التقرير السنوي

الكنتــرول:

• مراجعة سجلات خريجين دور: يونيو للعام الدراسي 2022/2023م لـ (12 قسم) (قرآن كريم وعلومه- د. عربية- د. إسلامية – د. إنجليزية – رياضيات- كيمياء- علوم حياة- فيزياء- تاريخ- جغرافيا- معلم صف- معلم مجال علوم) وبلغ عددهم (597) طالبا.
• مراجعة سجلات خريجين دور: أكتوبر للعام الدراسي2022/2023م لـ (12 قسم) (قرآن كريم وعلومه- د. عربية- د. إسلامية – د. إنجليزية – رياضيات- كيمياء- علوم حياة- فيزياء- تاريخ- جغرافيا- معلم صف- فلسفة) وبلغ عددهم (161) طالبا
• مراجعة سجلات خريجين معلم الصفوف الأولى (1-3) أثناء الخدمة الدفعة الأولى دور: يونيو للعام الدراسي 2019 م وبلغ عددهم (31) طالبا وطالبة.
• مراجعة سجلات خريجين معلم الصفوف الأولى (1-3) أثناء الخدمة الدفعة الثانية دور: يونيو للعام الدراسي2020م وبلغ عددهم (35) طالبا وطالبة.
• مراجعة سجلات تمهيدي ماجستير: للعام الدراسي 2022- 2023م لخمسة أقسام (قرآن كريم- الدراسات العربية- علم النفس التربوي- إدارة وتخطيط- تكنولوجيا التعليم) وبلغ عددهم (36) طالباً وطالبة.
• مراجعة سجلات خريجين ملحق دور: يونيو للعام الدراسي 2022/2023م لثمانية أقسام (د. إسلامية – د. إنجليزية – رياضيات- كيمياء- علوم حياة- فيزياء- تاريخ- جغرافيا) وبلغ عددهم (16) طالباً وطالبة.
• مراجعة سجلات خريجين ملحق دور يونيو للعام الدراسي 2021/ 2022م لستة أقسام (قرآن كريم وعلومه- د. عربية- د. إسلامية – معلم صف- معلم مجال – رياضيات- فلسفة) وبلغ عددهم (8) طلاب.
• مراجعة سجلات خريجين ملحق دور: يونيو للعام الدراسي 2019/ 2020م لثمانية أقسام (قرآن كريم وعلومه- د. عربية – د. إسلامية– د. إنجليزية – رياضيات- كيمياء- جغرافيا- معلم صف) وبلغ عددهم (16) طالباً وطالبة.
• مراجعة سجلات خريجين ملحق دور: أكتوبر للعام الدراسي 2021/ 2022م لقسمين (د. إسلامية- علوم حياة) وبلغ عددهم طالبين
• مراجعة سجلات خريجين ملحق دور: يونيو للعام الدراسي 2020/ 2021م لأربعة أقسام (قرآن كريم وعلومه- د. إسلامية- رياضيات- كيمياء- فيزياء) وبلغ عددهم (6) طلاب
• مراجعة سجلات خريجين ملحق دور: يونيو للعام الدراسي 2018/ 2019م لأربعة أقسام (د. عربية- د. إنجليزية – رياضيات- معلم مجال- رياضيات) وبلغ عددهم (4) طلاب.
• مراجعة سجلات خريجين ملحق دور: يونيو للعام الدراسي 2017/ 2018م لقسم د.عربية لطالب واحد
• مراجعة سجلات خريجين ملحق دور: يونيو للعام الدراسي 2016/ 2017م لقسم معلم مجال – علوم لطالب واحد.
• مراجعة سجلات خريجين ملحق دور: أكتوبر للعام الدراسي 2016/ 2017م لقسم د.إسلامية لطالب واحد
• سحب كشوفات الدرجات ورقيا لكل الأقسام ولكل المقررات للعام الدراسي2023/ 2024م للفصلين الدراسيين.
• متابعة حالة الطلاب وتصحيح وضعهم والتأكد من ترفيعهم للمستوى اللاحق.
• مراجعة ورصد الدرجات في الكشوفات الورقية لكل الأقسام ولكل المستويات.
• رصد الدرجات التي لم ترصد في الكشوفات اليدوية
• رصد درجات الطلاب الذين لديهم ارقام افتراضية.
• رصد درجة الطلاب الباقون.
• جمع ورصد درجات الطلاب للفصلين في التظلمات الأتية:( فردية- جماعية- وعذر طبي- ذوي الاحتياجات الخاصة- المجاهدين- الحضور- متأخرين التسجيل)
• رصد حالات الغش التي تم ضبطها في المركز الاختباري، وعرضها على اللجنة الاختبارية ووضع قرار لها، واعتماده في مجلس الكلية.
• جمع الكشوفات اليدوية للعام الدراسي 2023/2024م للفصلين.
• سحب وطباعة اختبارات دور أكتوبر.
• مراقبة وتجهيز قاعات الاختبار.
• متابعة إجراءات التصحيح من استلام وتسليم كشوفات أكتوبر.
• متابعة حالة طلبة تحسين المستوى، ورصد درجاتهم للفصلين.
• متابعة حالة الطلاب معلم الصفوف الأولى (1-3) أثناء الخدمة، ورصد درجاتهم للفصلين، ومتابعة اختباراتهم.

نظم المعلومات:

• إغلاق العام الجامعي 2022/ 2023م في النظام والانتقال إلى العام الجديد 2023/ 2024م.
• ترفيع الطلبة من المستوى الموجودين في المستوى الأعلى للطلبة الناجحين وتعيين الطلبة الباقون للإعادة كباقون في العام الجديد، وحل جميع الإشكاليات التي رافقت عملية ترفيع الطلبة.
• اصدار بيان درجات للطلبة ليتمكنوا من استكمال إجراءات ترفيعهم وتسديد الرسوم المطلوبة عليهم.
• عمل بروشورات تعريفية بالأقسام التي تحتويها الكلية ومواصفات الخريج لكل قسم ونشرها عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• إضافة الأرقام الجامعية للطلبة المستجدين لعدد 711 طالب وطالبة، وتحويل حالاتهم الاكاديمية من تحت التسجيل إلى مستمر لمن تم قبولهم بشكل نهائي وتم تسليم صورة من ملفاتهم وسنداتهم.
• إنشاء المواد الجديدة بحسب الخطط الجديدة باللغتين العربية والانجليزية للمستويات الثالث والرابع ومطابقة الخطط الدراسية للمستويين الأول والثاني لكل الأقسام من أجل ان تصبح الخطط الدراسية الجديدة مكتملة في نظام سار كون الطلبة سيتخرجون بحسب الخطط الجديدة كأول دفعة في هذا العام 1445هجرية الموافق 2023/ 2024م.
• رفع صور الطلبة المستجدين والمحولين لما يزيد عن 750 طالب وطالبة، وإصدار البطاقات الجامعية لهم.
• ادخال المقاصاة للطلبة المحولين (بيانات ودرجات) الى الكلية سواء من الأقسام في إطار الكلية أو من كليات الجامعة أو من جامعات أخرى.
• تعديل الخطط الدراسية للطلبة الباقون والملتحقون من أعوام قديمة ومتابعة المقاصات الخاصة بهم بما يتوافق مع الخطط الجديدة لتسوية أوضاعهم وتسكينهم بحسب الخطط الجديدة التي سيواصلون دراستهم بها.
• إدخال بيانات الغياب بعذر ووقف القيد والفرصة الأخيرة.
• اصدار كشوفات الحضور والغياب لجميع الأقسام (14 قسم) وجميع المستويات فيها، وتسليمها للمناديب.
• متابعة التعميمات الصادرة من رئاسة الجامعة أو نيابة شؤون الطلبة أو نيابة الدراسات العليا أو عمادة الكلية وتنفيذها داخل النظام بما يسهل انجاز معاملات الطلبة.
• عمل حسابات مستخدمين للطلبة المستجدين لعدد 711 طالب وطالبة للاستفادة منها عبر بوابة خدمات الطالب الجامعي وتسليمها لمسجل الكلية لتوزيعها على الطلبة المستجدين.
• سحب بيان درجات للطلبة للتسجيل في دور أكتوبر.
• استكمال رصد درجات طلبة معلم الصف أثناء الخدمة للدفعة الأولى والدفعة الثانية تمهيدا لتخريجهم.
• سحب بيان درجات لطلبة معلم الصف أثناء الخدمة للدفعتين الأولى والثانية وتسليمها للمختصين لمراجعة درجاتهم من واقع كشوفات الدرجات الأصلية.
• ادخال تعديلات مختصات المراجعة النهائية لطلبة معلم الصف أثناء الخدمة الدفعة الأولى والدفعة الثانية.
• ادخال تعديلات إدارة الخريجين ومسجل الكلية بعد المراجعة النهائية لطلبة معلم الصف أثناء الخدمة الدفعة الأولى والدفعة الثانية وتخريجهم.
• رصد درجات الدفعة الثالثة لطلبة معلم الصف أثناء الخدمة، وسحب بيان درجات لكل طالب منهم وتسليمه إلى المختصات لمراجعة الدرجات من واقع كشوفات الدرجات الاصلية.
• حذف الحسابات التي لم تعد مستخدمة في نظام سار.
• تجديد الحسابات لعام جديد لجميع المستخدمين في الكلية.
• إضافة حسابات جديدة لمن تم تعيينهم هذا العام في إطار اداراتهم المختصة.
• تدريب المستخدمين الجدد على استخدام حساباتهم وتعريفهم بالأخطاء التي ممكن ارتكابها وتحذيرهم من الوقوع فيها.
• تدريب موظفي الدراسات العليا على استخدام النظام سار وتوضيح صلاحياتهم وما يمكنهم عمله في النظام لخدمة الطلبة.
• انشاء الأقسام الاكاديمية في النظام للدراسات العليا وماجستير ودكتوراه.
• إنشاء الخطط الدراسية لبرامج الدراسات العليا، بدءا ببناء مواد الدراسات العليا باللغتين العربية والانجليزية، ثم اسنادها في الأعوام المحددة لتكتمل عملية انشاء الخطط الدراسية لطلبة الدراسات العليا في نظام سار.
• رفع بيانات طلبة الدراسات العليا منذ العام 2016 حتى العام 2023م
• رصد دراجات طلبة الدراسات العليا في نظام سار منذ العام 2016 حتى العام 2023م
• رفع البيانات المالية لطلبة الدراسات العليا في نظام سار منذ العام 2016 حتى العام 2023م.
• ادخال بيانات طلبة الدراسات العليا المستجدين للعام 1445هجرية الموافق 2023/2024م بحسب استمارة التنسيق والوثائق المطلوبة منهم.
• ادخال بيانات طلبة الدراسات العليا المتقدمين لتسجيل لرسائل الماجستير أو الدكتوراه بعد اعتماد تسجيل عناوين رسائلهم في الأقسام.
• معالجة الأخطاء الناتجة عن الاستخدام لبعض الموظفين وتحذريهم من تكرارها.
• معالجة الأخطاء المالية التي تظهر في حسابات الطلبة مثل اختلاف البيانات في الشئون المالية عن ما هو في شئون الطلبة.
• اعداد كشوفات رصد اعمال الفصل لجميع الأقسام (14 قسم) وجميع المستويات فيها، وتسليمها لعميد الكلية لتعميمها على الإخوة أعضاء هيئة التدريس.
• متابعة تسليم كشوفات اعمال الفصل من أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم إلى مركز الاختبارات واستلامها من المركز وتصحيح الأسماء التي أضيفت فيها مثل الاسم واللقب فقط من خلال كتابة الاسم الرباعي كما هو في النظام واضافة رقمه الجامعة كما هو في النظام والتأكد من وضع الطالب هل هو ناجح فعلا واضافته صحيحه في الكشف ام لا؟
• إضافة الأرقام الافتراضية نهاية كل كشف تحسبا لاي طارئ أثناء عملية الاختبارات يمنع دخول الطالب الى الاختبار فيتم حل هذه الإشكالية من خلال الرقم الافتراضي.
• تحويل الكشوفات إلى ملفات PDF وارسالها إلى مسجل الكلية ومسؤول الكنترول لسحبها ورقيا وتوزيعها على قاعات الاختبارات لتكون توقيعات الطلبة عليها لعدد (367) مقرر دراسي.
• نسخ الأسماء واعمال الفصل ودرجات العملي من الكشوفات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وتوقيعات الطلبة إلى القالب المخصص لنظام الاختبارات لـ 367 مقرر دراسي في الفصل الدراسي الواحد، وتستمر هذه العملية طوال فترة الاختبارات للفصلين الأول والثاني.
• متابعة النتائج النهائية لاختبارات الطلبة من مركز الاختبارات وتسليم نسخه منها الى الكنترول ونسخة أخرى إلى مسجل الكلية لعدد (367) مقرر دراسي.
• اسناد المواد الدراسية للمختصين في رصد الدرجات لكل الأقسام وكل المستويات بحسب توزيع الأقسام على المختصين.
• رصد درجات الطلبة من خلال الرفع الجماعي لكل مقرر على حده لنتائج المقررات عبر قوالب الاكسيل لعدد (367) مقرر دراسي، وكذلك رصد الدرجات التي لم ترفع أثناء الرفع الجماعي لكل مقرر.
• رصد درجات الباقون بعد تحويلها كون غالبيتهم ليس لديهم أعمال فصل وتحسب درجته في الاختبار من 100.
• متابعة نتائج التظلمات الفردية والجماعية وإعادة رصد درجات الطلبة بناء عليها، وفي التظلمات الجماعية التي استفاد منها الطلبة بشكل جماعي يتم إعادة رصد المقرر من جديد بعد إضافة الدرجات المحددة للكل بحسب قرار المجالس المعنية.
• تستمر عملية الرصد في الفصلين الدراسيين الأول والثاني من العام الجامعي الحالي.
• سحب سجلات الخريجين لجميع الأقسام (14 قسم) للمراجعة النهائية قبل تخريجهم.
• تخريج الطلبة خريجين دور يونيو ودور أكتوبر والملاحق لما يزيد عن (800) طالب وطالبة سنويا.
• تحزيم كشوفات الخريجين بشكل نهائي لدور يونيو بعد مطابقتها من واقع الكشوفات المعمدة من مجلس الجامعة مع ما هو في النظام والتأكد من تطابق البيانات والدرجات كون عملية التحزيم نهائية ولا يمكن التراجع عنها.
• تحزيم كشوفات الخريجين بشكل نهائي لدور اكتوبر بعد مطابقتها من واقع الكشوفات المعمدة من مجلس الجامعة مع ما هو في النظام والتأكد من تطابق البيانات والدرجات كون عملية التحزيم نهائية ولا يمكن التراجع عنها.
• تحزيم كشوفات الخريجين بشكل مبدئي لملاحق دور يونيو وكذلك دور أكتوبر.
• تحزيم كشوفات الخريجين بشكل نهائي لملاحق دور يونيو وكذلك دور اكتوبر يونيو بعد مطابقتها من واقع الكشوفات المعمدة من مجلس الجامعة مع ما هو في النظام والتأكد من تطابق البيانات والدرجات كون عملية التحزيم نهائية ولا يمكن التراجع عنها.
• متابعة فتح ملفات الطلبة الخريجين الذين لديهم مشكلات مالية أو خلل في ترتيب مواد سجل الدرجات والتقديرات.
• حل مشكلة ترتيب سجل التقديرات للطلبة الذين تظهر اختلالات في ترتيب موادهم في شهادة التقديرات أو سجل الدرجات العربي أو الإنجليزي بشكل دوري ومستمر متى ما ظهرت إشكالية في سجل أي طالب.
• متابعة حل المشكلات التي تظهر ولم يكن بالإمكانية حلها من إدارة نظم المعلومات في الجامعة والتواصل مع إدارة نظم المعلومات في التعليم العالي لحل مثل هذه الإشكاليات المعقدة بعد أخذ إذن الإدارة العامة لنظم المعلومات في الجامعة.
• حل الإشكاليات المالية التي تعيق ظهور الطلبة الخريجين في حساب مدير الخريجين للمصادقة واستكمال إجراءات تخريجهم.
• إدارة موقع الكلية ورفع بيانات الأقسام والبرامج الاكاديمية بدءا بنبذة تعريفية عن القسم ثم الرؤية والرسالة والاهداف والخطة الدراسية لكل قسم وكذلك وثيقة توصيف كل البرامج الاكاديمية.
• رفع الأخبار على موقع الكلية بشكل مستمر.
• عمل حسابات رسمية خاصة بالكلية على منصات التواصل الاجتماعي (فيسبوك- اكس (تويتر) – انستغرام- يوتيوب).
• ربط منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية بموقع الكلية الرسمي ومشاركة الاخبار بعد نشرها على موقع الكلية مشاركتها في مواقع التواصل الاجتماعي.

شؤون الطلاب:

• استقبال الطلاب المنسقين الجدد للعام الجامعي 2023 / 2024م في جميع الأقسام والأنظمة تقييدهم وأرشفتهم.
• القيام بصرف بطائق للطلاب المستجدين في جميع الانظمة (العام – المنح – الموازي – النفقة الخاصة) في جميع الأقسام.
• القيام بأعداد وتجهيز لقطع البطائق للطلاب المنتقلين من مستوى الى أعلى أي عملية الترحيل وصرف بطائقهم وتقييدها في السجلات الخاصة في كل قسم بحسب ما وصل الينا من بيان حالة الطلاب المنسحبة من أدارة نظم المعلومات.
• عمل شهادات القيد والتقديرات للطلاب المكفوفين.
• عمل وقف قيد لمن اراد أن يقوم بإيقاف قيده.
• عمل اعادة قيد من تم ايقاف قيده مسبقاً.
• عمل غياب بعذر لمن تعذر عن حضور الامتحانات بسبب ظروف حدثت له.
• عمل فرصة اخيرة للطلاب الذين انقطعوا عن الدراسة أو تعثروا أكثر من عامين.
• القيام بالأشراف على عملية الامتحانات في المركز الامتحاني للترمين الأول والثاني.
• متابعة الملفات المتأخرة واصدار الكشوفات للمقبولين من قبل نيابة شؤون الطلاب بالجامعة.

إدارة الخريجين:

• اصدار كشوفات التخرج دور يونيو للعام 2023م
• اصدار شهادات التخرج بنظام سار بنسبه 100% (تخرج + تقديرات عربي + تقديرات انجليزي).
• اصدرا ما يقارب (300) شهادة تخرج قديمة خارج نظام سار .
• استخراج جميع صور الثانويات والغياب بعذر والمقاصات ووقف القيد من الأرشيف لجميع الأقسام للخريجين المتوقع تخرجهم للعام 2024م.
• استقبال جميع الطلاب المتوقع تخرجهم للعام الجامعي 2024م واستلام منهم صورة شخصية وصورة البطاقة الشخصية وكتابة الاسم باللغة الإنجليزية.
• ادخال الاسم باللغة الإنجليزية لجميع الخريجين المتوقع تخرجهم للعام 2024م وكذلك رفع الصور للنظام.
• اصدرا كشوفات التخرج لدور أكتوبر 2023م (12 قسم ) .
• اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور يونيو 2023م ( 8 أقسام ) .
• اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور يونيو 2022م ( 6أقسام ) .
• اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور يونيو 2020م ( 8 أقسام ) .
• اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور أكتوبر 2022م (2 أقسام ) .
• اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور يونيو 2021م ( 5 أقسام ) .
• اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور أكتوبر 2017م ( قسم واحد ) .
• اصدرا كشوفات التخرج ملحق دور يونيو 2018 م ( قسم واحد ) .
• اصدرا كشوفات التخرج لخريجين (أثناء الخدمة) للعامين 2019م والعام 2020م .

إدارة الأرشيف:

• استلام ملفات الطلاب المستجدين في بداية العام وعمل لهم سجلات قيد بذلك وترتيب الملفات بعد الفحص له وحفظها في شوالين خاصة بذلك.
• تسليم صورة من الثانوية العامة مع صورة شخصية الى أدارة نظم المعلومات .
• استلام ملفات الطلاب المحولين من الكليات والجامعات الأخرى الى الكلية وعمل سجلات للطلاب المحولين الداخليين والخارجيين .
• عمل كشوفات خاصة بالطلاب المحولين من قسم الى اخرى وتسليم صورة من المقاصات الى أدارة نظم المعلومات .
• تسليم ملفات الطلاب المحولين من الكلية الى خارج الكلية وعمل كشوفات بذلك .
• تسليم ملفات الطلاب الراغبين في سحب ملفاتهم وعمل كشوفات بذلك .
• استلام الفرص الأخيرة من جميع الطلاب الحاصلين علية في جميع الأقسام والمستويات وعمل لهم صورة طبق الأصل .
• استلام أوراق وقف القيد من جميع الطلاب المراد وقف قيدهم وعمل سجلات بذلك وعمل صورة طبق الأصل وتسليمها لأداره النظم .
• استلام أوراق الاده القيد وعمل سجلات بذلك
• مراجعة ملفات الطلاب الخريجين في جميع الأقسام وأخراج صورة من الثانوية العامة .
• تصوير مقاصات الطلاب الخريجين وتسليمها الى أدارة الخريجين
• تصوير أوراق وقف القد للطلاب الخريجين والأعذار الطبية .
• تسليم ملفات الطلاب الراغبين في سحب ملفاتهم وعمل سجلات بذلك .
• تسليم ملفات الطلاب الخريجين بعد استلام الطالب الشهادة الجامعية
• تصوير الثانوية العامة للطلاب الذين لديهم معاملات بذلك شهادة قيد وتقديرات .
• أعطاء الطلاب الراغبين في تعديل شهادتهم الثانوية بعد الموافقة من العمادة بذلك .
• مراجعة ملفات الطلاب الخريجين أثناء الخدمة للدفعتين واخراج صورة شخصية وصورة للثانوية لكل طالب وتسلميها الى أدارة نظم المعلومات .
• مراجعة ملفات الطلاب خريجين دور أكتوبر وتصوير لهم ما يلزم .
• مراجعة ملفات الطلاب خريجين الملحقات وتصوير ما يلزم لهم.

الشؤون الإدارية:

• الحضور للتوقيع للموظفين الاداريين والأكاديميين المتعاونين والفنيين بحسب أوقات الدوام الرسمي.
• الرفع بالإحصائية اليومية الى الإدارة العامة.
• عمل مرور كل يوم في ساعات مختلفة من أوقات الدوام الرسمي على جميع الإدارات والرفع بالغير متواجدين في مقر أعمالهم والرفع بالغياب.
• متابعة القرارات والتوجيهات والتعاميم الصادرة من رئاسة الجامعة والإدارة العامة للشئون الإدارية وتنفيذها اولاً بأول.
• الرفع بالغياب لعمادة الكلية يومياً بحسب التوجيهات.
• تفريغ حوافظ الدوام نهاية كل شهر في الكشوفات الخاصة بالتفريغ بعد المراجعة والتوقيع عليها واعتمادها من قبل الأستاذ امين الكلية والأستاذ الدكتور عميد الكلية وتصويرها والرفع بها وبصورة من حوافظ التوقيع والاجازات الي الإدارة العامة للشئون الإدارية.
• متابعة القرارات والاوامر الإدارية والتكاليف الصادرة من عمادة الكلية والقيام بتنفيذها ومتابعتها.
• متابعة القرارات الصادرة بخصوص الاعداد والتجهيز لامتحانات المكفوفين والمرور بالتوقيعات للمراقبين واللجنة الاشرافية واللجان المساعدة.
• القيام بتفريغ حوافظ التوقيعات وتفريغ الفترات قرين كل اسم اسبوعياً والرفع بها لعمادة الكلية والصرف اسبوعياً.
• تعديل النماذج الخاصة بالشئون الإدارية بحسب متطلبات العمل وتصويرها.
• منح الموظفين التصاريح اليومية والقيام بتسجيلها في السجلات الخاصة بهذا العمل.
• ارشفة جميع الوثائق والنماذج الخاصة بعمل الإدارة اولاً بأول على مدار العام.
• تغيير النماذج الخاصة بالإدارة بحسب ما يرد من الإدارة العامة للشئون الادارية بشكل مستمر بما يلبي احتياجات ومتطلبات العمل.
• موافاة عمادة الكلية بالتقارير والمعلومات التي يتم طلبها من الإدارة في الوقت المطلوب.
• ترتيب مكتب الشئون الإدارية وإخراج الأجهزة التالفة والمعطلة وتسليمها لإدارة الخدمات.
• متابعة توقيعات الموظفين في كشوفات الزكاة المسلمة لنا من قبل الإدارة العامة للشئون الإدارية والرفع بها إليهم بحسب المطلوب.
• فتح ملفات وسجلات جديدة بداية العام، بحسب متطلبات واحتياجات العمل.
• تنفيذ ومتابعة كافة التوجيهات والتعاميم والقرارات الصادرة من عمادة الكلية والتي تخص العمل بإدارة الشئون الاكاديمية بالكلية على مدار العام.
• القيام بإصدار الأوامر الادرية، سواءً إعادة توزيع او تنفيذ عقوبة للموظفين بحسب التوجيهات الصادرة من عمادة الكلية على مدار العام.

الشؤون الاكاديمية:

• متابعة جميع الاقسام الاكاديمية والعلمية بموافاتنا بالجداول العامة للمقررات الدراسية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة جميع اعضاء هيئة التدريس في جميع الأقسام بتسليم الجداول الشخصية لكل عضو هيئة تدريس للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• مطابقة ومراجعة الجداول الشخصية لأعضاء هيئة التدريس من واقع الجدول العامة للأقسام للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة توقيع الجداول الشخصية من قبل رؤساء الأقسام، للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• المرور على القاعات الدراسية أثناء سير المحاضرات، لتحضير أعضاء هيئة التدريس للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• تحضير أعضاء هيئة التدريس بموجب الحوافظ الرسمية للكلية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة توقيعات الحضور ومطابقتها من واقع الجداول العامة للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• تفريغ حوافظ التحضير نهاية كل شهر والرفع بها لعمادة الكلية.
• متابعة كشوفات التفريغ للحضور، ومتابعة الرفع بها إلى الاستحقاقات بالكلية بعد توقيعها من عمادة الكلية للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة أعضاء هيئة التدريس الذين لديهم التسويات أو الترقيات واستلام صورمن قرارات التسوية والترقية ومباشرة العمل وأرشفة ذلك في ملفات خاصة بهم، وخلال الفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• متابعة التظلمات المحولة من أ/د/عميد الكلية والمتعلقة بالمستحقات المالية لأعضاء هيئة التدريس ومراجعة ذلك من واقع حوافظ التوقيع والتحضير الخاصة بهم.
• أرشفة الجداول العامة في ملف خاص بها للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• أرشفة الجداول الشخصية لأعضاء هيئة التدريس بالكلية في ملفات خاصة بهاو بحسب كل قسم وللفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• أرشفة حوافظ التحضير والتوقيع لأعضاء هيئة التدريس وبحسب الأقسام للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• أرشفة الوثائق والمستندات الواردة لإدارة الشئون الأكاديمية بحسب الملفات الخاصة لذلك.
• التعاميم والمذكرات الواردة والموجهة من أ/د/ عميد الكلية الى رؤساء الأقسام بعد تصويرها، والتواصل مع رؤساء الأقسام بذلك.
• تحضير وعمل حوافظ وتوقيعات لأعضاء هيئة التدريس لقسم معلم صف أثناء الخدمة.
• الرفع بكشوفات التفريغ وتصوير الحوافظ لأعضاء هيئة التدريس لقسم معلم صف أثناء الخدمة وتسليمها الى أ/د/عميد الكلية للتوجيه وتحويلها لاستكمال بقية إجراءات الرفع لرئاسة الجامعة والصرف.
• تصوير الجداول العامة والشخصية نسخة للأقسام ونسخة ترفق مع حوافظ التفريغ لاستكمال إجراءات صرف المستحقات المالية لأعضاء هيئة التدريس بكلية التربية، وما يتم خلال الفصل الدراسي الأول يكون نفسه خلال الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• تسجيل طلبة المستوي الرابع لجميع الأقسام في المقررات الاختيارية بحسب تكليف أ.د/ عميد الكلية وذلك خلال الفصل الدراسي الثاني من الجامعي 1445هـ- 2023/2024م.
• تصميم وطباعة نماذج خاصة بتسجيل المقررات الاختيارية لطلبة المستوي الرابع لجميع الأقسام ولكل مقرر اختياري.
• فرز طلبات التحويل للطلبة في المقررات الاختيارية وبحسب رغبة الطلبة.
• طباعة كشوفات المقررات الاختيارية وتصويرها وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس المكلفين بتدريسها من قبل أ.د/عميد الكلية، بعد مراجعتها والتأكد من عدم وجود تكرار للأسماء ولجميع المقررات.
• إرسال نسخ إلكترونية من جميع كشوفات المقررات الاختيارية الى جميع أعضاء هيئة التدريس المكلفة بتدريسها لرصد أعمال الفصل للطلبة.
• متابعة التوجيهات الصادرة من أ.د/عميد الكلية +النائب الأكاديمي +أمين الكلية وتنفيذها.
• فتح ملفات جديدة وبحسب العمل وأرشفة الملفات السابقة.
• ترتيب ادارة الشئون الأكاديمية وإخراج الأجهزة للكمبيوتر لغير صالحة وتسليمها لإدارة الخدمات.
• ترتيب ملفات أعضاء هيئة التدريس ووضع الوثائق الجديدة الخاصة بالترقيات والتسويات لهم، في الملفات الخاصة بهم.
• فصل ملفات المتعاقدين عن ملفات الرسميين لتيسير العمل.
• متابعة الأستاذ أمين الكلية في تزويد إدارة الشئون الأكاديمية بجهاز كمبيوتر +طابعة+ آلة تصوير وذلك لأهمية هذه الأجهزة وضروريتها في تنفيذ أعمال الإدارة المناطة بها.
• متابعة الأستاذ أمين الكلية في التوجيه للمهندس بإصلاح جهاز الكمبيوتر الموجود في المكتب.
• متابعة تزويد المكتب بالقرطاسية والملفات اللازمة للعمل.
• المتابعة والتواصل مع أعضاء هيئة التدريس بضرورة التوقيع في الكشوفات الخاصة بالزكاة.
• تنفيذ ومتابعة كافة التوجيهات الصادرة من أ د/عميد الكلية والنائب الأكاديمي والأستاذ أمين الكلية وللفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1445هـ – 2023/2024م.
• موافاة عمادة الكلية وأمين الكلية بالتقارير والمعلومات والبيانات وكافة ما يطلب من العمادة أو رئاسة الجامعة.

الدراسات العليا:

• الإعداد والتجهيز وعمل جدول امتحانات الفصل الثاني للعام الجامعي 2023/2022م
• التنسيق والقبول وفتح تسعة برامج للعام الجامعي لبرامج الماجستير والدكتوراه والدبلوم العام ودبلوم التحسين 2024/2023 م وتعبئة استمارات مؤقته بالمنسقين وعرضها علی الأقسام المختلفة
• بعد قبول الأقسام تم متابعة نيابة الدراسات العليا لاستلام الملفات واستمارات القبول لمختلف البرامج ثم تم التواصل مع الطلاب للحضور لتعبئة الملفات واستمارات القبول النهائي.
• التواصل مع الطلاب المسجلين من العام الماضي والمنسقين في نيابة الدراسات العليا في بعض الأقسام والذين لم يدرسوا لعدم اكتمال النصاب بالعام الماضي وتم ضمهم لهذا العام
• عمل الجدول الدراسي للفصل الأول للعام الجامعي 2024/2023م لمختلف الأقسام وتم عمل تعميم للطلاب وأعضاء هيئة التدريس وتحديد موعد بدء الدراسة
• عمل كشوفات المقبولين لعدد تسعة برامج (العربي، الإنجليزي، الرياضيات، العلوم، القران، الإدارة والتخطيط، تكنولوجيا التعليم، علم النفس التربوي، الدبلوم العام التربوي)
• متابعة دوام أعضاء هيئة التدريس للفصل الأول للعام الجامعي 2024/2023م خارج أوقات الدوام الرسمي من الساعة 5-2 يومياً وعمل حوافظ للتوقيعات
• عمل كشوفات الاستحقاق لأعضاء هيئة التدريس للفصل الأول وتحديد أرقام الترميز والدرجات العلمية حسب قرار التعيين والمبالغ كلاً حسب درجته وحسب حضوره للمحاضرات
• عمل جدول الامتحانات للفصل الأول للعام الجامعي 2024/2023م
• والإعداد والتجهيز والإشراف وتصوير الامتحانات واستلام بعض الامتحانات وتسليمها للكنترول وتجهيز الكشوفات ودفاتر الإجابة وترتيب الطلاب بقاعة الامتحانات.
• تم متابعة الطلاب وعمل أكثر من تعميم بمجموعة الطلاب بسرعة تسديد الرسوم الدراسية بالتعاون مع الشئون المالية
• تم إدخال بيانات الطلاب في نظام سار وحل بعض الإشكالات التي ظهرت في نظام سار
• تم تسليم أكثر ملفات المقبولين لنيابة الدراسات العليا وكانت ملفات كلية التربية الأكثر دقة وتنظيم بشهادة نيابة الدراسات العليا
• عمل تعميم بمجموعة الطلاب بسرعة استكمال النواقص بملفات بعض الطلاب ما لم سيتم تسليم ملفاتهم لنيابة الدراسات العليا وعليهم متابعة استكمال النواقص بأنفسهم في نيابة الدراسات العليا وقد تم إعطائهم فرصة أسبوعين
• 14- تم رصد نتائج خمسة أقسام لبرامج الماجستير للعام الجامعي 2023/2022م
• للعام الماضي وستعرض علی الأقسام لاعتمادها.
• طباعة المذكرات المختلفة لطلاب الدراسات العليا بشكل يومي بناءً علی التوجيهات من الأستاذ الدكتور عميد الكلية والمحولة للدراسات العليا، وانجاز كافة الأعمال أولاً بأول وننفذ كل التوجيهات الصادرة إلينا من الأستاذ أمين الكلية ومن نائب العميد للدراسات العليا ومن الأستاذ الدكتور عميد الكلية.
• متابعة كل ما يخص الدراسات العليا من تعاميم صادرة من رئاسة الجامعة ومن نيابة الدراسات العليا وإبلاغ عميد الكلية بكل جديد والتعميم علی الطلاب بالمجموعة بكل التعاميم التي صدرت.

إدارة الخدمات:

• استمرارية وتحسين مستوى النظافة بالقاعات الدراسية والساحات المحيطة بالكلية من خلال عمل مبادرات وحملات نظافة بالشراكة مع ملتقى الطالب الجامعي وطلاب الكلية.
• استمرارية رفع المياه لخزانات الكلية لاستمرارية المياه دون انقطاع.
• اعادة تأهيل وتقليم الحدائق الداخلية والخارجية للكلية.
• تأهيل وتحسين وصيانة القاعة الكبرى (الشهيد الرئيس صالح الصماد) كاملة من طلاء وتغيير الستائر والصوتيات وعمل منصة خطابة
• متابعة توفير شاشات عدد (5) للقاعات الدراسية واستلامها وتركيبها في القاعات الدراسية.
• استلام وتركيب السبورات الذكية عدد (3) وتركيبها في المدرجات الدراسية.
• فتح وتخصيص بوفية خاصة بمنتسبي الكلية (ضيافة)
• بدا الصيانة الشاملة في المبنى الرئيس للكلية كمرحلة أولى وبحسب الدعم المخصص للصيانة وما هو متوفر بالكلية.
• صيانة دورات المياه بالمبنى، وصيانة وتركيب وتبديل الخلاطات والشاطفات وهربات المغاسل التالفة والمكسرة في دورات المياه كمرحلة أولى .
• عمل صيانة شاملة لمضخات رفع المياه من الخزان الارضي الى سطح للكلية عدد (4).

 إعمال النجارة:

• تركيب مغالق ومفصلات ومهازر للأبواب والشبابيك في مرافق الكلية.
• إصلاح الكراسي المكسرة بجميع القاعات الدراسية عقب الانتهاء كل فصل دراسي وبشكل دوري.
• تنظيف السبورات في القاعات الدراسية واستبدال السبورات التالفة بجميع القاعات الدراسية.
• إصلاح زجاجات النوافذ بالمبنى الرئيسي .

إعمال الكهرباء:

• إعادة توصيل الكهرباء بمرافق الكلية من المولد الخارجي التابع للجامعة وكذلك الخط التجاري وتركيب القواطع والفيوزات .
• ربط الأقسام الداخلية التابعة لمكاتب أعضاء هيئة التدريس بالكهرباء من المولد.
• استبدال وتركيب اللمبات الكترونية اقتصادية في القاعات الكبرى (الشهيد الصماد)
• توصيل وربط شبكة الانترنت بين الإدارات المختصة (نظم المعلومات + الشئون المالية +شئون الطلاب+ شئون الخريجين +الدراسات العليا).
• إعادة تأهيل وربط شبكة الكهرباء بالقاعات الدراسية وتركيب الطبلومات الرئيسية وتركيب مفاتيح الإنارة ولم يتبقى سوى تركيب واستبدال اللمبات والتي توقفنا بسبب عدم إكمال تركيب الأسقف المستعارة كي يتم تركيب الإنارة في القاعات كاملة
• توصيل الكهرباء للقاعات الدراسية والطواريد من المولد الخارجي.

إعمال الترميمات:

• إصلاح القمريات المكسرة التي تكسرت نتيجة العدوان الغاشم على البلاد.
• تغطية وتركيب أغطية لغرف التفتيش بالحدائق الخارجية للكلية.
• إصلاح وتغيير مغالق الأبواب الرئيسية وكذلك الأبواب البدروم ومبنى الماستري بعدد (12) مغلقة.
• وتعبئة الخزان الأرضي الاستراتيجي للكلية من مضخة كلية الزراعة بشكل دوري.
• تنظيف الجدران من الأتربة واللواصق والمطبوعات بساحة مدخل الكلية والممرات لمكتب العمادة وشئون الطلاب والسلالم وممرات الداخلية لمكاتب اعضاء هيئة التدريس..
• طلاء جدران ساحة مدخل الكلية والممرات لمكتب العمادة وشئون الطلاب والسلالم وممرات الداخلية لمكاتب اعضاء هيئة التدريس.
• اعادة تأهيل بدروم القاعات الدراسية وتنظيف جدران القاعات الدراسية والممرات من الأتربة واللواصق والمطبوعات تمهيدا لإعمال الطلاء.
• طلاء القاعات الدراسية بدروم الكلية والممرات بالرنج.
• فك وتركيب الكراسي بالقاعات الدراسية إثناء عملية الطلاء وصيانة الكراسي المكسرة.
• إعادة ترتيب وتنظيم مخزن الأوراق الخاص بالكنترول والإدارات الأخرى.
• تركيب لوحات ارشادية بالمسميات الجديدة للمدرجات الدراسية عدد (4) مدرجات.

صيانة المعامل والأجهزة والطابعات:

• عمل صيانة شاملة لمعمل الكيمياء (1)، (2) من سباكة وتوصيل الكهرباء.
• عمل صيانة شاملة لمعمل الاحياء (1) من سباكة وتوصيل الكهرباء
• صيانة آلات التصوير عدد (3)، والطابعات أليزر عدد (3)، وصيانة أجهزة بروجكتر عدد (4).
• صيانة معامل الحاسوب وبشكل دوري قبل بدا إعمال الاختبارات وعقب انتهائها (فرمات +تنصيب برامج +تحديث برامج).
• بالإضافة الى الاعمال اليومية الادارية والمتابعة لإدارات الخدمات وحرصها على توفير جميع الخدمات التي توفر البيئة المناسبة لتعليم والتعلم في مرافق الكلية.