمن أنشطة المركز، بحدود اختصاصات المركز ومهامه وأهدافه، ووفقاً للقوانين المالية المعمول بها في الدولة، أو الجهة الممولة لهذه البحوث، الدراسات والأنشطة.

10.    يقدم المدير التنفيذي للمركز تقريراً متكاملاً إلى رئيس الجامعة لعرضه على المجلس العلمي عند انتهاء العام المالي، ويشمل كل أنشطة المركز من أبحاث وبرامج تدريب وأمور إدارية ومالية، وكذا أي أعمال أخرى تتعلق بالمركز.

11.    يجوز للمدير التنفيذي للمركز اقتراح أي تعديلات إدارية أو إعادة النظر في الهياكل القائمة، على أن تناقش وتقر في المجلس العلمي للمركز ويوافق عليها رئيس الجامعة، كما يجوز له اقتراح أي تعديلات أو إضافات على برامج التأهيل والتدريب والدورات السكانية والاجتماعية التي تتضمنها الخطة العامة للمركز في ضوء أي مستجدات أو متغير تطرأ على الخطة والظروف العامة وعرضها على المجلس العلمي للمركز.

ثانياً: نائب المدير التنفيذي:

ينوب عن مدير المركز في حالة غيابه، ويقوم بمعاونته في إدارة شؤون المركز، وإعداد الخطط والبرامج العلمية والأكاديمية والتدريبية، وأية أمور أخرى يكلفه بها المدير التنفيذي للمركز مما يقع في نطاق اختصاصه.

ثالثاً: أمين المركز:

ومن أهم اختصاصاته:

1.       متابعة تنفيذ مهام الشؤون المالية والإدارية بالمركز بالتنسيق مع مدير المركز من جانب والمدير الإداري والمدير المالي من جانب آخر.

2.       تنفيذ القوانين واللوائح والنظم النافذة وقرارات مجلس الجامعة والمجلس العلمي للمركز في حدود سلطاته.

3.       الإشراف على ميزانية المركز وأنشطته بالتنسيق مع المدير التنفيذي، والمدير المالي والمدير الإداري للمركز، وبالتعاون مع الجهات ذات العلاقة بالجامعة.

4.       أية مهام يختص بها بمقتضى القانون ولائحة المركز أو يكلفه بها مدير المركز.

رابعاً: الشؤون الإدارية:

تحدد مهام واختصاصات إدارة الشؤون الإدارية على النحو الآتي:

1.      تتولى اقتراح تعيينات الموظفين والعاملين بالمركز تحت إشراف المدير التنفيذي وأمين المركز، وتحديد توصيفاتهم الوظيفية.

2.      تحديد كافة الأساليب التي من شأنها ضبط وتحسين مستوى الأداء لأعمال وأنشطة المركز الوظيفية.

3.       مراقبة الدوام الرسمي وانضباط موظفي المركز وإعداد السجلات وحفظ وثائق وملفات الموظفين، والقيام بكافة الأعمال المناطة بها في هذا الجانب وفقاً للنظم المعمول بها.

خامساً: الشؤون المالية:

1.       إعداد ميزانية سنوية للمركز وميزانية لأنشطته.

2.       إعداد استمارات الصرف والحسابات الختامية السنوية.

3.       البحث عن مصادر دعم مادي وعيني للمركز.

4.       تحديد مواصفات المعدات والأجهزة اللازم شراؤها للمركز.

5.       مطابقة مواصفات الأجهزة والمعدات (عند توريدها إلى المركز).

6.       الاشتراك مع المدير التنفيذي وأمين المركز في إجراء عمليات المناقصة وفقاً للوائح المعمول بها في الجامعة.

7.       ضبط عملية الإيداع المخزني والصرف وفقاً للوائح المعمول بها.

8.       التواصل مع الجهات الداعمة فيما يخص الأمور المالية.

9.       إعداد وتجهيز نماذج الطلب والإخلاء، وتولي عملية الصرف، وإعداد التقارير المالية للمشاريع والبرامج المدعومة من منظمات أجنبية.

10.    الاشتراك في اللجان والاجتماعات التي تتطلب اشتراكهم.

11.    القيام بالأعمال التي يكلفهم بها مدير المركز.

سادساً: العلاقات العامة:

1.      قيام بالمتابعات الداخلية والخارجية لأعمال المركز.

2.      إيصال واستلام المذكرات والمراسلات من داخل الجامعة وخارجها.

3.      متابعة الأعمال المطلوبة من قبل الإدارات المتخصصة داخل المركز. 

4.      استقبال الزائرين أو ضيوف للمركز والتنسيق مع الجهات المسؤولة عن تسكين الضيوف في الجامعة. 

5.      المشاركة في أعمال الملاحظة في الامتحانات بالمركز.

6.      التعريف بأنشطة وأعمال المركز خارج الجامعة وخاصة في الجهات ذات العلاقة.

7.      المشاركة في إعداد قوائم بالمجلات العلمية المحكمة لمكتبة المركز البحثية أو الشراء من معارض الكتاب.

8.       المساهمة في التواصل مع المراكز المماثلة بهدف العمل المشترك والحصول على الأدبيات والكتب والبروشورات والصحف المطبوعة وغيرها التي تصدر من تلك المراكز وتزويد مكتبة المركز بها.

9.      العمل على إظهار العلاقات العامة للمركز بالصورة الإيجابية السليمة والتعامل مع الآخرين من خلال أداء المهام والأعمال بشكل متميز.

10.    القيام بتنفيذ الأعمال والمهام التي يكلفهم بها المدير التنفيذي للمركز.

سابعاً: وحدة رعاية الشباب:

تقوم وحدة رعاية الشباب بالتنسيق مع قسم التدريب والجهات ذات العلاقة  بالمهام الآتية:

1.      توفير المعلومات عن قضايا الصحة الإنجابية.

2.      تدريب الشباب على اكتساب مهارات حياتية تساعدهم في حياتهم اليومية.

3.      تدريب الاقراد على تقديم المعلومات.

4.      اعداد الكوادر المؤهلة للتعامل مع قضايا الشباب.

5.      ربط احتياجات الشباب في مجال الصحة والصحة الانجابية بالنظام الصحي القائم.

6.      اشراك الشباب في وضع الخطط والاستراتيجيات الخاصة بتطلعاتهم.

7.      توعية الشباب بأهمية التعامل مع النوع الاجتماعي في مختلف مجالات الحياة.

8.      إعداد الدراسات والبحوث من أجل معرفة تأثير الممارسات الخاطئة التي تؤثر على صحة الشباب.

9.      توعية شباب الجامعات بقضايا الصحة العامة بشكل عام وقضايا الصحة الإنجابية بشكل خاص من خلال تنفيذ عدد من الأنشطة من الشباب وإلى الشباب.

10.   التثقيف الصحي والمشورة بقضايا الصحة الإنجابي والرعاية الصحية الأولية وتنظيم الأسرة وكيفية التعامل معها.

11.    إصدار نشرة دورية توعوية تثقيفية من كتابات الشباب إلى الشباب في مختلف همومهم وتطلعاتهم.

12.   توعية الشباب بأهمية الإفادة من الخدمات الصحية المتخصصة.

13.   توفير معلومات عن القضايا الصحية التي لها علاقة بالشباب.

14.   تقديم المشورة للشباب عن الصحة الإنجابية والصحة الأولية والقضايا السكانية.

15.   توضيح الممارسات الخاطئة التي تؤثر على صحة المجتمع والشباب بصفة خاصة.

16.    التوعية بخدمات تنظيم الأسرة (أنواعها – وسائلها –الأعراض الجانبية).

17.    الاعداد للمحاضرات الدينية التي تتناول رأي الإسلام في وسائل تنظيم الأسرة.

18.    التوعية بأهمية رعاية الأم أثناء الحمل والولادة (الأمومة المأمونة).

19.   19 توضيح منافع الرضاعة الطبيعية للمولود.

20.   20 تقديم محاضرات عن الصحة النفسية من قبل المتخصصين.

21.    المشاكل الاجتماعية التي يواجهها الشباب، وكيفية مواجهتها من أجل تجنبها.

22.    محاضرات عن الأمراض المنقولة جنسياً والإيدز من قبل المتخصصين.

23.    محاضرات عن سرطان الثدي وكيفية الوقاية منه.

24.   الاستشارات الصحية الشبابية (التغذية، اللياقة، النظافة، المظهر العام).

25.    وضع خطة سنوية لأنشطة وحدة رعاية الشباب.

26.    توفير المكان الملائم والخدمات التشغيلية.

27.    طلب الدعم من وزارة الصحة من خلال التجهيزات المكتبية، الأجهزة السمعية والبصرية وإسعافات أولية، وأدوات التوعية من: بروشورات وملصقات وكتيبات ودليل الرسائل الصحية وأدوية مختلفة، وتوفير مواد علمية وتثقيفية لتقديمها للشباب المتدربين.

28.    الإشراف على وحدة رعاية الشباب بواسطة لجنة تسييريه مكونة من مدير المركز ووكيل قطاع السكان بوزارة الصحة وممثل من الجهة الداعمة وأمين المركز مقرراً

29.    تحديد شخص من قطاع السكان في وزارة الصحة والسكان من أجل التنسيق في الأنشطة ذات العلاقة بوحدة رعاية الشباب.

30.    إعداد تقرير سنوي إداري ومالي وتقديمه إلى لجنة التسيير.

31.    مراجعة سنوية لإنجازات الوحدة.

32.    تعيين محاسب لوحدة رعاية الشباب.

ثامناً: مكتبة المركز:

1.      شراء الكتب والمجلات ألعلمية المتخصصة في مجال السكان في الجوانب ذات الصلة بمهام المركز من معارض الكتب المحلية والإقليمية والدولية.

2.      الإهداء وتبادل الكتب مع الجهات ذات العلاقة محلياً وخارجياً.

3.      إتاحة مختلف “المصادر الورقية والإلكترونية لرواد المكتبة للتخصصات ذات العلاقة بالقضايا السكانية.

4.      تحويل الإجراءات الفنية اليدوية من فهرسة، تصنيف…. الخ” إلى إجراءات آلية، أتمتة الإجراءات الفنية داخل المكتبة.

5.      توفير مختلف المراجع والمصادر والدوريات لرواد المكتبة من مختلف التخصصات ذات العلاقة بالقضايا السكانية.

6.      توفير نظام آلي للبحث عن المراجع والمصادر باستخدام الحواسيب في مكتبة المركز.

7.      الرد على الاستفسارات الطلاب وزوار المكتبة.

تحتوي المكتبة ثلاثة أصناف من المصادر والمراجع، هي:

1.      الكتب: وتضم ((1042 كتاباً، موزعة إلى أقسام منها:

–          قسم السكان والتنمية والموارد البشرية.

–          قسم الجغرافيا العامة والتاريخ.

–          قسم المعارف العامة.

–          قسم اللغات.

–          قسم الفلسفة وعلم النفس.

–          قسم الديانات.

–          قسم الفنون.

–          قسم الأدب.

–          قسم العلوم التطبيقية.

–          قسم العلوم الاجتماعية.

2.      الرسائل العلمية: وتحتوي على (88) رسالة علمية في مجال السكان.

3.      الدوريات: وتحتوي على (256) دورية.

نظام الإعارة:

1.      نظام المكتبة نظام رف مغلق حيث يقوم أمناء المكتبة بتلبية احتياجات الطلاب من خلال ما يطلبونه من الكتب والدوريات. 

2.      تتم إعارة أي كتاب أو دورية بموجب البطاقة المكتبية، حيث يوجد ثلاثة أنواع من الكروت:

–          كرت أصفر للدكاترة ومدة الإعارة شهر.

–          كرت أخضر للموظفين ومدة الإعارة ثلاثة أسابيع.

–          كرت أبيض للطلاب ومدة الإعارة أسبوع.

3.      يتوفر لدى مكتبة المركز سجل يتم فيه تسجيل الإعارات الداخلية والخارجية، وكذلك سجل خاص بزيارات المستفيدين من القراءة في القاعة المخصصة للقراءة في المكتبة.

تاسعاً: إدارة شئون الطلاب: 

تقوم إدارة شئون الطلاب بالتنسيق مع الأقسام والوحدات ذات العلاقة بالمهام الآتية:

–  تجهيز كافة المستلزمات والوثائق ومتطلبات أعضاء هيئة التدريس والطلاب اثناء سير العملية التعليمية.

–  الإعداد والإشراف على الامتحانات الفصلية.

–  إعداد الجداول الزمنية لمحاضرات الفصلين الأول والثاني.

–  التنسيق والمتابعة مع اعضاء هيئة التدريس بخصوص سير المحاضرات وحضور الطلاب المحاضرات.

–  أرشفة وحفظ جميع الوثائق الخاصة بدرجات الامتحانات الفصلية لجميع المواد وإدخالها إلى الحاسوب.

–  إعداد الكشف النهائي للنتيجة النهائية التي حصل عليها كل طالب.

–  التنسيق والمتابعة لطلبة الماجستير الذين تم قبولهم في المركز والإعداد والإشراف على مناقشة السمنارات لإقرار خطط رسائل الماجستير والمناقشات النهائية.