قسم الخريجين
يختص قسم الخريجين بما يلي:
1- إنجاز وثائق وبيانات الطلاب الخريجين؛ من خلال المشاركة – مع الكنترول – في إعداد السجلات الأكاديمية: من المستوى الأول وحتى المستوى الرابع، ومراجعتها من واقع النتائج المعتمدة
2- مراجعة محل وتاريخ الميلاد من واقع استمارة الثانوية العامة
3- مراجعة أرقام القيد؛ من واقع ملفات القبول للطلاب الخريجين
4- بعد استكمال المراجعة، يتم التوقيع على السجلات الأكاديمية
5- بعد ذلك، يتم إصدار كشوفات الخريجين لكل الأقسام:
1 – العلاقات العامة والإعلان
2- الإذاعة والتلفزيون
3- الصحافة
* يتم التوقيع على كشوفات الخريجين، وبعد استكمال التوقيع، يتم عرضها على الأقسام العلمية، ومجلس الكلية لاعتمادها
* بعد الاعتماد، يتم رفعها إلى نيابة شؤون الطلاب – مع محاضر الأقسام، ومجلس الكلية – لاستكمال عرضها على مجلس شؤون الطلاب، ومجلس الجامعة لاعتمادها
* مع كشوفات الخريجين، يتم إرفاق صورة من: الثانوية العامة، ومن ملف الطالب، ومن وقف وإعادة القيد، أو من المقاصة للطلاب المحولين
* بعد استكمال الاعتماد في مجلس شؤون الطلاب ومجلس الجامعة، يتم تسليم نسخة (طبق الأصل) من كشوفات الخريجين المعتمدة إلى الكلية
* تقوم إدارة الخريجين بعمل إعلان للطلاب الخريجين: لأجل الحصول على الشهادة الجامعية، عليهم تسليم ملف التخرج ويحتوي الوثائق التالية:
1- أصل إخلاء الطرف المكتبي
2- أصل إخلاء الطرف المالي لطلاب النظام الموازي والنفقة الخاصة
3- أربع 4 صور شخصية (4*6) خلفية بيضاء إمامية
4- البطاقة الجامعية للمستوى الرابع
5- صورة من البطاقة الشخصية
6- صورة من الثانوية العامة
7- صورة من السجل الأكاديمي للخريجين منذ العام2018. علما بأن الخريجين – منذ العام 2019وما فوق – أصبحت وثائقهم تصادق إلكترونيا
8- صورة من جواز السفر إن وجد
9- كتابة الاسم باللغة الإنجليزية
10- بعد تسليم الوثائق السابقة، تتم المراجعة: من مدير الخريجين، والمصادقة على الشهاده الجامعية.. ومن ثم تتم المصادقة – من قبل مسجل الكلية وعميد الكلية – وبعد ذلك، يتم طباعة الشهاده في مركز الإصدار الآلي في نيابة شؤون الطلاب، واستكمال التوقيعات، ومن ثم يتم تسليم الطالب الشهادة الجامعية.
– هذا ما يخص الخريجين منذ العام 2019 ومافوق
وبالنسبة للخريجين – منذ عام 2018 وحتى عام1997- يتم استلام الوثائق المطلوبة – والمذكورة سابقا في نيابة شؤون الطلاب – ويتم إرسال الملف إلى الكلية؛ لطباعة التقديرات (بالعربية والإنجليزية) وتوقيعها من الكلية، وإرسالها الى نيابة شؤون الطلاب، لطباعة شهادة التخرج (بالعربية والإنجليزية) وإعادتها للكلية للتوقيع عليها، ومن ثم إرسالها مرة أخرى – إلى نيابة شؤون الطلاب – لاستكمال التوقيع النهائي، والختم، وتسليمها للطالب