الإدارة العامة للقبول والتسجيل
نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلاب
مهام واختصاصات الإدارة العامة للقبول والتسجيل
- إعداد السياسة العامة للقبول والتسجيل حسب ما يتم رفعه من الكليات.
- الإعداد والتجهيز لبدء أعمال التنسيق والقبول للطلاب المستجدين بداية كل عام جامعي واستلام ملفاتهم.
- إعداد الوثائق الخاصة بالمعاملات الطلابية.
- تنفيذ قرارات مجلس شؤون الطلاب فيما يخص القبول والتسجيل والتحويل وكل ما يتعلق بالطلاب.
- إعداد الدليل الخاص بقبول الطلاب سنويًا.
- توثيق البيانات الخاصة بالخريجين ومراجعة الشهادات والوثائق للخريجين وغير الخريجين من الكليات والمراكز التابعة للجامعة.
- القيام بإجراءات التسجيل والقبول للطلاب الوافدين وفقًا لقواعد القبول والاتفاقيات المبرمة بين الحكومة اليمنية وحكومات بلدانهم عبر قطاع التربية والتعليم والبحث العلمي.
- الإشراف على عملية اختبارات القبول للكليات التي يحددها مجلس الجامعة.
- تنفيذ إجراءات التحويل من كلية إلى كلية أخرى داخل الجامعة أو من الجامعة إلى جامعة أخرى والعكس.
- العمل على تفعيل وتحسين أداء شؤون الطلاب والخريجين في جميع كليات الجامعة.
- إعداد التقويم الجامعي.
التسميات والتعاريف
- التنسيق واختبار المفاضلة: هي عملية المفاضلة بين الطلاب لشغل المقاعد المحددة في أي من الكليات أو التخصصات أو المراكز، بحسب معايير المفاضلة وفق السياسة التي يقرها مجلس الجامعة ويعتمدها المجلس الأعلى للجامعات اليمنية، ويكون التقديم عبر الرابط الإلكتروني: http://oasyemen.net
- القبول: هو تسليم ملفات الطلاب الذين استوفوا شروط وإجراءات القيد وتم قبولهم بصورة نهائية في كل كلية وتخصص وفق أنظمة ومعايير القبول، بعد سداد الرسوم المحددة وفقًا للائحة المالية.
الهيكل التنظيمي لإدارة القبول:
مدير إدارة القبول والتسجيل
نائب مدير إدارة القبول والتسجيل
رئيس قسم القبول والتسجيل
رئيس قسم الوافدين
مدير إدارة التعليم الموجّه
رئيس قسم النفقة الخاصة
رئيس قسم الموازي
نافذة: سياسة القبول والتسجيل:
- يُقر مجلس الجامعة سنوياً سياسة التنسيق والقبول بناءً على مقترحات مجالس الكليات ومجلس شؤون الطلاب، ويتم اعتمادها من المجلس الأعلى للجامعات اليمنية، وتشمل السياسة ما يلي:
- تحديد مواعيد التنسيق والقبول بدءاً وانتهاءً.
- القدرة الاستيعابية لكل كلية وتخصص وفق كل نظام دراسي (النظام العام – النظام الموازي – نظام النفقة الخاصة).
- الحد الأدنى للنسب المئوية في الثانوية العامة المطلوبة للتنسيق والمفاضلة في كل كلية وتخصص ومركز.
- تعيين الكليات والتخصصات التي يتطلب القبول بها إجراء المفاضلة بين المتقدمين وتحديد معايير المفاضلة.
نافذة: ضوابط ومعايير المفاضلة:
- النسبة المئوية في الثانوية العامة.
- اختبارات المفاضلة أو الجزئية (في تخصصات مختارة)، وهي إجراء اختبارات لمواد معينة وبحسب الكلية والتخصص المختار.
- المقابلة الشخصية، ويختص بذلك بعض الكليات.
- المزج بين أي من هذه المعايير بعضها مع بعض، على أن يحقق ذلك العدالة والمساواة بين جميع المتقدمين.
نافذة: شروط القبول:
يشترط لقبول الطالب بإحدى كليات الجامعة الشروط الرئيسية الآتية:
- أن يكون حاصلاً على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- أن يكون عام الحصول على الثانوية العامة ضمن الأعوام التي يحددها ويعتمدها المجلس الأعلى للجامعات.
- أن يستوفي الطالب شروط التنسيق والقبول المحددة بالجامعة.
- اجتياز نظام المفاضلة في الكليات والتخصصات التي تتطلب إجراء المفاضلة.
- يُستثنى عمر الثانوية العامة إذا كان المتقدم حاصلاً على شهادة جامعية معمدة ومصادقاً عليها أو شهادة دبلوم بعد الثانوية العامة، ويُحدد عمر المؤهل عبر المجلس الأعلى للجامعات.
- في حالة قبول الطالب في تخصص أو كلية مناظرة للكلية أو التخصص السابق بثلث عدد المقررات على الأقل، تُجرى له مقاصة علمية ويُمنح شهادة درجات وتقديرات بالمقررات التي استكملها بالكلية أو التخصص الجديد (أي لا يُمنح شهادة بكالوريوس بالتخصص الجديد).
- يشترط لقبول الشهادة الصادرة من خارج اليمن التصديق عليها من السلطات المختصة في بلد الإصدار وفي اليمن، وإخضاعها للمعادلة في وزارة التربية والتعليم والبحث العلمي (بمقر الكنترول بوزارة التربية والتعليم والبحث العلمي).
- يُحفظ ملف الطالب المقبول في أرشيف الكلية المقبول فيها الطالب، على أن يحتوي الملف على جميع وثائق القبول، وتُضاف إليه كل الوثائق المتعلقة بالطالب وأحواله الدراسية والمالية مدة دراسته بالكلية.
- بالإضافة إلى ما ذُكر أعلاه، هناك شروط يحددها المجلس الأعلى للجامعات في السياسة العامة للتنسيق والقبول عند بداية كل عام جامعي جديد.
نافذة: الوثائق المطلوبة للقبول:
- أصل استمارة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- صورة طبق الأصل من الثانوية العامة مختومة من كنترول وزارة التربية والتعليم والبحث العلمي + صورتان عاديتان منها.
- (6) صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء مقاس (4×6).
- صورة البطاقة الشخصية.
- صورة جواز السفر + أصل بطاقة التعريف + أصل بطاقة الحرس الجامعي للطلاب الوافدين.
- أصل أحد المؤهلين (الثانوية العامة + آخر مؤهل حصل عليه الطالب بعد الثانوية) وصورة طبق الأصل من المؤهل الآخر إذا تجاوز عمر شهادة الثانوية العامة المدة المحددة للقبول.
- أي وثائق أخرى تحددها إدارة القبول لبعض الحالات للمقبولين وفق شروط إضافية مثل (قبول أبناء منتسبي الجامعة أو الاتفاقيات وغيرها).
نافذة: الوثائق المطلوبة للقبول:
أولاً: التحويل الداخلي من كلية إلى كلية أخرى:
يجوز للطالب التحويل من كلية إلى كلية أخرى في إطار الجامعة مرة واحدة فقط إذا تعثر في سنته الدراسية الأولى في الكلية التي يرغب التحويل منها، وأن يقدم الطالب طلب التحويل بداية العام الجامعي وفقاً للائحة وبناءً على القدرة الاستيعابية للكليات والتخصصات المطلوبة.
شروط التحويل
1- أن لا يكون قد فُصل من الكلية.
2-أن يكون مستوفياً لشروط القبول في الكلية والتخصص الذي يرغب التحويل إليه بنفس سنة التحويل إذا كان إلى كلية غير مناظرة للكلية المُحوّل منها.
3- يتم تحويل الطالب في نفس النظام الدراسي الذي التحق به في الكلية السابقة أو الذي تحدده الكلية.
4- لا يحق لطلاب المنح المقبولين بمنح دراسية تابعة لوزارة التربية والتعليم والبحث العلمي التحويل من كلية إلى كلية أخرى أو من تخصص إلى آخر إلا بموجب موافقة رسمية من الوزارة.
5- أية شروط أخرى يقرها مجلس الكلية المُحوّل إليها وبما لا يتعارض مع اللائحة أو مجلس شؤون الطلاب
الوثائق المطلوبة للتحويل الداخلي من كلية إلى كلية أخرى:
- أصل شهادة القيد.
- أصل بيان الدرجات لغير الخريجين.
- صورة من الثانوية العامة.
- صورة البطاقة الجامعية.
ثانياً: التحويل الخارجي من جامعة أخرى إلى جامعة صنعاء:
يجوز للطالب المسجَّل في إحدى الجامعات المعتمدة أكاديمياً أن يحوِّل إلى أي كلية من كليات الجامعة التي يقرّ مجلس شؤون الطلاب السماح بالتحويل إليها، وفق الشروط الآتية:
- أن يكون الطالب قد اجتاز المستوى الأول على الأقل بنجاح في الجامعة المُحوَّل منها.
- البدء بعمل مقاصة بموجب النموذج الصادر من وزارة التربية والتعليم والبحث العلمي في الكلية التي يرغب الطالب التحويل إليها، وتعميدها من نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلاب بالجامعة المُحوَّل إليها، ومن وزارة التربية والتعليم والبحث العلمي.
- أن يكون الطالب مستوفياً لشروط القبول في الكلية المُحوَّل إليها في نفس سنة الالتحاق بالجامعة المُحوَّل منها.
- أن لا يكون الطالب قد انقطع عن الدراسة في الجامعة المُحوَّل منها أكثر من عامين جامعيين في الكليات النظرية، أو أكثر من عام جامعي في الكليات العلمية.
- أية شروط أخرى يقرها مجلس شؤون الطلاب بما لا يتعارض مع اللائحة.
الوثائق المطلوبة للتحويل الخارجي:
- أصل استمارة المقاصة بعد تعميدها من الجامعة ومن وزارة التربية والتعليم والبحث العلمي.
- أصل شهادة القيد، معمدة من وزارة التربية والتعليم والبحث العلمي.
- أصل بيان الدرجات لغير الخريجين، معمد من وزارة التربية والتعليم والبحث العلمي.
- صورة من الثانوية العامة.
- صورة البطاقة الجامعية.