اجتماع موسع لمناقشة متطلبات بدء الدراسة للعام الجامعي الجديد 2025/2024 بكلية التجارة والاقتصاد

اجتماع موسع لمناقشة متطلبات بدء الدراسة للعام الجامعي الجديد 2024/ 2025 بكلية التجارة والاقتصاد

رأس الدكتور هاني المغلس، عميد كلية التجارة والاقتصاد بجامعة صنعاء، صباح اليوم السبت 6/7/2024، اجتماعًا موسعًا لمناقشة متطلبات البدء بالدراسة للعام الجامعي الجديد 2024/2025، ورفع مستوى الجاهزية لاستقبال الطلاب الجدد في الكلية.

شارك في الاجتماع نواب العميد ورئيس الكنترول ورؤساء الأقسام العلمية وأمين الكلية ومسجل الكلية، ومدراء ومسؤولو الإدارات المعنية.

وناقش الاجتماع عددًا من المواضيع المتعلقة بالمحاور الأكاديمية والخدماتية والمالية والإدارية، واستعرض المشكلات في كل محور وموضوع، ووضع الحلول المقترحة لها، كما ناقش آليات المتابعة الأكاديمية والإدارية، وإعداد الجدول الدراسي، وخطط المقررات الدراسية، وجهوزية مرافق الكلية والمستلزمات المطلوبة لبدء العام الجامعي الجديد، بالإضافة إلى المشتريات والاحتياجات المكتبية والفنية، ومتطلبات الأنشطة الرياضية، وتبسيط الإجراءات والخدمات الطلابية.

وخرج الاجتماع بعدد من القرارات والتوصيات التي تضمنت الحلول والمعالجات المناسبة لكل محور وموضوع، والمقترحات اللازمة بشأن الإشكالات الخاصة ببعض الجوانب التي خضعت للنقاش.

وأقر سرعة إنزال الجدول الدراسي، وتوزيع خطة المقررات الدراسية للطلاب مع بدء العام الجامعي، وتفعيل نظام الساعات المكتبية، والتسريع في إعداد وتجهيز القاعات الدراسية والمدرجات، وصيانة الصوتيات والكهرباء وغيرها من المستلزمات والأدوات المتصلة بالعملية التعليمية.

وتمثلت أهم مخرجات اللقاء الموسع في التالي:

المحور الأكاديمي

المتابعة الفعالة والمستمرة لانتظام سير العملية التعليمية وفق الجدول الدراسي، وتتولى إدارة الشؤون الأكاديمية بالكلية موافاة عمادة الكلية ورؤساء الأقسام العلمية بتقرير اسبوعي عن مدى الالتزام بأداء المحاضرات والتطبيقات.
تفعيل نظام الساعات المكتبية لأعضاء هيئة التدريس لتعزيز فرص الاستفادة العلمية والبحثية للطلبة، ولتأكيد الصلات التفاعلية العلمية بين عضو هيئة التدريس وطلبته، بالتوازي مع مساعي الكلية والجامعة لإعادة تأهيل مكاتب أعضاء هيئة التدريس.
إتاحة خطط المقررات الدراسية للطلبة مع بداية كل فصل دراسي وفق التوصيفات المعتمدة، حتى يتمكنوا من التعرف على مفردات المواد وأساليب التعليم وطرق التقويم المقررة في المادة والمتطلبات والمراجع الأساسية والمساعدة ومتابعة وتقييم التقدم في دروس المادة أولا بأول وفق الخطة.
تسريع إعداد الجدول الدراسي للفصل الأول خلال الأسبوع الحالي ورفعه إلى عميد الكلية ونائب العميد لضمان الجودة ورؤساء الأقسام العلمية للمراجعة وإبداء الملاحظات، واعلانه للطلبة قبل بدء الدراسة بوقت كاف.
إعلان الطلبة بتقسيم المجموعات وبأهمية حضور المحاضرات بحسب التقسيم المعتمد، وتوعية الطلبة بأهمية الالتزام بحضور المحاضرات، والتأكيد على تطبيق اللائحة الموحدة لشؤون الطلاب فيما يتعلق بالجزاءات المقررة للمتغيبين عن حضور المحاضرات، بما في ذلك حرمان الطلبة المتغيبين من درجة الحضور إلا في حالات الضرورات القصوى ووفق إجراءات تقرها الكلية.
توعية الطلبة بمساوئ الاعتماد على الملخصات أياً كان مصدرها، وبضرورة الاستذكار ومتابعة الدروس من الكتب والمقررات الدراسية المعتمدة ومن المراجع التي يوجههم إليها أساتذة المواد (في المستويات المتقدمة).
التحذير من العواقب القانونية لطباعة الكتب والمقررات الدراسية وتداولها بذون إذن مؤلفيها سواء كان النسخ ورقيا أم إلكترونيا.
توحيد نماذج الاختبارات في المواد المشتركة.

المحور الإداري والتنظيمي

متابعة ما تبقى من نتائج مواد الفصل الثاني وإعلانها مكتملة للطلبة قبل بدء الدراسة.
إعلان الطلبة الذين لم يحددوا تخصصاتهم بضرورة تحديد التخصص قبل بدء الدراسة، ومنع التحويل الداخلي من تخصص إلى تخصص آخر قبل موعد الاختبارات بشهر.
إعداد دليل متكامل بخدمات الطلاب يتضمن نوع الخدمة (وقف قيد، قبول بعذر، بيان حالة، بيان درجات لغير الخريجين، شهادة تخرج…. ) والوثائق المطلوبة والإجراءات والخطوات المتبعة في الحصول عليها، وإتاحة الدليل على نطاق واسع بين الطلبة.
انتاج فلاش تعريفي بمزايا الإيميل الرسمي للطلبة ومزايا استخدامه في متابعة الحالة الأكاديمية والمالية وفي الحصول على الخدمات الالكترونية المتوفرة في النظام.
تفعيل خدمة وقف القيد والغياب بعذر عبر نظام شؤون الطلاب الإلكتروني (سار) ومنح إدارة شئون الطلاب الصلاحيات المناسبة للقيام بذلك.
تسريع عملية إصدار البطائق الجامعية للطلاب الجدد.
عمل آلية للتعقيب على فتح واغلاق المدرجات داخل مبنى الكلية وخارجه قبل وبعد المحاضرات.
عمل صندوق لشكاوى ومقترحات الطلبة بالإشراف المباشر من عميد الكلية.

محور الصيانة والخدمات

سرعة الانتهاء من صيانة ما تبقى من دورات المياه الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة.
الإحلال التدريجي لميكرفونات الجيب بدلا عن الميكرفونات اليدوية في المدرجات الكبيرة داخل الكلية.
تركيب 11 سبورة مقاس 370/ 120 سم في القاعات والمدرجات الدراسية الأكثر ضررا.
التأكد من كفاية المستلزمات التدريسية (أقلام سبورات، مساحات، بطاريات) وسرعة متابعة توفير القرطاسية والمستلزمات.
تنفيذ إعمال تنظيف المدرجات المستخدمة في التدريس خارج مبنى الكلية قبيل بدء المحاضرات بيومين.
تقييم احتياجات القاعات والمدرجات واجراء اعمال الصيانة اللازمة للصوتيات وأجهزة البروجكتر والكراسي والكاميرات.

محور الرسوم الدراسية

إعلان الطلبة بضرورة سداد الرسوم الدراسية على قسطين؛ يدفع القسط الأول كاملا قبل اختبارات الفصل الأول ويدفع القسط الثاني كاملا قبل اختبارات الفصل الثاني.
إعلان طلبة النظام الموازي والنفقة الخاصة الذين تراكمت عليهم رسوم متنوعة خلال الأعوام السابقة تتجاوز سقف القسط النصفي بضرورة جدولة سداد الرسوم خلال العام الجامعي 2024/ 2025م.
الإعداد لفترة تصحيح للبيانات الأكاديمية للطلبة المنقطعين والمعاد قيدهم والطلبة المتبقين الذين توجد مشكلات في بيانتهم الأكاديمية خلال فترة زمنية سيجري الإعلان عنها في وقت لاحق، على أن يفصل بين فترة التصحيح وبين الاختبارات (الفصل الأول / الفصل الثاني) شهر واحد على الأقل، ولا ينظر في أي طلبات لتصحيح الوضع الأكاديمي بعد انقضاء الفترة المعلن عنها.
الغاء البطائق الجامعية التي لا تتطابق بياناتها المالية في اللاصق مع البيانات المالية في النظام.

محور الأنشطة والفعاليات

تشجيع المشاركة الفعالة والنشطة في الأنشطة والفعاليات التي تنظمها الكلية والجامعة.
حث الطلبة على ارتياد المكتبة للقراءة والمطالعة وتنمية معارفهم خلال الأوقات الفاصلة بين المحاضرات.
إطلاق النشاط الرياضي مع بدء الدراسة في الفصل الأول وتنظيم المباريات والفعاليات الرياضية والمسابقات العلمية في حدود الإمكانيات المتاحة.
تنمية الشراكة المجتمعية وإعداد برنامج تدريبي للطلبة في مختلف التخصصات بالتعاون مع المؤسسات العامة والقطاع الخاص الوطني.