الإدارة العامة للأنشطة الطلابية ورعاية الشباب
نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلاب
الدور الرئيسي
إدارة وتنظيم الأنشطة الثقافية، والفنية، والرياضية، والاجتماعية، والرحلات، ونشاط المبادرات والمجموعات الطلابية، بالإضافة إلى تنظيم المعسكرات الكشفية، باعتبارها إحدى القنوات المشروعة لإعداد كوادر طلابية وتنمية قدرات الموهوبين.
رؤية الإدارة
بناء الشخصية الإيمانية المتزنة والمتكاملة للطلاب والطالبات المتمسكين بالمبادئ والقيم الدينية، الحاملين للمشروع الإسلامي بشكل واعٍ ومشرّف، بما يؤهلهم للتفاعل وخدمة دينهم ووطنهم ومجتمعهم.
أهداف الإدارة
أهداف الإدارة العامة للأنشطة الطلابية ورعاية الشباب:
- بناء الإدارة العامة للأنشطة إدارياً ومالياً.
- تعزيز الوعي الإيماني والوطني بين الطلاب بالتنسيق مع المستشار الثقافي.
- المساهمة في الارتقاء بالعملية التعليمية.
- تنفيذ الأنشطة المختلفة واكتشاف الموهوبين والمبدعين في كافة المجالات واحتواء الطلاب بمختلف الانتماءات والتوجهات.
- بناء علاقات ودية وعملية مع المؤسسات والوزارات ذات العلاقة.
المهام الرئيسية
- الاشتراك في رسم السياسات العامة للأنشطة الثقافية والفنية والرياضية والاجتماعية الخاصة بالطلاب بما يتفق مع التوجهات العامة.
- المشاركة مع أعضاء اللجنة الإشرافية للمناسبات والفعاليات في وضع الخطط التنفيذية لمختلف الأنشطة في حدود اللوائح والقوانين وتعليمات نظم العمل، وإعداد التقارير الخاصة بها.
- تعزيز الوعي الإيماني والوطني بين الطلاب بالتنسيق مع المستشار الثقافي.
- رعاية وتشجيع الطلبة الموهوبين في مختلف الأنشطة.
- تنظيم مختلف الأنشطة الثقافية والفنية من خلال عقد الندوات والمحاضرات والمؤتمرات والمهرجانات…إلخ.
- القيام بالبحوث الاجتماعية الخاصة بالطلاب، ومعاونتهم على التغلب على ما قد يصادفهم من مشكلات اجتماعية قد تعيقهم عن التحصيل العلمي.
- تنظيم المعارض والفعاليات والبازارات والمهرجانات المختلفة التي يقيمها طلاب الجامعة.
- الإشراف على ما يخص الطلاب والاطلاع على محاضر الاجتماعات والقرارات الخاصة بها.
- تنظيم المباريات والمسابقات والبطولات والمهرجانات الرياضية والدورات التدريبية والتعليمية والتأهيلية.
- التنسيق بين أنشطة الإدارات المختلفة في الإدارة العامة للأنشطة الطلابية ورعاية الشباب.
- إعداد الخطة السنوية للأنشطة الطلابية بالجامعة (الإدارة العامة للأنشطة الطلابية ورعاية الشباب + الكليات)، وإعداد كتيب شامل لهذه الخطة في بداية كل عام ومتابعة التنفيذ.
- توثيق الأنشطة الطلابية على مستوى الجامعة بالتصوير الفوتوغرافي والفيديو، والتوثيق الورقي، وطباعة الأقراص المدمجة، وتنفيذ أفلام وثائقية وأرشيفية عن الجامعة والأنشطة المختلفة فيها بصورة فنية، وإصدار كتيبات للأنشطة المختلفة سواء الخاصة بالتخطيط أو التقارير الختامية.
- التنسيق مع الجهات المختلفة المهتمة بالأنشطة الطلابية سواء داخل إدارات الجامعة أو الجهات الخارجية، وكذلك التعامل مع المراكز الإعلامية والصحفية سواء بإخطارها بالأنشطة المهمة أو بالتقارير عنها.
- المشاركة في الإعداد والتنسيق للأنشطة الطلابية المركزية التي تنظمها الجامعة وعلى مستوى الجامعات الأخرى.
- تنظيم الاجتماعات المختلفة بالإدارة العامة التي تخص الأنشطة الطلابية بالجامعة.
- إصدار بيانات الأنشطة والمناسبات المختلفة في الجامعة.
- القيام بأي مهام يُكلّف بها من قبل نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب أو رئيس الجامعة.
بعض الآليات التنفيذية
- توجيه الوحدات الإدارية في الإدارة العامة للأنشطة الطلابية ورعاية الشباب ورواد الشباب في الكليات المختلفة عن طريق أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب في بداية كل عام لوضع خطة الأنشطة الطلابية الخاصة بهم.
- جمع خطط إدارات الإدارة العامة للأنشطة الطلابية ورعاية الشباب ورواد الشباب في الكليات والتنسيق بينها، وإصدار كتيب يحمل خطة الأنشطة لجامعة صنعاء بعد تنسيقها.
- متابعة تنفيذ خطط الأنشطة في الجامعة والكليات بالكتابة والتصوير.
- المتابعة والتنسيق مع أعضاء اللجنة الإشرافية للمناسبات والفعاليات في تنفيذ الأنشطة الطلابية طوال العام.
- المشاركة في الإعداد والتجهيز للمناسبات القومية أو الوطنية أو الاجتماعية أو الدينية بالجامعة، والمساعدة في التعامل مع الجهات الخارجية سواء محاضرين أو مبدعين أو غيرهم.
- متابعة الوحدات الإدارية التابعة للإدارة العامة ورواد الشباب في الكليات في نهاية كل عام لإعداد تقرير مصور ومفصل عما تم إنجازه من أنشطة طلابية خلال العام المنصرم وطباعته في كتيب سنوي.
- إخراج أفلام وثائقية بطريقة فنية في المناسبات المختلفة.
- التعاون مع مجلة الجامعة أو المجلات المحلية أو الإقليمية فيما يخص نشر أخبار وأنشطة جامعة صنعاء وإمدادها بالبيانات المختلفة.
- إعداد تقارير عن نسب المشاركة من الطلبة والطالبات في الأنشطة الطلابية أو عدد المشاريع المنفذة وتطويرها سواء على مستوى الجامعة أو الكليات.
أهم الأنشطة الرياضية والكشفية التي تقوم بها الإدارة
- المجال الرياضي: بث الروح الرياضية والعمل الجماعي بين الطلاب، وتكوين الفرق وإقامة المباريات والمسابقات والحفلات والمهرجانات الرياضية، والإشراف على الدورات التدريبية الرياضية، والاهتمام بجميع أنواع الألعاب الرياضية سواء الجماعية أو الفردية، وتنظيم منافسات رياضية أو يوم رياضي يضم الكلية أو الجامعة بأكملها، كما يمكن المنافسة مع الجامعات الأخرى، والاهتمام بالملاعب والمرافق الرياضية وتأهيلها.
- مجال الخدمة العامة: تنظيم عملية استقبال الطلاب وتقديم الخدمة القانونية لهم، وإقامة الحفلات والمناسبات الترحيبية للمقبولين منهم، وتنظيم حفلات التخرج، والعمل على تنمية برامج الخدمة البيئية مثل حملات التوعية ودورات الإسعافات الأولية والمشاركة في المهرجان الكشفي للجوالين والجوالات، كما تقوم الإدارة بعدد من المعارض الفنية، وتساهم في تنظيف وتجميل الكليات، وتعزيز الجانب التوعوي والصحي.
- مجال المخيمات الكشفية وفرق الجوالة: الاهتمام بتنمية مهارات وقدرات الطلاب في المجال الكشفي والإرشادي على المستويين المحلي والإقليمي، وذلك بإقامة المعسكرات واللقاءات بين الطلاب، والسعي إلى غرس روح العمل التطوعي والخدمي في نفوسهم، والمشاركة في الفعاليات الدينية والوطنية بالشكل الذي يليق باسم الجامعة من خلال تمثيلها بفرق الجوالة في الساحات والقاعات للمناسبات المختلفة.
أهم الأنشطة الاجتماعية التي تقوم بها الإدارة
- المجال الاجتماعي: إقامة أنشطة لتعزيز التكافل الاجتماعي بين الطلاب، ودعم المبادرات الخيرية مثل (مبادرة شارك بكتابك)، ودراسة حالة الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة مثل (المكفوفين والمعاقين والصم والبكم)، ودراسة حالة الطلبة المعسرين والمحتاجين وحشد الدعم لهم، وإقامة المعارض الخيرية وحملات التبرع بالدم، وتكوين المبادرات والمجموعات الطلابية وتنظيمها في الكليات تحت إشراف رائد الشباب، إلى جانب التنسيق بين المجموعات الطلابية المختلفة والمخيمات والفعاليات الاجتماعية والثقافية والسياحية التي تساعد الطلاب على التعرف على معالم الوطن وآثار الدمار الذي خلفه العدوان.
- مجال المبادرات الطلابية: استقبال طلبات إنشاء المبادرات وتوجيهها وفق أهداف واحتياجات الجامعة ومنح التراخيص لها، ومتابعتها وتقييمها، وتفعيلها للمشاركة في تنفيذ الأنشطة العامة.
أهم الأنشطة الثقافية والفنية التي تقوم بها الإدارة
المجال الثقافي والفني: تنظيم المسابقات الثقافية، وإقامة معارض الشهداء والمعارض الثابتة والمتنقلة لكشف جرائم العدوان على اليمن وإبراز الصمود والمواقف البطولية، وإقامة الفعاليات الثقافية والصباحات الشعرية، وإعداد الملصقات والنشرات والبروشورات والمجلات الثقافية والحائطية، والاهتمام بإعلام الشارع، وتنظيم الندوات والحفلات والمعارض وكل ما يتعلق بالأنشطة الثقافية والفنية والهوايات، ومسابقات الشعر والقصة وكتابة المقال، والاهتمام بالطلاب الموهوبين في الشعر، والإنشاد، والتمثيل، والمسرح، والأفلام العلمية والوثائقية…إلخ.
أهم الأنشطة العلمية والتكنولوجية التي تقوم بها الإدارة
المجال العلمي والتكنولوجي: إقامة الفعاليات والمعارض العلمية والتكنولوجية والتنسيق مع الجهات المعنية بهذا المجال (الهيئة العليا للعلوم والابتكار وغيرها)، وإقامة الرحلات العلمية، والاهتمام بالطلاب الأوائل وتكريمهم، وإعداد المسابقات العلمية، وإقامة الدورات التدريبية المختلفة لتنمية مهارات الطلاب، وتنظيم الرحلات والزيارات العلمية لطلاب الجامعة لربط الجانب النظري بالواقع العملي.
أحكام عامة
- لا يجوز تنظيم أي نشاط إلا بعد الرجوع إلى إدارة الأنشطة الطلابية ورعاية الشباب.
- على الطالب الراغب في إنشاء مبادرة طلابية أو المشاركة في أي نشاط تقديم طلب للكلية مرفقاً بالبرنامج.
الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للأنشطة الطلابية ورعاية الشباب
مدير عام الأنشطة الطلابية
المدير العام المساعد
قسم السكرتارية والمتابعة
قسم المالية
قسم العلاقات العامة والإعلام
إدارة الأنشطة الثقافية والفنية
قسم الأنشطة الثقافية
قسم الأنشطة الفنية
إدارة الأنشطة الاجتماعية
قسم الرعاية الاجتماعية
قسم المبادرات
إدارة الأنشطة الرياضية والكشفية
قسم الأنشطة الرياضية
قسم الأنشطة الكشفية
إدارة الأنشطة العلمية والتدريب والرحلات
قسم التدريب الداخلي
قسم التدريب الخارجي
قسم الرحلات والزيارات العلمية
قسم الأنشطة العلمية
إدارة أنشطة الطالبات
قسم الأنشطة الثقافية والفنية
قسم الرعاية الاجتماعية
قسم الرحلات
قسم الأنشطة الرياضية
قسم الدليلات
إدارة المنشآت والملاعب
قسم الصيانة
قسم الصالات والملاعب