الإدارة العامة لنظم المعلومات
نيابة رئاسة الجامعة لشؤون الطلاب
رؤية الإدارة
ريادة تقنية تسهم في تطوير جامعة صنعاء لتصبح جامعة عصرية، رقمية، والارتقاء بالجامعة، عبر بنية معلوماتية آمنة ومرنة تمكّن من تجربة أكاديمية وبحثية وإدارية أكثر ذكاءً، وتُحوّل الجامعة الأولى في اليمن إلى نموذج يسهم في رفع جودة التعليم والبحث العلمي والخدمات الجامعي.
رســـالة الإدارة
تقديم خدمات تقنية مبتكرة وآمنة تدعم العملية التعليمية والبحثية والإدارية والمالية في جامعة صنعاء، من خلال بنية تحتية متقدمة، وأنظمة معلومات موثوقة، وفِرق عمل مؤهلة، بما يعزز مشروع الاتمتة الشامل للجامعة.
نبذة عن الإدارة العامة لنظم المعلومات
تُعد الإدارة العامة لنظم وتقنية المعلومات والاتصالات بجامعة صنعاء الجهة المركزية المسؤولة عن تصميم وتطوير وتشغيل البنية التحتية الإلكترونية والخدمات الرقمية في الجامعة.
وتعمل الإدارة على دعم الكليات والعمادات والمراكز البحثية من خلال توفير أنظمة معلومات أكاديمية وإدارية حديثة، وضمان استمرارية خدمات الشبكات والإنترنت، وتطوير البوابات الإلكترونية وأنظمة التسجيل والقبول والنتائج، بالإضافة إلى تعزيز أمن المعلومات وحماية البيانات الجامعية.
وتسعى الإدارة إلى تمكين مشروع الاتمتة في الجامعة، بما يحقق جودة العملية التعليمية والبحثية والإدارية وفقًا لأفضل المعايير العالمية في التعليم العالي.
الأهداف الاستراتيجية
- دعم مشروع الاتمتة لجامعة صنعاء وتعزيز الخدمات الإلكترونية.
- تطوير الأنظمة الأكاديمية والإدارية بما يلبي متطلبات الطلاب وهيئة التدريس.
- توفير بيئة شبكية متطورة تلبي احتياجات التدريس والبحث العلمي.
- تعزيز أمن المعلومات وحماية البيانات الجامعية.
- تحسين جودة الدعم الفني والاستجابة للكليات والعمادات.
- تطوير القدرات البشرية التقنية داخل الجامعة.
- تحديث وتطوير موقع الجامعة والبوابات الإلكترونية.
- دعم أنظمة التعليم الإلكتروني والمنصات التعليمية.
- تعزيز استخدام البيانات في اتخاذ القرار الأكاديمي والإداري.
المهام الرئيسة
- تطوير وتشغيل الأنظمة الأكاديمية (مثل: نظام القبول، التسجيل، النتائج، شؤون الطلاب).
- الإشراف على البنية التحتية للشبكات والإنترنت داخل كليات وعمادات الجامعة.
- إدارة البريد الجامعي، والخدمات الإلكترونية المرتبطة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
- تطوير موقع الجامعة الرسمي، وبوابات الكليات الإلكترونية، وأنظمة التعلم الإلكتروني.
- إدارة قواعد البيانات الأكاديمية والإدارية وضمان تحديثها وجودتها.
- تنفيذ برامج أمن المعلومات لحماية بيانات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والباحثين.
- تقديم الدعم الفني للكليات والمراكز والقطاعات الإدارية.
- تطوير الأنظمة والبوابات المتعلقة بخدمات الموظفين وأعضاء هيئة التدريس.
- متابعة وتشغيل أنظمة الحوسبة، الخوادم، التخزين، مراكز البيانات، وأنظمة النسخ الاحتياطي.
- بناء قدرات تقنية للموظفين عبر تدريب مستمر متخصص.
- العمل كجهة تنسيقية بين الجامعة ووزارة التعليم العالي في الأنظمة والربط الإلكتروني.
- إعداد التقارير الدورية والدراسات التقنية لدعم اتخاذ القرار على مستوى رئاسة الجامعة.
الهيكل التنظيمي
بحسب قرار رئيس الجامعة الرسمي للهيكل التنظيمي، الذي صدر برقم 60 لسنة 2021 م بتاريخ 18 جماد الاخر 1442هـ الموافق 31/يناير /2021م والذي ينص على تعديل الهيكل التنظيمي للإدارة العامة لنظم وتقنية المعلومات والاتصالات وتوصيفاتها الوظيفية كالتالي:
- قسم السكرتارية والمتابعة
- إدارة الموقع الإلكتروني
- قسم إدخال وتحديث بيانات الجامعة والكليات
- قسم الاستقبال ومعالجة طلبات التحديث
- قسم التوثيق والأرشيف الرقمي
- إدارة تقنية المعلومات
- قسم الإحصاء والمعلومات الأكاديمية
- قسم أمن الأنظمة والبيانات
- قسم التدريب التقني لمنسوبي الجامعة
- قسم التعليم الإلكتروني والمنصات الأكاديمية
- إدارة الهندسة التقنية
- قسم تحليل الأنظمة الأكاديمية والإدارية
- قسم البرمجة وتطوير الأنظمة الجامعية
- قسم الدعم الفني والصيانة
- قسم الشبكات والاتصال بالكليات
- إدارة الشؤون المالية والإدارية
- قسم الشؤون المالية
- قسم الشؤون الإدارية
- إدارة التخطيط والدراسات
معنية بدراسات الاحتياجات التقنية للجامعة وإعداد المشاريع التطويرية
- إدارة نظم المعلومات بالكليات
- تتبع إداريا للكليات
- تتبع فنيا للإدارة العامة لنظم وتقنية المعلومات
مهمتها دعم الأنظمة والخدمات التقنية داخل الكليات