مركز الإصدار الآلي لوثائق الخريجين

بعد صدور كشوفات الخريجين من الكليات وعرضها على مجالس الأقسام ومجلس الكلية ومجلس شؤون الطلاب والمصادقة عليها وإقرارها من مجلس الجامعة، تبدأ عملية استقبال طلبات الحصول على الشهادة، حيث يتقدم الخريج للكلية بالوثائق المطلوبة وبعد دفع رسوم الشهادة وفق الآلية المتبعة، وهي كالآتي:

• تقوم الكلية بمراجعة أوليات الطالب المتقدم (وثائق الخريج) والمصادقة على شهاداته من قبل مدير الخريجين بالكلية، ومسجل الكلية، وعميد الكلية.
• بعد المصادقة من الكلية تُرسل الوثائق إلكترونياً في نفس اليوم إلى مركز الإصدار الذي يقوم بطباعة الوثائق محدداً بها تاريخ المصادقة عليها من قبل المعنيين بالكلية، سواء كانت شهادات تخرج وتقديرات (عربي وإنجليزي) أو شهادات قيد وبيانات درجات لغير الخريجين.
• تُسلّم لقسم السكرتارية الذي يختص بتسليمها إلى قسم المراجعة لمراجعتها ومطابقتها بكشوفات الخريجين، ثم إدخال رقم الشهادة عند اسم الخريج والتوقيع عليها، وبعدها تنتقل الشهادة إلى مدير الوثائق للمراجعة والتوقيع عليها، ثم إلى المسجل العام، وبعدها إلى نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب، ثم تُختم وتسلم إلى قسم التسليم.
• بعد تسليم الخريج أصول المؤهل يستطيع الحصول على صور طبق الأصل بالعدد الذي يرغب فيه بعد دفع رسوم الصور إذا لم يسبق له التسديد.