التسجيل والقبول
نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي
مقدمة:
يُعتبر قسم التنسيق والقبول في الدراسات العليا بجامعة صنعاء الجهة المسؤولة عن تنظيم وإدارة عملية قبول الطلبة في برامج الدراسات العليا بالجامعة. كما تبدأ مهام قسم التسجيل والقبول بالتنسيق مع الكليات المختلفة لتحديد متطلبات القبول والمعايير اللازمة للالتحاق ببرامج الدراسات العليا، حتى يتسنى لقسم التنسيق والقبول الإعلان عن مواعيد وشروط القبول في برامج الدراسات العليا بكليات ومراكز جامعة صنعاء، يأتي ذلك لتسهيل وصول المعلومة إلى الطلبة الراغبين بالالتحاق بأحد برامج الدراسات العليا المختلفة في الجامعة.
وتتمثل مهام قسم التسجيل والقبول في الآتي:
التنسيق والقبول:
- استلام ملفات التنسيق والقبول (الدكتوراه – التمهيدي ماجستير – الدبلوم العالي – دبلوم التحسين المستوى) الواردة من الكليات والمراكز التابعة لنيابة الدارسات العليا والبحث العلمي تحت المراجعة.
- فحص ومراجعة الوثائق المطلوبة على حسب المتبع ومراجعة أسماء المقبولين من واقع محضري القسم والكلية اومن واقع الكشوفات الرسمية من الكليات او المراكز ويتم التوقيع على الملفات المستوفية وتسجيلها في السركي وانزالها الى الأرشيف والملفات الغير مستوفية يتم تسجيلها بالتفصيل وما هو النقص المتبقي على الطالب ويتم مخاطبة الكلية او المركز للتواصل مع الطالب لموافاتنا بالنقص.
تجهيز بطائق الطلاب:
وتتم بمراجعة البيانات في نظام (SAR) عبر مراحل:
- مراجعة البيانات الأساسية – الاسم بالعربي وبالإنجليزي من واقع البكالوريوس ومراجعة تاريخ ورقم محاضر القسم والكلية من واقع المحاضر التي تم استلامها من سابق – مراجعة جميع المرفقات المدخلة من ملف الطالب – مطابقة رقم القيد والعام الجامعي على حسب استمارة التنسيق – مراجعة المبالغ المالية التي تم سدادها وبعد جميع هذه المراحل يتمكن الطالب من الحصول على البطاقة.
- رفع ملفات الدكتوراه الى إدارة الدراسات العليا لدمجها في ملف الطالب الذي لديه ملف من الكلية او المركز بتسجيل خطة البحث.
- يتم صرف ملفات الى الكليات والمراكز بحسب التوجيهات وارسالها الى الكليات او المراكز بحسب النظام.
- يتم مراجعة واسترجاع الملفات والاستمارات التي لم تستخدم والمقيدة كعهدة على مدراء إدارة الدراسات في الكليات والمراكز ليتمكن من صرف عهدة للعام الجديد.
- يتم تحويل الطالب من قسم الى قسم او من كلية الى كلية او من مركز الى مركز بحسب النظام
- إيقاف القيد وإعادة فتح القيد للطالب بحسب النموذج الذي يتم التوقيع عليه من الكليات او المراكز وعلى موجبة بعد مراجعة الادارة المالية يتم استكمال إجراءات وقف القيد او إعادة فتح القيد.
- استمارة سحب الملف للطلاب الخريجين او الطلاب الغير مقبولين او المقبولين بحسب النظام المتبع.
- يتم تجهيز الإعلان بالتسجيل والقبول للبرامج والأقسام والتخصصات التي تم فتحها من الكليات والمراكز المعتمدة في مجلس الجامعة.
- يتم الرفع بالمتطلبات من ملفات عدد واستمارات عدد لجميع البرامج ومتطلبات أخرى للتجهيز.