رئيس قسم المجلس الأكاديمي
نيابة رئاسة الجامعة للشئون الأكاديمية
مقدمة:
يُعتبر قسم المجلس الأكاديمي في نيابة رئاسة الجامعة للشئون الاكاديمية بجامعة صنعاء الجهة المسؤولة عن تنظيم تنظيم أعمال المجلس الاكاديمي بالجامعة. كما تبدأ مهام قسم المجلس الاكاديمي في إبلاغ اعضاء المجلس بمواعيد اجتماع المجلس بناء على توجيهات رئيس المجلس.
وتتمثل مهام رئيس قسم المجلس الاكاديمي في الآتي:
الإشراف على جدول الأعمال الخاص بالمجلس الأكاديمي.
ترتيب مواعيد اجتماعات المجلس الأكاديمي.
إرسال رسائل أو الإتصال لموعد حضور الاجتماعات.
تسوية أوضاع أعضاء هيئة التدريس وتقرير الأمور المتعلقة بالتفرغ العلمي والترقيات والإجازات وغيرها من المسائل المتعلقة بالأداء الأكاديمي.
إرسال نسخة إلكترونية من جدول الأعمال والمحضر السابق لأعضاء المجلس قبل الاجتماع بيوم.
التأكد من أخبار الأشخاص بالإجتماع مسبقاً.
التأكد من تدوين المحاضر في الاجتماعات وتوزيعها على الأعضاء.
الإشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات.
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال والنتائج التي توصل إليها الاجتماع.
الإحتفاظ بنسخة على الأقل من القوانين واللوائح الخاصة بشؤون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم.
أي اختصاصات أخرى يُكلف به من قبل نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية والمدير العام.