إدارة الخريجين
نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي
عن الإدارة:
تُعد إدارة الخريجين بنيابة الدراسات العليا بجامعة صنعاء ركيزة أساسية في دعم الطلبة في مرحلة استخراج وثائقهم. حيث تتمثل مهام إدارة الخريجين في مراجعة نتائج الطلبة بدقة، وضمان صحتها، والتأكد من رصدها كما هي في الوثائق الأصلية للنتائج والمعتمدة من الجهات المختصة، وذلك تمهيدا لإصدارها كوثائق رسمية.
تقوم الإدارة بإصدار وثائق التخرج، مثل الشهادات وسجلات التقديرات والإفادات، مما يسهل على الخريجين الحصول على مستنداتهم في الوقت المحدد. كما تقدم الإدارة خدمات الدعم والإرشاد للطلبة خلال فترة التخرج، مُعينةً إياهم على استكمال متطلبات التخرج بنجاح.
تُعتبر هذه الإدارة حلقة الوصل الحيوية التي تضمن انتقال الطلبة من مرحلة الدراسة إلى عالم العمل بكفاءة، مما يسهم في تعزيز تجربتهم الأكاديمية ويُسهل عليهم تحقيق أهدافهم المهنية.
تتكون إدارة الخريجين من الآتي:
مدير إدارة الخريجين:
يقوم مدير إدارة الخريجين الإشراف على أعمال إدخال نتائج الطلاب في مراحل الدبلوم والتمهيدي ماجستير والتمهيدي دكتوراه ومتابعة استكمال معاملات الطلاب وعدم تأخيرها ومراجعة الملفات وبيانات الحالة للعرض على مجلس الدراسات العليا ومجلس الجامعة والتدقيق في المعاملات وحضور اجتماعات مجلس الدراسات العليا وكل ما يكلفون به من المدير العام أو الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
نائب مدير إدارة الخريجين:
يقوم نائب مدير إدارة الخريجين بمساعدة مدير إدارة الخريجين في متابعة إدخال النتائج ومذكرات العرض على مجلس الدراسات العليا ومراجعة مسودات الشهادات (للتمهيدي والدبلومات والماجستير والدكتوراه).
قسم الوثائق والحفظ:
ويختص هذا القسم بحفظ النتائج الطلاب الأصلية بعد اعتمادها من المجالس المختصة بعد تصوير عدد خمس من الصور لكل نتيجة وختمها بختم الأصل محفوظ لدينا والتوقيع عليها. وتوزيع صور من النتائج للأقسام والإدارة المختصة وصورة تجمع إلى نهاية العام الجامعي وترفع لمدير الإدارة من أجل تغليفها كمجلد. دون المساس بأصول النتائج حتى لا تتعرض لتلف. وكل ما يكلف به من مدير الإدارة أو المدير العام.
قسم مراجعة النتائج:
ويختص هذا القسم بمراجعة النتائج الواردة من الكليات والرفع بها لمدير الإدارة وإعداد كشوفات بأسماء الطلاب الخريجين بحسب الكلية والقسم والدرجة وكشوفات بأسماء الطلاب المتعثرين وكشوفات بأسماء الطلاب المنقطعين سنوياً والرفع بها لمدير الإدارة لعرضها على مجلس الدراسات العليا. وكل ما يكلف به من مدير الإدارة أو المدير العام.
قسم نظم المعلومات:
يقوم بإدخال النتائج في نظام الدراسات العليا ومع مراجعة مسميات المواد عربي +إنجليزي وعدد الساعات التدريسية عملي ونظري.