ضوابط وتعليمات طلابية

                       ألية ترشيد استخدام مرافق وتجهيزات الكلية

المقدمة : 

 تعد عملية الترشيد في استخدام المرافق و التجهيزات من الاهمية بمكان لضمان استمراريتها وكفاءتها واستدامتها واطالة عمرها الافتراضي والحفاظ على المعدات والبنية التحتية بحالة جيدة مما يقلل من النفقات التشغيلية ويحافظ على الموارد 

الأهداف

• الحفاظ على ممتلكات الكلية
• توفير بيئة تعليمية أمنة
• تقليل تكاليف الصيانة للمرافق والتجهيزات
• زيادة كفاءة اجهزة الحاسوب والاجهزة التعليمية الاخرى وزيادة  عمرها الافتراضي

عناصر الخطة

• ادارة اعمال الصيانة (مباني – تجهيزات)
• تقديم خدمات الدعم الفني
• ترشيد استخدام الكهرباء
• ترشيد استخدام المياه
• برامج تدريبية وتوعوية
• النظافة للأجهزة والاثاثات
• البرامج التدريبية
• تفعيل مبدأ المسألة القانونية

اولا ترشيد استخدام  المرافق والتجهيزات والمصادر التقنية

1-  اجراء عملية الصيانة الوقائية  لجميع المرافق والتجهيزات في الكلية لخفض التكاليف وزيادة الكفاءة التشغيلية

2- تنفيذ عملية الصيانة الدورية  للكشف عن المشكلات مبكرا قبل ان تتفاقم وتؤثر في كفاءة المرافق والتجهيزات

3- تخطيط وجدولة اعمال الصيانة يضمن

• الحفاظ على استدامة المرافق والتجهيزات وبقائها بحالة جيدة
• كما يمكن ان يقلل من الاستهلاك الزائد للموارد والطاقة وتقليل الفاقد
• تحقيق الأمان والسلامة وتوفير بيئة أمنة
• تحسين جودة الخدمات

3- تنفيذ عملية النظافة اليومية لجميع مرافق وتجهيزات الكلية

4-تنفيذ دورات تدريبية لجميع المستفيدين في كيفية استخدام الاجهزة المتوفرة

5- عمل لوحات وتعليمات ارشادية في كيفية استخدام الاجهزة والحفاظ عليها

6- توفير كل وسائل الحماية والسلامة لتفادي حصول كوارث مثل الحرائق

7- التأكد من سلامة التوصيلات الكهربائية قبل استخدام الاجهزة

8- وضع قواعد سلوكية واخلاقية ملزمة في كيفية التعامل مع ممتلكات الكلية من المرافق والتجهيزات المختلفة

9- الزام جميع المستفيدين بإغلاق وفصل الكهرباء عن الاجهزة فور الانتهاء من الاستخدام

10- توفير خدمات الدعم الفني والتدريب على استخدام الاجهزة والمصادر التقنية المختلفة

11- نظافة سطوح المباني وازالة مخلفات الاشجار لمنع تسرب المياه الى داخل المباني

12- وضع اليات واضحة لضبط سلوك واخلاقيات استخدام اجهزة الحاسوب والشبكات في الكلية ( مرفق صورة من ألية الضبط )

14- تطبيق اجراءات تأديبية وعقابية  وتطبيق مبدأ المسألة القانونية ضد كل يخالف الضوابط

15- التحديد الدقيق  لساعات عمل وتشغيل  الاجهزة الحاسوبية والتقنية

16- ترشيد استخدام اجهزة الحاسوب يعمل توفير الطاقة وتقليل التكاليف وزيادة كفاءة الاجهزة وحماية البيئة والتقليل  الانبعاثات الضارة ويتم ذلك من باتباع الاتي :

• عدم تشغيل الاجهزة الا عند الحاجة
• تحسين استهلاك الطاقة عبر ضبط اعدادات الاجهزة الموجودة ضمن نظام التشغيل حيث ان استخدام نظام توفير الطاقة يتيح لك التحكم في السطوع ووقت السكون والدخول في حالة السكون
• استخدام وحدة معالجة المركزية ذات الكفاءة العالية والاستهلاك المنخفض للطاقة استخدام اقراص SSDS  التي تستهلك طاقة اقل
• استخدام توصيلات طاقة ذات قواطع تيار لفصل الاجهزة تلقائيا
• فحص وصيانة قطع الكمبيوتر لزيادة فعالية الجهاز وتقليل استهلاك الطاقة

ثانيا ترشيد استخدام المياه

1- التأكد من سلامة صنابير المياه في الحمامات والمغاسل واستبدالها اولا بأول  لمنع الهدر في استخدام المياه

2- استخدام شبكات التقطير في ري الحدائق

3- عمل دورات توعوية بين منتسبي الكلية لزيادة الوعي بأهمية المياه وطرق الحفاظ عليها

4- ايجاد الية لإعادة تدوير مياه الصرف الصحي والاستفادة منها في سقي الحدائق

5- اختيار الوقت المناسب لري الحدائق

6- تركيب العدادات الذكية في دورات المياه للحد من عملية الاسراف

7- عمل لوحات ارشادية في دورات المياه لرفع الوعي بأهمية الحفاظ على المياه

ثالثا ترشيد استخدام الكهرباء

1- التوسع في استخدام وسائل الطاقة البديلة مثل الطاقة الشمسية وطاقة الرياح

2- استخدام اللمبات الموفرة للكهرباء (الاقتصادية) في جميع القاعات والمعامل الدراسية والمكاتب الادارية وغيرها

3- فصل الكهرباء عن مرافق الكلية بعد السادسة مساء وفي ايام الاجازات والعطل الرسمية

4=  تركيب اجهزة فصل ألية لفصل الكهرباء عن القاعات والاجهزة عند عدم الاستخدام

6- الاستفادة من الاضاءة الطبيعية أثناء النهار

7- تنظيف أغطية المصابيح من الغبار المتراكم للحصول على اضاءة افضل وبعدد اقل من المصابيح

8- طلاء الجدران بالألوان الفاتحة  التي تساعد على انتشار الضوء بكفاءة عالية

9- عدم تشغيل الاجهزة والكهرباء الا عند الحاجة

10- عمل برامج توعوية بين منتسبي الكلية لرفع الوعي بأهمية الحفاظ على الطاقة وترشيد استخدام الطاقة

                                    هذا وبالله التوفيق