إدارة الوافدين
نيابة رئاسة الجامعة للشئون الأكاديمية
مقدمة:
تُعنى إدارة الوافدين ضمن الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية بالإشراف على جميع الإجراءات الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالطلبة الوافدين، بما يضمن توفير بيئة تعليمية منظمة وداعمة تسهم في نجاحهم الأكاديمي واستقرارهم الدراسي. وتعمل الإدارة على متابعة شؤون القبول والتسجيل، ومعادلة الشهادات، وإصدار الخطابات الرسمية، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها.
كما تحرص الإدارة على تقديم خدمات إرشادية ومساندة للطلبة الوافدين، وتيسير إجراءاتهم بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعتمدة، تعزيزًا لجودة تجربتهم التعليمية، وترسيخًا لقيم الانفتاح والتنوع الثقافي داخل الحرم الجامعي.
وتتمثل مهام مدير إدارة الوافديــن في الآتي:
- مخاطبة عمداء الكليات التي يوجد بها متعاقدين مع تزويدهم باستمارات تجديد العقود.
- متابعة استمارات التجديد لإعادتها إلينا من الكليات لمعرفة المجددين والمستقيلين والمنهية عقودهم وعلى مسؤولية الكلية.
- المستقيلين والمنهية عقودهم يتم الاحتفاظ بدرجاتهم العلمية وإحلال كادر يمني بدلاً عنهم.
- مخاطبة الخدمة المدنية والتأمينات وإشعارهم بالمجددين والمستقيلين والمنهية عقودهم لغرض البت في استكمال إجراءاتهم.
- عمل مذكرات شكر للمستقيلين والمنهية عقودهم ومذكرة أخرى تخاطب العضو شخصياً برغبة الجامعة في تجديد التعاقد معه.
- توزيع المباشرات على أعضاء هيئة التدريس المجددة عقودهم لغرض تعبيتها وتعميدها من الكليات وإعادتها إلينا مع صور الجوازات لفحصها واستكمال الإجراءات الإدارية عليها.
- طباعة العقود واستكمال الإجراءات اللازمة من قبل العضو نفسه والمختصين ورئاسة الجامعة.
- تصوير العقود والمباشرات وتوزيعها على الإدارة والمكاتب المعنية بذلك.
- نسخ طبق الأصل للعقود وكذلك المباشرات لإدارة الاستحقاقات لغرض المطالبة بمستحقاتهم المالية.
- طبق الأصل للعلاقات العامة لاستخراج تصاريح العمل.
- طبق الأصل مع نسخة للمباشرة للعضو نفسه.
- نسخة مكتب رئيس الجامعة + نسخة مكتب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية + نسخة مكتب مدير عام الشؤون الأكاديمية.