إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس
نيابة رئاسة الجامعة للشئون الأكاديمية
مقدمة:
إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس هي وحدة تنظيمية تتبع الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية، وتُعنى بكل ما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس داخل الجامعة.
تركز الإدارة على إدارة الموارد البشرية الأكاديمية وضمان تطبيق السياسات الأكاديمية الخاصة بالتعيين، الترقيات، الإعارات، التفرغ العلمي، وتقييم الأداء الأكاديمي.
وتتمثل مهام مدير إدارة أعضاء هيئة التدريس في الآتي:
مساعدة المدير العام في التنظيم والتنسيق والإشراف على الموظفين وتحفيزهم على الأداء في أفضل حالاتهم.
مراقبة أداء العمليات اليومية.
إدارة نظام قاعدة البيانات الخاص بأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم وتحديثها.
إدخال القرارات إلى النظام الخاص بأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم أول بأول.
حصر وتحديد درجات أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم المعتمدة.
تلقي طلبات الكليات من احتياجاتها لأعضاء هيئة التدريس.
تلقي طلبات المتقدمين لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم المستوفية للشروط المطلوبة قبل وبعد استكمال الإجراءات في المجلس.
تحرير المذكرات اللازمة للجهات الرسمية المعنية خارج الجامعة والمتعلقة بشؤون أعضاء هيئة التدريس.
تلقي كل ما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس من وثائق وتقارير ومذكرات وحفظها في ملفه الشخصي بعد التأشير عليها من الجهات المختصة برئاسة الجامعة.
الإحتفاظ بنسخة على الأقل من القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بشؤون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم.
توجيه وتقييم أداء العاملين يومياً.
أي اختصاصات أخرى تُكلف بها من قبل نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية والمدير العام.