الشؤن الإدارية بالكلية
انطلاقا من أهمية العنصر البشري ودوره الفعال الذي تقوم عليه منظومة العمل والتعليم، تعمل امانة الكلية على إنجاز حاجات الكلية للأمور الإدارية والمالية بأفضل صورة لخدمة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين و البحث العلمي ، و متابعة الشئون الإدارية ، وذلك باستخدام آليات عمل متطورة و إجراءات مبسطة تساعد على الاستثمار الأمثل للطاقات البشرية بالكلية.
الهيكل الإداري للكلية
تحت اشراف وتوجيه من عميد الكلية , ينقسم الهيكل الإداري بالكلية الى:
الأمانة العامة بالكلية, والذي يندرج تحتها:
خدمات الشؤن الإدارية ومهمتها:
· متابعة سير اعمال الادارة والاجراءات الإدارية وسلامه تلك الإجراءات.
· تطبيق اجراءات الجودة في ادارات الكلية وتحديثها.
· تحديد الاحتياجات البشرية وتوزيع الموظفين.
· تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وطلب دورات لرفع الاداء وترشيحات الموظفين للدورات التدريبية.
· الاشراف على انجاز جميع مهام الوحدات التابعة للإدارة (موظفي شؤون الطلاب،موظفي شؤون الخريجيين, موظفي الكنترول , موظفي الخدمات والصيانة ,موظفي ادارة الشؤن لأكاديمية).
1. متابعة حضور وانصراف جميع موظفي الكلية .
2. الإجراءات التنفيذية (معالجات، حسم، تنبيه، لفت نظر).
3. إدخال أذونات واجازات الموظفين (الاعتيادية، التعويضية، المرضية.. الخ.
4. الرد على استفسارات إدارات الجامعة.
5. اعداد تقارير شهريه منفصلة للغياب والتأخير ورفعها للجهة المعنية.
6. تسجيل واعتماد و الغاء الإجازات
7. اعداد المكاتبات المتعلقة بمنسوبي الكلية.
8. تسجيل واعتماد مباشرات عمل منسوبي الكلية.
9. تسجيل بيانات منسوبي الكلية بالتعاون مع وحدة الجودة
10. طباعة المذكرات مثل (الاستقالة، طلب إفادة للمتعاقدين، خطابات إدارة السلامة والأمن الجامعي.
الأرشيف
1. حفظ ملفات جميع منسوبي الكلية وتصنيفها وجميع ما يتعلق بذلك.
2. توفير المعلومات حسب طلب.
3. فرز جميع المعاملات الخاصة بالكلية والتابعة لها من الجهات الخارجية وحفظها حسب الجهة.
مساندة أعضاء هيئة التدريس
1. تخليص جميع إجراءات أعضاء هيئة التدريس الوافدة (تجديد إقامة وخروج وعودة، زيارة، خروج نهائي).
2. مراجعة معاملات أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين وموظفي التعاقد.
3. إنهاء معاملات جميع موظفي الكلية.
خدمات الشؤون المالية ومهامها:
1. تنظيم الأعمال المالية بالكلية، ومتابعة سلف الكلية ومنسوبيها ومتابعة تسديدها، واستلام مستحقات منسوبي الكلية وصرفها.
2. تنظيم عهد موظفي الكلية ، واستلام التجهيزات والأثاث، وتوزيعها على وحدات الكلية
3. تنظيم معاملات تسجيل العهد على الأفراد وإسقاطها عنهم، واعتماد إخلاء الطرف فيما يتعلق بمستودع الكلية، وبالتنسيق مع مستودعات الجامعة المركزية بكافة الأمور ذات العلاقة.
4. المشتريات والعهد.