الإدارة العامة للإسكان الطلابي
نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلاب
الهكيل الاداري والتنظيمي للإدارة العامة للإسكان الطلابي الجامعي المهام والاختصاصات والمسئوليات والواجبات
تتكون الإدارة العامة للإسكان الطلابي من الأقسام التالية:
-1- مدير عام الإسكان الطلابي ويتبعه كلاً من:
أ- نائب المدير العام لشئون الخدمات والمتابعة.
ب- نائب المدير العام لشئون الأنشطة والشئون الاجتماعية.
2- إدارة الشئون المالية والإدارية.
-3- إدارة الأنشطة الثقافية والطلابية.
أ- قسم الأنشطة الثقافية.
ب- قسم الأنشطة الطلابية.
4- إدارة سكن الطلاب.
5- إدارة سكن الأيتام
تتكون كل إدارة من إدارات السكن من الأقسام التالية: –
-1- قسم الإشراف والتسجيل والقبول.
2- قسم الخدمات والمتابعة ويتبعه كلاً من:
أ- وحدة الحراسة والاستقبال.
ب- وحدة النظافة والتجهيزات والصيانة.
3- قسم الرعاية الطبية والإسعافات الأولية.
تتكون إدارة الشئون المالية والإدارية من: –
1- قسم الحسابات.
2- وحدة الخزينة.
-3- قسم المشتريات والمخازن والعهد
4- قسم الشئون الإدارية والسكرتارية
مهام واختصاصات مدير عام الإسكان
مدير عام الإدارة العامة للإسكان هو المسؤول التنفيذي الأول والمباشر أمام المجلس عن سلامة تنفيذ المهام والأحكام والبنود التي ينظمها في هذه اللائحة وله في سبيل ذلك ممارسة كافة الصلاحيات اللازمة لتنفيذها
1- العمل على تحقيق الأهداف والمهام والواجبات التي ينظمها في هذه اللائحة وكذلك قرارات مجلس الإدارة، وترجمتها إلى تعليمات وإرشادات عامة للموظفين كل فيما يخصه والإشراف على تنفيذها والإشراف على الالتزام بها.
2- توجيه مسئولي وموظفي الإدارة ومراقبة أدائهم وضمان التزامهم بمهامهم وبالسياسات والإجراءات المعتمدة وأحكام هذه اللائحة، والوصول إلى فهمهم وإحاطتهم بكافة المستجدات والإجراءات القانونية تجاه المخالفين.
3- المشاركة في وضع وتطوير الأهداف الرئيسية والخطط التشغيلية للسكن الطلابي وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، بعد إقرارها واعتمادها.
4- الإشراف المباشر على الأعمال اليومية للموظفين وتخطيط وتنظيم أعمال سكن الطلاب وتحديد احتياجاته من الموارد المالية والبشرية والتقنية والمستلزمات ومتابعة الجهات المعنية وتوفيرها بما يضمن سير العملية اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.
5- وضع الأهداف والخطط التي تضمن راحة الطلاب وتفاعلهم، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف.
6- الإشراف على تقديم البرامج التثقيفية والتوعوية للطلاب في السكن، وضمان تزويدهم بالتوجيه السليم اجتماعياً وثقافياً ودينياً وبما يساعدهم على التأقلم مع الحياة الجديدة للسكن الداخلي.
مناقشة المشكلات والعوائق التي يواجهها السكن، ومقترحات مسئولي السكن لحلها والتوجيه بما يلزم لحلها على ضوء ما تم اقتراحه أو الرفع بما يتعذر منها إلى مجلس الإدارة أقوى ما يلزم لحلها.
7- تقديم المقترحات المتعلقة بتطبيق سير العمل وتقديم الخدمات في السكن الطلابي والإجراءات
8- وضمان توثيق جميع سياسات وأنظمة العمل المعتمدة والتقيد بها
9- يشارك المشرف في عمليات الإعداد والتحضير للتسكين في المساكن الطلابية، ويقيّم مدى فعالية الخدمات المتوافرة وعرضها على مجلس الإدارة، وإحاطته بمختلف التحديات والمستجدات في مختلف قضايا المهمة واقتراح الحلول لها.
10- تمثيل الإسكان الطلابي أمام الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها برئاسة رئيس الجامعة.
11- ترأس اجتماعات الإدارة العامة وأجتماع موسع لموظفي الإسكان.
13- مناقشة واعتماد التقارير المرفوعة من الإدارات والأقسام الداخلية للقرارات المناسبة بشأنها أو رفعها إلى مجلس الإدارة.
14- إعداد التقارير الدورية والسنوية للإسكان ورفعها إلى مجلس الإدارة للمناقشة والاعتماد.
15- الإشراف على إعداد الموازنة السنوية ورفعها لمجلس الإدارة للاعتماد، والتأكد من أنها تتضمنت على كافة الالتزامات والاحتياجات الفعلية والمتوقعة للبرامج والمشاريع والأنشطة المطلوبة.
16- العمل على كل ما من شأنه المحافظة على الموارد وأصول إدارة الإسكان وممتلكاتها وضمان استخدامها واستغلالها بالشكل الأمثل
17- الإشراف على تصريف كافة الشئون المالية والإدارية الخاصة بالإسكان واعتماد المصروفات والمستحقات والأجور، والتوقيع على الشيكات واستمارات وأوامر الصرف وفقًا للقانون واللوائح المالية والإدارية والموازنة المعتمدة للإسكان.
18- تشكيل لجان الجرد السنوي وإقرار محاضر الجرد
19 – معالجة المخالفات السلوكية التي يتم الرفع بها والسعي لحلها، وتوقيع عقوبة لفت النظر والإنذار الكتابي بحق الطلاب المخالفين، أو إحالتها إلى لجنة التحقيق بحسب الحالات المبينة في هذه اللائحة.
20 – دراسة المخاطر المحتملة والعمل على تلافيها ومعالجة المشكلات والعقبات التي تواجهها السكن أو الطلاب الساكنين والرفع بما استعصى منها للإدارة العليا.
21 – تزكية المرشحين في الوظائف المختلفة بالسكن، والرفع مع احتياجات التوظيف إلى مجلس الإدارة لإقرارها والموافقة على تعيين الكوادر والكفاءات المطلوبة وفقًا لمعايير وشروط الوظيفة اللازمة توفرها.
22 – الموافقة على أنشطة اللجان الطلابية وفقًا لسياسة الجامعة.
23 – القيام بالزيارات التفقدية الدورية أو المفاجأة للمساكن والتحقق من انضباطها.
24 – توجيه أعمال السكرتارية والمراسلات والأرشفة والحفظ والتوثيق وفقًا لللوائح وأحدث النظم
25 – تنفيذ أي مهام أخرى نصت عليها هذه اللائحة وتعليمات وتوجيهات وقرارات مجلس الإدارة والإدارة العليا ذات الصلة وتكليف منها
مهام واختصاصات نائب المدير العام:
يتولى نائب المدير العام مساعدة المدير العام في تنفيذ الخطط وأداء المهام الموكولة له وفقاً لقرار تعيينه، ويحل محله أثناء غيابه، ويتولى تحت إشراف المدير العام تنفيذ المهام التالية:-
-1- الإشراف على تنفيذ وإنجاز مهام واختصاصات الإدارات والأقسام المرتبطة به وأداء العاملين فيها وإعطائهم التوجيهات والإرشادات اللازمة لتحسين أدائهم ومتابعة تنفيذ واجباتهم الوظيفية.
2- تقييم أداء الإدارات والأقسام التابعة له والعاملين فيها بصفة دورية وسنوية والرفع إلى المدير العام.
3- المراجعة المستمرة لخطة عمل الإدارة العامة فيما يخصه وبرامجه ونماذج الإجراءات الخاصة بالعمل واقتراح التعديلات الضرورية ورفع ذلك إلى المدير العام.
4- دراسة أوضاع العمل في الإدارة العامة فيما يخصه، من حين لآخر لتحديد أوجه القصور والخلل إن وجدت ومعرفة أسبابها ومعالجتها بعد الرفع إلى المدير العام.
5- القيام بأي مهام أخرى تسند إليه أو يكلفه بها المدير العام
مهام واختصاصات إدارة الشؤون المالية والإدارية
أولاً: مهام واختصاصات مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية
1. الإشراف المباشر على موظفي الإدارة وتقاريرهم.
- اقتراح الموظفين العاملين في الأقسام والرفع بذلك لمدير عام السكن.
- التوقيع على كافة استمارات الصرف وأوامر الصرف المخزنية وأوامر صرف العهد والتوقيع على كشوفات الاستحقاقات وحوافظ توريد النقدية والمشاركة في لجنة إعداد مشاريع الموازنة بالسكن.
- المشاركة في لجان الجرد السنوية والمفاجئة للخزينة والمخازن وفي لجنة إعداد الحساب الختامي.
5.التوقيع على كافة التقارير الشهرية والربع السنوية وموافات الجهات المعنية بها في المواعيد القانونية.
- متابعة أعمال المختصين في الإدارة والتفتيش على الدفاتر والسجلات المحاسبية والمخزنية ومتابعة إخلاء العهد.
- متابعة تحصيل موارد السكن من مصادرها المختلفة بعد موافقة وإقرار المدير العام.
- التوقيع على المقايسة السنوية لاحتياجات السكن.
- القيام بأي مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمله أو توكل إليه من قبل المدير العام
ثانيا: مهام قسم الحسابات
1- إعداد استمارات اعتماد الصرف وأوامر الصرف النقدي بعد مراجعة أولياتها.
2- إعداد مشاريع الموازنات والحساب الختامي.
3- إعداد محاضر الجرد المفاجئة والسنوية للخزينة ومسك الدفاتر والسجلات المحاسبية اللازمة والقيد بها أولاً.
4- إعداد التقارير الشهرية والربع السنوية ورفعها لمدير الإدارة لرفعها في المواعيد القانونية.
– متابعة إخلاء العهد وإعداد كشوفات التسويات بعد مراجعة أولياتها ومتابعة تحصيل موارد السكن والرفع بالمتأخرات لمدير الإدارة لرفعها إلى المدير العام.
– تحرير الشيكات اللازمة للصرف وحوافظ توريد النقدية.
– مطابقة الأرصدة النقدية من واقع الدفاتر مع الأرصدة الفعلية الموجودة بالخزينة نهاية كل يوم.
7- مراجعة مسيرات وحركات المتحصلات النقدية اليومية المرفوعة من الخزينة والتوقيع على سجل الخزينة يومياً بما يفيد المطابقة
9- مراجعة حوافظ توريد النقدية إلى البنك والتوقيع عليها ومتابعة استلام إشعارات التوريد واستلام كشوفات الاستحقاق من قبل أمين الخزينة في اليوم العاشر من الصرف وتوريد المستحقات غير مسلمة لأصحابها إلى البنك المختص وحفظ ضمانات أصحاب العهد.
10- القيام بأي مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمله أو توكل إليه من قبل المدير العام
ثالثاً: مهام وحدة الخزينة
-1- تحصيل موارد السكن بموجب قسائم التحصيل المختصة وحوافظ توريد النقدية للخزينة.
2 -2 إعداد كشف الحركة اليومية في نهاية الدوام بالمتحصلات النقدية وتسليمها لمختص الحسابات مرفقاً به صور قسائم التحصيل وحوافظ التوريد النقدية للخزينة.
-3- إعداد حوافظ توريد النقدية إلى البنك ومتابعة التوريد وموافاة مختص الحسابات بإشعارات التوريد.
-4 تسليم المستحقات لأصحابها بموجب كشوفات الاستحقاق أو الإستلامات اللازمة.
5- إعداد كشف بالمتأخرين عن استلام مستحقاتهم بعد اليوم العاشر من الصرف ورفعه إلى مختص الحسابات لتوريده إلى البنك المختص وقيد إشعار البنك.
6- مسك سجل الخزينة والقيد به أولاً بأول.
7- القيام بأي مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمله أو توكل إليه من قبل رئيس القسم ومدير الإدارة.
رابعا: مهام قسم المشتريات والمخازن والعهد:
-1 إعداد الأوليات اللازمة لعمليات الشراء لاحتياجات السكن وفقاً للسقوف المخولة مسك الدفاتر والسجلات
الخاصة بالمشتريات والقيد بها أولاً بأول إعداد أوامر التوريد المخزني وأوامر الصرف وبقية المستندات اللازمة لعمليات الشراء والتوريد والصرف.
-2 التفتيش على أمين المخازن ومتابعة أعماله والمشاركة في لجان جرد المخازن الموسمية والمفاجئة مع إعداد المقايسة السنوية لاحتياجات السكن.
3- متابعة استرداد العهد الشخصية ممن انتهت فترة إقامتهم بالسكن أو من الموظفين المنقولين.
4 – فتح سجل خاص بالساكنين وبالعهد المسلمة لهم، ومتابعة استرجاعها والتوقيع على إخلاء الطرف.
-5 استلام أصول وممتلكات وأثاث السكن وتخزينها بشكل مناسب ومنظم بحسب ما يحدده قانون المناقصات والمزايدات والمخازن الحكومية ولائحته التنفيذية.
-6 الاهتمام بالمخازن والمحافظة عليها من المؤثرات الطبيعية ومتابعة موجودات وأرصدة المخازن والرفع بالمتطلبات قبل الاحتياج إليها، مع مسك أرصدة السجلات والدفاتر المخزنية اللازمة بحسب قانون المناقصات والمزايدات والمخازن الحكومية.
-7 الصرف والتوريد من وإلى المخازن بموجب أوامر الصرف والتوريد المخزني.
8- حفظ الدفاتر والسجلات والأوراق ذات القيمة الجديدة أو المستخدمة أو التالفة.
9- الرفع بكافة المواد التي أوشك انتهاء صلاحيتها قبل انتهائها بفترة كافية تتيح التصرف بها وفقاً للقانون.
10- القيام بأي مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمله أو توكل إليه من مدير الإدارة.
خامسا: مهام قسم الشؤون الإدارية والسكرتارية
-1- فتح سجل خاص بالموظفين وسجل خاص بالجزاءات والمخالفات مع مسك حافظة الدوام اليومية.
-2- إعداد كشوفات الاستحقاق والرفع بها لرئيس قسم الحسابات.
-3- التوقيع على إخلاء الطرف للموظف.
-4 حفظ الأوراق والمذكرات والمعاملات التي تمشفتها بشكل منظم يتيح الرجوع إليها بسهولة ويسر مع حفظ ملفات الساكنين التي تمشفتها وحفظ أصول ومرفقات استمارات اعتماد الصرف وكشوفات التسوية.
-5 حفظ التقارير الشهرية والفصلية والختامية التي تمشفة حوافظ الدوام واستمارات الإجازات.
-6- القيام بأي مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمله أو توكل إليه من قبل مدير الإدارة.
مهام واختصاصات إدارة السكن الطلابي
تتولى إدارة السكن الطلابي بشكل عام تنفيذ المهام اللازمة لإسكان الطلاب والطالبات والإشراف على إقامتهم وذلك على النحو التالي:
1- الالتزام باللوائح وأنظمة السكن والعمل على تنفيذها.
2- العمل على تأمين السكن للطلاب وتجهيز الغرف لاستقبالهم، وذلك بالتنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى المعنية بالسكان
3- استقبال الطلاب الذين تم قبولهم في مساكن بالجامعة، وتوزيعهم على الوحدات السكنية (الغرف) المخصصة لهم وفقًا للآلية المعتمدة بهذه اللائحة.
4- متابعة السكن من حيث الأمن والسلامة، والأثاث والنظافة، والرعاية الصحية والصيانة الدورية والطارئة، وجميع الأمور التي تؤمن الطلاب في السكن.
5- إعداد قاعدة معلومات بالحاسب الآلي عن جميع الطلاب الساكنين على مستوى الجناح والمبنى والغرفة وتحديثها أولًا بأول وإبلاغ الإدارة العامة عن أي شواغر.
6- إعداد بيان بالاحتياجات السنوية للسكن كالأثاث والمفروشات وغيرها ورفعها للإدارة العامة.
7- إعداد النماذج اللازمة لعملية قبول الطلاب في السكن وما يترتب عليها.
8- تسليم عهد الأثاث والمفروشات للطلاب المقيمين في السكن.
9- استلام عهد الأثاث من الطلاب الذين انتهوا إقامتهم بالسكن.
10- إرسال التوجيهات والتعليمات التي أصدرتها الجامعة أو الإدارة العامة وتعميمها لجميع الطلاب عبر لوحات الإعلانات أو عبر وسائل التواصل الأخرى المعتمدة
-11- إعداد التقارير الدورية حول سكن الطلاب، وعرضها على المدير العام للاطلاع على سير العمل والتوجيه بما يلزم.
12- إعداد الخطط والتقارير السنوية المطلوبة واعتمادها من المدير العام.
13- تلقي الاقتراحات والاستفسارات، ودراسة المطالب التي يقدمها الطلاب فيما يتعلق بالسكن، ورفعها مع التوصيات للإدارة العامة.
-14 – متابعة الحالات المرضية وحالات الطوارئ في سكن الطلاب وبما يتناسب مع الحالة.
15 – توعية الطلاب حول مكانة الحرم الجامعي والحفاظ عليه وعلى ممتلكات السكن الجامعي وتزويدهم بمواعيد الندوات واللقاءات والمحاضرات الثقافية والاجتماعية والأنشطة المقامة داخل السكن.
-16- الإشراف على أوضاع الطلاب على مدار الساعة وأيام الأسبوع والعمل على حل مشاكل الطلاب بالتشاور مع المدير العام أولاً بأول.
مهام واختصاصات مدير إدارة السكن
تحدد مهام واختصاصات ومسؤوليات مدير إدارة السكن الطلابي على النحو الآتي:
-1 الالتزام باللوائح وأنظمة السكن والعمل على تنفيذها.
2- الإشراف المباشر على سير العمل في إدارته والأقسام التابعة لها، ومراقبة أداء الموظفين وتقييم مدى التزامهم باللوائح والسياسات المتعلقة بالإسكان وتوجيههم والرفع بالمخالفات للمدير العام.
-3- الإشراف على أعمال المشرفين ورؤساء الأقسام الداخلية ومساعديهم وتنظيم أعمالهم ومهامهم ونظام التناوب فيما بينهم.
-4- الاهتمام بعملية الانضباط في العمل من جميع العاملين بالسكن، وتنظيم عمل الحراسة وجدولة نوباتهم ومعالجة المشكلات أو الرفع بها للإدارة.
5- الإشراف على أعمال تجهيز الأقسام الداخلية للسكن بمستلزماتها من مواد وأثاث ومتطلبات أخرى قبل عملية التسكين.
6- الإشراف المباشر على تسكين الطلاب في السكن وتنظيم العمل ببطاقة السكن وفقاً للوائحوأنظمة السكن.
7- تنظيم عملية التسكين في الغرف وفقاً لطاقتها الاستيعابية والحرص على استخدامها بصورة جيدة والحفاظ على محتوياتها.
8- الإشراف على عملية تسليم المواد والأثاث والمستلزمات الأخرى للطلاب بالتنسيق مع مشرفي المستودعات ومسئول العهدة، والإشراف على نظافة السكن في جميع أجزائه ورفع تقارير منتظمة بذلك إلى المدير العام.
10- الإشراف على قسم الرعاية الطبية ورعاية الطلاب ومساعدتهم على معالجة مشكلاتهم بالتنسيق مع اللجان الطلابية.
-11- مشاركة الجهات المعنية في أعمال الجرد السنوي على السكن والمخازن والإشراف على تنظيم المستودعات الفرعية في الأقسام الداخلية وفق النظم المالية والمخزنية السارية.
-12- تأمين سلامة السكن والمستودعات والمواد المخزنية واتخاذ الإجراءات الإحتياطية لضمان عدم تعرض السكن والساكنين لأي كوارث أو مخاطر وتجنب أي أضرار محتملة مع ضرورة توفير وسائل السلامة ومكافحة الحرائق في مثل هذه المواقع وما شابهها.
13- المشاركة في إعداد الخطط والتقارير الدورية والسنوية والتقارير المطلوبة إلى الإدارة العامة بالتنسيق مع الأقسام المعنية بالسكن.
14- متابعة توفير كافة متطلبات واحتياجات السكن والخدمات والبرامج والأنشطة والإشراف عليها.
15- متابعة حقوق المشرفين والطلاب لدى الجهات المختصة بعد الرجوع إلى المدير العام وموافقته على ذلك.
16- تفقد وزيارة المشرفين في المباني والأجنحة وأماكن عملهم زيارة توجيهية – تقويمية) والتعقيب على دوامهم في أي وقت يراه مناسباً.
17- ضمان التقيد الصارم بلوائح السكن وتنظيم أوقات الزيارات وعدم السماح بمبيت الزوار أو الإخلال بنظام السكن وفق بنود اللائحة.
18- التصدي لجميع السلوكيات والممارسات والظواهر السلبية وما قد يترتب عليها من أضرار أو إقلاق للسكينة أو إزعاج للساكنين، والتي قد تحدث نتيجة أي فعل سلوكي خاطئ لأي ساكن من الطلاب أو غيرهم ومعالجتها وفقاً للوائح وأنظمة السكن.
19- المحافظة على سلامة مبنى السكن وجميع الممتلكات والموجودات المادية فيه والتحقق من استخدمها واستغلالها بالشكل الأمثل.
20 – التحقق من قيام المعنيين بجميع أعمال الأرشفة لسجلات الطلاب والوثائق الخاصة بالمشرفين وغيرهم.
-21 رفع آليات الإشراف والمتابعة بشكل مباشر إلى المدير العام.
22 الإشراف على تنفيذ برامج الأنشطة الرياضية والثقافية بالتنسيق مع الجهة المعنية بحسب الآلية المعتمدة من المدير العام.
23- المشاركة في رفع المقترحات لتطوير آلية العمل والرقي بجودة الخدمات أو تطوير اللوائحوالسياسات والإجراءات بالسكن مع مدير عام الإسكان.
24- المشاركة في اجتماعات الإدارة العامة أو الاجتماعات التي يدعونها لها.
25- إعداد الخطة التنفيذية ومشروع الموازنة السنوية ورفعها للمدير العام للاعتماد.
26- اعتماد محاضر المخالفات التي يحررها مشرف المبنى أو الجناح المضاد للتحقيق الأولي في الحالات التي تستدعي ذلك إلى حين إحالتها إلى الإدارة العامة ولجان التحقيق ولمدير السكن الحق في توجيه عقوبة لفت النظر أو التنبيه الشفحي أو الكتابي للطلاب المخالفين إذا ثبت مخالفتهم، فيما عدا عقوبة الإنذار الكتابي إذ يجب اعتمادها من المدير العام ما لم يكن مفوضًا بذلك منه.
27- القيام بأي أعمال ومهام أخرى يكلف بها من المدير العام.
مهام واختصاصات الأقسام التابعة لإدارة السكن
أولاً: مهام واختصاصات رئيس قسم الإشراف والتسجيل والقبول:
1- الإشراف على أعمال القسم ومراقبة مدى التزام الموظفين التابعين له بمهامهم وواجباتهم وباللوائح والتعليمات ذات الصلة وتوجيههم والرفع بالمقصرين منهم.
2- القيام بأعمال الرقابة والمتابعة اليومية لكل من:
أ- التزام العاملين بتنفيذ العمل في الفترة المسائية بالدوام وبقوائم الحضور والانصراف والرفع بالغياب.
ب- التزام المشرفين بمهامهم وواجباتهم وبدوامهم وفقًا لجدول المناوبات، وزيارتهم والتعقيب عليهم والتحقق من تواجدهم، والرفع بالمتغيبين أو المتأخرين عن مواعيد الحضور للمدير العام.
ج- متابعة تقارير غياب الطلاب المرفوعة من المختصين بشأن ما يلزمها وفقًا لأحكام هذه اللائحة.
د- متابعة تنفيذ العقوبات لدى الجهات المختصة.
هـ- متابعة متطلبات واحتياجات الإشراف في المباني لدى إدارة السكن.
3- التوقيع بالموافقة على إجازات المشرفين والمكلفين واعتمادها من المدير العام وفقًا للقوانين واللوائح والتعليمات المنظمة للعمل بالسكن، مع ضرورة تحديد القائم بالعمل وأن يكون القائم بالعمل من الموظفين وليس من الطلاب.
4- التعاون مع إدارة السكن لحل المشاكل والخلافات التي تحدث بين الطلاب وبما لا يتعارض مع لوائح وأنظمة السكن
5- استقبال البطائق والإرساليات من لجنة التسجيل والقبول وتوزيعها على المشرفين وأمين المخازن.
6- مطابقة كشوفات الطلاب لدى لجنة القبول والتسجيل مع كشوفات مشرفي المباني وأمين المخازن.
7- استلام التقارير الشهرية والدورية والسنوية من المشرفين ورفعها إلى إدارة السكن.
8- زيارة الطلاب إلى غرفهم في أي وقت مناسب، وتوجيههم ومراقبة مدى التزامهم باللوائح والقواعد التي ينظمها في هذه اللائحة وتبليغهم بأي تعليمات صادرة عن الإدارة.
9- تقديم المشرفين والمشرفين بالتوجيهات الصادرة عن الإدارة.
10- التحقق من التزام جميع منتسبي السكن بالمحافظة عليه وعلى جميع الموجودات والمنقولات والعهد المادي فيه.
11- إخراج أي شخص ليس له علاقة بالسكن وإحالته إلى لجنة التحقيق بعد الرفع إلى المدير العام.
12- إعداد قاعدة معلومات بالحاسب الآلي عن جميع الطلاب الساكنين وتحديثها أولاً.
13- الرفع بكشوفات الحضور والانصراف نهاية كل شهر إلى المدير العام بعد توقيعها من إدارة السكن
14- أرشفة وتنظيم جميع الوثائق الخاصة بالمشرفين والطلاب.
15- عمل إشعار للمشرف أو المشرفة في حال وجود مخالفة والتوقيع عليه بعد الرجوع إلى الإدارة قبل تسليمه.
16- تنفيذ أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة العمل وما يوكل إليه من قبل الإدارة.
ثانياً: مهام واختصاص المشرفين
ثانياً: مهام واختصاص المشرفين
وهي مهام واختصاصات مشرف المبنى أو الجناح
1- العمل على انجاز وتنفيذ كافة المهام والاختصاصات الموكلة لإدارة السكن المبينة في هذه اللائحة والتدخل في إطار اختصاصهم.
2- الالتزام بالدوام وبجداول المناوبات ومراجعتها بمهامهم وأعمالهم المبينة في هذه اللائحة بكل إخلاص وأمانة، والالتزام بتعليمات الإدارة.
3- القيام بكافة الإجراءات التنفيذية اللازمة لسكين الطلاب وتأمين إقامتهم والإشراف عليهم والتعامل معهم بكل احترام
-4- القيام بكافة الاستعدادات والتحضيرات لجعل السكن جاهزًا لاستقبال الطلاب الجدد وتجهيز غرفهم وتأمين احتياجاتهم ومستلزماتهم، وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
5- استقبال الطلاب الذين تم قبولهم في مساكن الجامعة، وتسليمهم الوحدات السكنية (الغرف) المخصصة لهم.
6- تسليم العهد الخاصة بالطلاب المقيمين من أثاث ومفروشات وغيرها والتوقيع على أوامر الصرف المخزني.
7- استلام وفحص العهد الخاصة بالطلاب بعد انتهاء إقامتهم بالسكن من أثاث ومفروشات وغيرها وإثباتها وقيدها بالسجلات والتوقيع على إخلاء الطرف.
8- تأمين احتياجات السكن والطلاب المقيمين من حيث الأمن والسلامة، والأثاث، والنظافة والتغذية، والرعاية الصحية والصيانة الدورية والطارئة، وغيرها والرفع بالاحتياجات للمشرف العام.
9- التعقيب والمرور يوميًا على الطلاب المقيمين عقب إغلاق البوابة الرئيسية للسكن والتأكد من تواجدهم وتسجيل المتغيبين والرفع بهم للمشرف العام
10- تهيئة الأجواء الهادئة والمستقرة للطلاب المقيمين ومراقبة مدى انضباطهم والتزامهم بقواعد السلوك وباللوائح والتعليمات الصادرة عن الإدارة، وضبط المخالفين والتعامل بحزم معهم وفقًا لأحكام هذه اللائحة.
11- ضبط المخالفات التي تتطلب إجراء تحقيق فيها وتحرير محضر ضبط المخالفين يبين نوع المخالفة وتاريخها واسم الطالب المخالف والرفع بها للإدارة لاستكمال الإجراءات حسب أحكام ونصوص هذه اللائحة.
12- تحرير عقوبة التنبيه الشفهي ولفت النظر بحق كل من يخالف نظام السكن من الطلاب المقيمين في الحالات المبينة في هذه اللائحة، وقيدها في سجل المخالفات الخاصة بالطلاب.
13- القيام بشكل يومي بكافة الأعمال التفقدية الضرورية لضمان سلامة المبنى وسلامة المقيمين بما في ذلك:
14- التأكد من إغلاق جميع البوابات الداخلية للسكن.
15- التأكد من إغلاق محابس الغاز الرئيسية للشبكة أو إغلاق أسطوانات الغاز وعدم وجود أي تسرب.
16- التأكد من إغلاق حنفيات ومحابس الماء
17- الإبلاغ عن أي اختلالات أو إشكاليات مثيرة للقلق أو شبهة أو قد يترتب عليها مخاطر محتملة
18- التبليغ عن وجود أي غرباء بالمبنى أو السكن للمشرف العام.
19- الاطلاع على جميع سجلات المتابعة اليومية والملاحظة التي تستجد والقيام بتنفيذ أي أعمال تفقدية أخرى.
20- عدم استخدام مواد النظافة السامة أثناء تواجد الطلاب.
21 الإشراف المستمر على الطلاب وتفقد أوضاعهم والعمل على:
أ. تلقي الاقتراحات والاستفسارات، ودراسة الطلبات التي يقدمها الطلاب فيما يتعلق بالسكن، ورفعها مع التوصيات بشأنها.
ب. حل أي إشكاليات تواجههم وقت حدوثها أولاً بأول.
ج. توعية الطلاب باللوائح والتعليمات والضوابط بالسكن، وبأهمية المحافظة على كافة ممتلكات وتجهيزات السكن المادية والعهد المسلمة لهم.
تبليغ الطلاب بأي تعليمات جديدة صادرة من الإدارة.
متابعة الحالات المرضية وحالات الطوارئ والتعامل معها بحسب أحكام ونصوص هذه اللائحة.
د. تلمس حالة الطلاب المعيشية ورفع أسماء الطلاب المعوزين والمحتاجين إلى المسؤول المباشر.
ز. زيارة الطلاب إلى غرفهم في أي وقت يراه مناسباً وبالشكل المناسب.
ح. تشجيع الطلاب على المشاركة في الأنشطة والفعاليات وغيرها.
ط. تبليغ إدارة السكن عن أي شواغر في الغرف.
22- المحافظة على المباني السكنية وجميع الموجودات المادية فيه وعمل كشف بجرد العهد الخاصة بالطلاب بشكل دوري.
-23 المتابعة والإشراف على أعمال النظافة للمباني والأجنحة والغرف وترتيبها.
24- المتابعة والإشراف على أعمال وعمال الصيانة في المبنى أو الجناح.
25- القيام بالتنسيق مع رئيس قسم الأنشطة الطلابية والرعاية الاجتماعية لتنفيذ المهام الموكلة إليه ورعايتهم اجتماعياً.
26 تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب الساكنين أولاً بأول.
27 أرشفة جميع وثائق الإشراف الخاصة بالمبنى أو الجناح.
-28 المشاركة في إعداد التقارير الدورية والشهرية والسنوية المطلوبة من الإدارة.
29 البدء بالتحضير والمرور على الطلاب في المواعيد المحددة لذلك.
-30- تنفيذ أي مهام أخرى توكل إليه من قبل الإدارة.
يُعتبر غياب المشرف أو المشرفة عن عمله لمدة أسبوعين دون إشعار الإدارة أو المسؤول المباشر ودون أي عذر قانوني بمثابة إنهاء وفسخ للتكليف أو العقد ويعد بذلك المشرف أو المشرفة مستقيلاً حكماً.
يحق للمشرف والمشرفة تقديم طلب إجازة رسمية قبل ثلاثة أيام من استحقاقها مع تحديد القائم بالعمل وعرضها على مدير عام الإسكان لاعتمادها.
يجب على المشرف والمشرفة المرور على الغرف ورفع كشف بأسماء الطلاب والطالبات غير المتواجدات دون إذن مسبق وذلك خلال الأوقات التالية:
-1- الطلاب من الساعة (9) مساءً حتى (10) مساءً.
2- الطالبات من الساعة (8) مساءً حتى (9) مساءً.
يحظر ويمنع منعاً باتاً على المشرف أو المشرفة حجز كشوفات الحضور والغياب الخاصة بالطلاب أو الطالبات لأي سبب كان، وعلى المشرفين وعلى وجه الخصوص المشرفات رفع كشوفات الغياب يومياً إلى الإدارة وكذا عند الطلب.
لا يحق للمشرف
-1- أن يُكلف أي طالب أو طالبة للقيام بعمله.
2 الدخول أو الخروج من السكن بعد إغلاق بوابة السكن الرئيسية.
3- التستر على غياب الطلاب ويحال للتحقيق في حال حصول ذلك.
-4- إدخال أي شخص إلى السكن إلا بإذن مسبق من الإدارة العامة مهما كان صلة القرابة.
-5- الإخلال بنظام ولوائح السكن وفي حال حصول ذلك يحق لإدارة الإسكان اتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة.
مهام واختصاصات قسم الخدمات والمتابعة
مهام الوحدات التابعة لقسم الخدمات والمتابعة:
أولاً: وحدة الحراسة والاستقبال:
مهام واختصاصات رئيس الوحدة:
-1- التعامل باحترام وأخلاق عالية مع الزائرين والطلاب الساكنين، والحصول على موافقة الإدارة وتوجيهاتها بما يلزم عمله في الحالات التي تنطوي على شبهة جنائية أو يستدعي الوضع استخدام أسلوب الضبط
٢- التحقق الدائم من تواجد أفراد الحراسة / الشرطة النسائية، في أماكنهم والتزامهم بالحضور وبجدول المناوبات والمهام المسندة لهم على الوجه الأمثل.
٣- التحقق الدائم من تواجد أفراد الحراسة / الشرطة النسائية، في أماكنهم والتزامهم بالحضور وبجدول المناوبات والمهام المسندة لهم على الوجه الأمثل
4- متابعة مستحقات أفراد الوحدة واحتياجاتهم والرفع بها للإدارة، وتوعيتهم بمهامهم وواجباتهم الأمنية وتبليغهم بأي تعليمات جديدة أولاً بأول.
-5- تأمين كافة مداخل ومخارج ومنافذ السكن ومحيطه وسطحه وجميع المرافق التابعة له والتحقق منها وعمل كافة الترتيبات والاحتياطات الأمنية لضمان سلامة الطلاب المقيمين أو العاملين بالسكن ضد كل أشكال المخاطر.
-6- ضبط الأمن داخل السكن بالتعاون مع المشرفين والإدارة والتدخل السريع في حال نشبت أعمال عنف أو تخريب أو فوضى بالسكن تهدد أمن واستقرار وسكينة الطلاب المقيمين والعمل على ضبطها ومنع تكرارها.
7- تنفيذ ومراقبة آلية فتح البوابات الرئيسية في الساعة السابعة صباحاً وإغلاقها قبل رفع أذان المغرب بنصف ساعة بالنسبة للطالبات.
8- تنفيذ ومراقبة آلية فتح البوابات الرئيسية في الساعة السادسة صباحاً وإغلاقها في الساعة العاشرة مساءً بالنسبة للطلاب.
9- تسجيل أسماء جميع الطلاب الذي يؤذن لهم بدخول السكن في وقت متأخر بعد مواعيد إغلاق البوابة الرئيسية في السجل المخصص لذلك مع بيان تاريخ ووقت الدخول والرفع بها للإدارة أو الوحدة المعنية في مواعيدها أو حين الطلب.
10- تسجيل أسماء جميع المشرفين الذين يحضرون في وقت متأخر بعد مواعيد إغلاق البوابة الرئيسية في السجل المخصص لذلك مع بيان تاريخ ووقت الدخول، والرفع بها في مواعيدها أو حين الطلب للمشرف العام.
-11- منع خروج الطلاب أو الموظفين بعد إغلاق البوابة الرئيسية.
-12- ضمان المحافظة على ممتلكات وموجودات السكن والجامعة ومنع دخول أو خروج أي أثاث أو تجهيزات أو غيرها دون تصريح رسمي وإذن مسبق ومعتمد من مدير عام الإسكان الطلابي.
13- التأكد من قيام أفراد الحراسة بأعمال التفتيش الروتينية أو الضرورية أو الطارئة لضمان عدم دخول أسلحة أو مواد أو تجهيزات محظورة أو أي من الأشياء التي يمنع دخولها السكن، والتبليغ عن المخالفين لإدارة السكن.
14- التحقق من هوية الطالب الساكن ومن تطابق صورته مع الصورة على بطاقة السكن قبل منحه الإذن بدخول السكن، ومنع دخول أي طالب للسكن ما لم يكن يحمل بطاقة السكن التي تؤكد أنه من الطلاب المقيمين في السكن.
15- التحقق من هوية المكلفين بأعمال داخل السكن، ومرافقتهم عند تنفيذ هذه الأعمال بعد التأكد من أنهم يحملون تصريح معتمد من إدارة السكن مبين فيه أسماء المكلفين وتاريخ التكليف وطبيعة الأعمال.
16- ضبط وإخراج أي غرباء أو مجهولين داخل أو في محيط السكن والتحقيق معهم وتسليمهم لأمن الجامعة إذا لم يُعرف سبب تواجدهم بالسكن أو محيطه في وقت متأخر من الليل، وتبليغ إدارة السكن للقيام بما يلزم في حال تبين أن له صلة بأحد الطلاب الساكنين أو حصل على مساعدة لدخول السكن بطريقة غير قانونية.
17- تأمين الفعاليات والاحتفالات المصرح بإقامتها بالسكن من مدير عام الإسكان الطلابي بالتنسيق مع الجهات الأمنية.
-18- مراعاة الحالات المرضية الطارئة (الإسعافية) للطلاب وتسهيل عملية الدخول والخروج لهم وتكليف أحد أفراد الحراسة بمرافقتها.
19- مرافقة الحالات الطارئة المرضية للطالبات في حالة عدم وجود ولي الأمر أو من ينوب عنه شرعاً وإعادتها إلى السكن وعدم تسليمها لغير ولي أمرها وباستلام رسمي.
20 التواصل مع أولياء أمور الطالبات المتأخرات عن موعد إغلاق البوابة في حينه.
-21 استلام مفاتيح البوابات الرئيسية الداخلية والخارجية وبوابات أسطح المباني والتأكد يومياً من سلامتها وفتحها وإقفالها في مواعيدها.
22- التواصل مع أولياء أمور الطالبات في حالة حدوث حالة طارئة في حينه، بعد إبلاغ الإدارة.
23 – المشاركة في إعداد وتنفيذ الخطط ومقترحات الأمن والسلامة للسكن والآليات وجداول المناوبات المتعلقة بالسكن بعد توقيعها من المعنيين واعتمادها من المدير العام.
24 المشاركة في أي تحقيقات أمنية يُدعى لها أو تتطلب وجوده بحكم عمله وفق القانون.
-25- الرفع بأي تجاوزات أو مخالفات أو تدخل في أعمال ومهام أمن السكن من قبل أي من الطلاب أو موظفي السكن لإدارة السكن أو المدير العام لعمل اللازم.
-26 إبلاغ إدارة السكن بأي اختلالات أو مخاطر أمنية محتملة قد تهدد أمن وسلامة طلاب السكن أو العاملين فيه للقيام بما يلزم حيالها.
27- التحقق الوقائي من قيام المشرفين بتفقد وإغلاق محابس الغاز الرئيسية أو غلق أسطوانات الغاز ومحابس المياه وعدم وجود أي تسرب.
28- في حالة القيام بأي مهمة أمنية أو غيرها داخل الجامعة أو خارج الجامعة يُمنع ذلك إلا بعد الرجوع والحصول على موافقة خطيه من مدير عام السكن.
29 التعامل مع إدارة السكن وعدم التعامل مع أي جهة أخرى.
-30 منع تعليق أي إعلانات أو إقامة أي حفلات أو ندوات إلا بتصريح من الإدارة.
-31- أرشفة الوثائق الخاصة بالوحدة وتنظيمها.
32 مسك حوافظ الدوام لأفراد الحراسة / الشرطة النسائية.
-33- الموافقة على منح الإجازات لأفراد الحراسة عند توفير البديل ورفعها للاعتماد.
34- تنفيذ أي مهام توكل إليه من قبل الإدارة.
مهام واختصاصات أفراد الحراسة:
-1- تأدية أعمالهم ومهامهم الأمنية بكل جد وأمانة وإخلاص والالتزام بمواعيد الحضور والانصراف وبجدول المناوبات، واستقبال الطلاب والتعامل معهم بأخلاق عالية.
-2- تنفيذ التوجيهات ذات العلاقة الصادرة من المدير العام وإدارة السكن وتوجيهات المشرف الأمني ومساعدته في تنفيذ مهامه الأمنية من تأمين وحراسة وغيرها.
-3- القيام بأعمال التفتيش والتحقق من عدم دخول أي أسلحة نارية أو مواد مشبوهة أو ممنوعة أو محظورة للسكن، والتبليغ عن أي اختلالات أو مخاطر محتملة.
4- التحقق من هوية الطالب الساكن ومن تطابق صورته مع الصورة على بطاقة السكن قبل منحه الإذن بدخول السكن، ومنع دخول أي طالب للسكن ما لم يكن يحمل بطاقة السكن التي تؤكد أنه من الطلاب المقيمين في السكن.
-5- التحقق من هوية المكلفين بأعمال داخل السكن، ومرافقتهم عند تنفيذ هذه الأعمال بعد التأكد من أنهم يحملون تصريح بذلك معتمد من إدارة السكن مبين فيه أسماء المكلفين وتاريخ التكليف وطبيعة الأعمال.
6- ضبط وإخراج أي غُرباء أو مجهولين داخل أو في محيط السكن، والتعامل معهم كمشبوهين والتحقيق معهم وتسليمهم لأمن الجامعة إذا لم يُعرف سبب تواجده بالسكن أو محيطه في وقت متأخر من الليل، وتبليغ إدارة السكن للقيام بما يلزم في حال تبين أن له صلة بأحد الطلاب الساكنين أو حصل على مساعدته لدخول السكن بطريقة غير شرعية.
الالتزام بمواعيد فتح وإغلاق البوابات الرئيسية وعدم ترك موقع الحراسة تحت أي ظرف. -7
8- مرافقة الحالات المرضية الطارئة للطلاب بموجب تصريح مسبق من المشرف الأمني وتسهيل عملية الدخول والخروج لهم.
9- المحافظة على أمن وموجودات السكن ومنع دخول أو خروج أي أثاث أو مستلزمات خاصة بالسكن إلا بتصريح خطي من قبل مدير عام السكن.
10- إبلاغ إدارة السكن أو المشرف الأمني بأي إخلال بسلامة السكن وأمنه.
11- تفعيل سجل خاص بالطلاب أو المشرفين المتأخرين بعد إغلاق بوابة السكن الرئيسية ليلاً بحسب البيانات المعدة لذلك.
-12- منع دخول السيارات أو الدراجات النارية إلى فناء السكن أو داخل المباني أو وقوفها أمام بوابة السكن.
13- فتح سجل خاص بالزيارات في المواعيد المحددة بهذه اللائحة ويتم كتابة اسم الزائر والمبنى والغرفة بعد التأكد من الطالب الساكن وفتح توقيع للزائر والطالب المستضيف وموعد الدخول وموعد الخروج.
14- عند انتهاء فترة الزيارة يتم رفع أسماء الزائرين والذين لم يخرجوا مع كافة البيانات وتسليمها إلى المسؤول المباشر لمتابعة المشرفين وإبلاغ الزائرين بالخروج.
15- تنفيذ أي مهام توكل إليه من قبل أدارة السكن.
مهام واختصاصات مسئول الاستقبال:
تتحدد اختصاصات مسؤول الاستقبال مشرف الزيارات – الإجازات) على النحو التالي:
1 – فتح باب الزيارة في مواعيدها الرسمية واستقبال وتسجيل وتنظيم طلبات الزيارة التي يتلقاها السكن من أقارب الطلاب والطالبات والتحقق منها وتبليغهم بها.
-2 التحقق من طلبات الزيارة الخاصة بالطالبات وهوية الزائر الشخصية للتأكد من صلة القرابة وأنه ولي أمرها أو وكيله الشرعي المسجلين بسجلات الطالبة بالسكن، أو أحد أقاربها من الدرجة الثانية بحسب البطاقة الشخصية.
3- إعداد سجلات أقارب الطالبات المقيمات وتحديثها بحسب ما يرد من الإدارة العامة للسكن مبين فيه اسم الطالبة ورقم الجناح والغرفة التي تقيم فيها واسم ولي أمرها ووكيله الشرعي مع أرقام تلفوناتهم.
4- تلقي وتسجيل طلبات الطلاب بالحصول على إجازة مبين فيها اسم الطالب ومدة الإجازة وأخذ توقيع المشرف عليها بالموافقة بالنسبة للطلاب وأخذ توقيع ولي الأمر أو الوكيل الشرعي بالنسبة للطالبات، وبحسب النموذج المعد بذلك، ولا يحق للطالب أو الطالبة الحصول على إجازة تزيد مدتها عن (30) يوماً خلال العام سواء بشكل متصل أو منفصل بموجب هذه اللائحة.
-5- تقييد الإجازات المعتمدة في سجل الإجازات وتوزيع نسخ منها على مشرف المبنى أو الجناح وإشعار الإدارة والمشرف العام بذلك.
استدعاء ولي الأمر أو الوكيل الشرعي للطالبة والتواصل معه في حال غيابها عن السكن بدون إجازة أو التأخر عن موعد إغلاق بوابة السكن. -6
7- إعداد وحفظ التعهدات الخاصة بالوكلاء أو أولياء الأمور للطالبات وأخذ توقيعهم وبصمتهم عليها.
8- متابعة تقارير الغياب لدى المشرفين بشكل يومي للحصول على تقرير بأسماء الطلاب المتغيبين والقيام بتبليغ أولياء أمور الطالبات أو وكلائهم، والرفع إلى المشرف العام لإتخاذ الإجراءات القانونية حيال من تجاوزت فترات غيابهم المدة القانونية بدون عذر المنصوص عليها في هذه اللائحة. و رفع التقارير الدورية والشهرية والسنوية وعند الطلب إلى الإدارة أو المشرف العام.
10- عدم تسليم الطالبة المغادرة للسكن بشكل دائم أو مؤقت إلا لولي أمرها أو وكيله الشرعي فقط وأخذ توقيع المستلم بالاستلام ويقيد في السجل الخاص بذلك.
-11- تقديم خدمة الاستعلام وفقاً لسجل الطلاب المعد لذلك.
12- تنفيذ أي مهام قد توكل إليه من المسئول المباشر أو من قبل الإدارة.
مهام واختصاصات وحدة النظافة والتجهيزات والصيانة:
مهام واختصاصات مسؤول النظافة:
يختص مسؤول النظافة بالآتي:
-1- رفع احتياجات النظافة (مواد) غسيل – منظفات – أدوات نظافة – عمال نظافة).
2- متابعة عمال النظافة والإشراف عليهم لتحقيق بمهامهم.
-3- رفع التقارير الدورية والشهرية والسنوية إلى رئيس الوحدة.
4- المحافظة على المباني السكنية وجميع الموجودات المادية.
5- تخصيص عمال النظافة لكل مبنى أو جناح وحرم السكن وتوزيع المهام عليهم وفقًا لآلية واضحة تقر من قبل الإدارة.
-6- عمل مناوبات في الفترة المسائية.
7- الإشراف على توقيع حضور وانصراف العمال.
تنفيذ أي مهام توكل إليه من قبل الإدارة بمهام وواجبات عامل النظافة
يبدأ دوام عامل النظافة في الفترة الصباحية من الساعة (7) صباحًا إلى (12) ظهرًا وتخصص النصف الساعة الأولى للتوقيع حضور واستلام أدوات النظافة وتخصص نصف الساعة الأخيرة لتسليم وإخلاء العهد وتوقيع انصراف ويتولى عامل النظافة المهام التالية:
1- جمع وإخراج القمامات في أكياس مغلقة من جميع الأدوار في المبنى السكني إلى المكان المخصص لتجميعها.
2- كنس ومسح الأرضيات (الطواريد – الدرج – السطوح – الصالات – مكاتب الإدارات).
3- تنظيف وتلميع المغاسل – الحمامات – الجدران – النوافذ مع فتح أي انسدادات.
4- وضع السلال والبراميل الخاصة بالقمامة في أماكنها مع تبديل الأكياس المستخدمة يومياً.
5- تسليم الأدوات والعهد الخاصة بكل عامل إلى المشرف المختص وإعادتها إلى أماكنها المخصصة
6- تنفيذ أي مهام توكل إليه من قبل الإدارة
مهام واختصاصات التجهيزات والصيانة:
يتولى مسؤول التجهيزات والصيانة المهام التالية:
1- رفع احتياجات السكن إلى قسم الخدمات.
2- صيانة الأثاث التالف والمعطوب.
3- رفع التقارير الدورية والشهرية والسنوية الخاصة بالوحدة للإدارة.
4- المحافظة على المباني السكنية وجميع الموجودات المادية.
5- تنفيذ جميع أعمال الصيانة وفقًا للتقارير المقرة من قبل المدير العام.
6- تقديم عروض الأسعار إلى مسؤول الخدمات ورفعها إلى الإدارة.
7- رفع تقارير الإخلاء والتنفيذ بناءً على التوقيع من قبل المشرف المختص والمسؤول المباشر فيما هو مسلم لهم وكذلك ما هو في عُهدة الحراسة وقسم الخدمات.
تنفيذ أي مهام توكل إليه من قبل الإدارة.
مهام واختصاصات رئيس قسم الرعاية الطبية والإسعافات الأولية:
1- الإشراف المباشر على جميع أعمال وموظفي القسم.
2- إعداد وتنفيذ جدول المناوبات للأطباء والصحيين بعد اعتماده من الإدارة والمدير العام.
3- متابعة احتياجات العيادة من الأدوية والمستلزمات الطبية الضرورية، واستلام وتسليم الأدوية والمعدات الطبية الخاصة بالعيادة على الأطباء والصحيين المناوبين. -4
5- استقبال وتشخيص الحالات المرضية.
6- تقديم الإسعافات الأولية والمجارحة.
-7- عمل الوصفات الطبية وصرف ما توفره منها بصيدلية السكن.
8- إحالة الحالات المرضية إلى المستشفيات المناوبة.
9- عمل التقارير الطبية.
10- متابعة أحوال المرضى بالسكن.
-11- عمل سجل طبي لأصحاب الحالات المستعصية.
12- وضع المبادئ الطبية والإشراف عليها.
-13- مراجعة واعتماد التقارير والإجازات الطبية الخارجية.
14- تنفيذ أي مهام أخرى توكل إليه من قبل الإدارة في مجال اختصاصه