إدارة الشؤون المالية
نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي
إدارة الشؤون المالية بنيابة الدراسات العليا بجامعة صنعاء هي إدارة متخصصة تُعنى بتنظيم الأمور المالية المتعلقة ببرامج الدراسات العليا والبحوث الأكاديمية، بما يضمن الشفافية والكفاءة في إدارة الموارد المالية وفقًا للأنظمة واللوائح المعتمدة.
قسم الإيرادات والصرف:
يقوم القسم بالمهام الآتية: ـ
اولاً ـ اعداد الكشوفات المالية لمصروفات ونفقات الادارة العامة للدراسات العليا والادارة العامة للبحث العلمي منها:
- كشف استحقاق للموظفين المكلفين بأعمال اضافية.
- كشف استحقاق اجور نقل ـ صيانة ـ اتصالات ـ مشتريات.
- كشف استحقاق اجور دورات تدريبية خاصة بالإدارة العامة للبحث العلمي.
- كشف استحقاق للدكاترة المشرفين والمناقشين لرسالة الماجستير والدكتوراه.
ثانياً ـ لطلاب الدراسيات العليا:
- تحويل المرفقات الورقية المقدمة من الطلاب الذين لديهم منحة الى صور جي بي جي وادراجها الى نظام سار لغرض فتح حساب مالي وعمل حافظة رسوم تسجيل.
- سحب الاخلاء المالي للطلاب من نظام سار وعمل نسخ طبق الاصل له بعد توقيع المعنيين علية.
- ادراج السندات المالية لنظام سار والموردة من الطلاب قبل تفعيل النظام.
- اصدار حوافظ مالية متعددة من نظام سار (رسوم دراسية + رسوم خدميه + رسوم شهادات + رسوم اخرى).
- تحرير مذكرات (افادة الى من يهمه الامر) للطلاب المطالبين بها والمقيدين في برنامج الماجستير أو الدكتوراة لتحديد الرسوم المالية المقررة عليهم للبرنامج.
قسم القيد:
يقوم القسم بالمهام الآتية: ـ
- ادراج بيانات السندات المالية المسددة للطلاب المسجلين في برنامج الماجستير أو الدكتوراة الى النظام المالي الداخلي والمرفوعة من إدارة الدراسات العليا.
- عمل معالجة للبيان المالي في النظام الرئيسي لتصحيح المبالغ.
- ادراج بيانات السندات المالية الصادرة من نظام سار للطلاب المفعلين خريجين إلى النظام الرئيسي لتصفير الحساب المالي لإصدار الشهادات لهم.
قسم الارشيف:
يقوم القسم بالمهام الآتية: ـ
- أرشفة وحفظ الوثائق الصادرة من الإدارة المالية.
- عمل محاضر الفحص للمشتريات وعمل اضافة مخزنية لها.
- عمل اذونات الصرف للأصناف المخزنية.
- صرف ملفات التنسيق لجميع المراكز والكليات.
المخازن:
استلام الأصناف الموردة إلى المخازن سواء مشتراه أو من رئاسة الجامعة إلى نيابة الدراسات العليا، وكذلك صرفها حسب المعمول به ماليا.
الصندوق:
- صرف المستحقات المالية للدكاترة والموظفين وغيرهم بحسب كشوفات الاستحقاق المالية المسلمة له.
- شراء المستلزمات والادوات المطلوبة بحسب التوجيهات.
- إعداد خلاصة مالية لمصروفات العهدة المسلمة له (مشتريات ـ اعمال ـ إشراف ومناقشة) لتسليمها للإدارة العامة للشؤون المالية برئاسة الجامعة لغرض الاستعاضة.